Les services professionnels d’un conseiller senior pour la mise en œuvre panquébécoise du système d’information des événements démographiques (SIED)

1. 1.
   Mettre en application des plans de gestion de changement propres à atténuer les risques et à permettre une transition harmonieuse des parties prenantes pendant la durée du changement;
2. 2.
   Collaborer à la mise en place d’une communauté de pratique pour les responsables de l’implantation du système d'information des événements démographiques;
3. 3.
   Évaluer les besoins de formation, définir les stratégies, élaborer les plans et coordonner les formations;
4. 4.
   Soutenir les membres de l’équipe sur l’élaboration du plan de gestion du changement, des plans de communication et autres livrables en lien avec la gestion du changement;
5. 5.
   Fournir les contenus et veiller à ce que les messages soient transmis de façon uniforme dans tous les canaux de communication;
6. 6.
   Animer des réunions et donner des présentations au besoin.

Les livrables attendus sont les suivants :

1. 1.
   Plan de gestion du changement;
2. 2.
   Plan de communication;
3. 3.
   Plan de formation;
4. 4.
   Activités de préparation au déploiement;
5. 5.
   Activités de suivi post-déploiement.

Le contrat de services n’a pas pour effet d’éluder les mesures de contrôle relatives aux effectifs, le contrat est spécifique et de court terme. Les activités visées par ce contrat de services seront réalisées à l’externe. La ressource est très spécialisée et nous ne retrouvons pas cette même expertise au MSSS. Le contrat ne vise pas à remplacer des ressources ou pallier à un manque de ressources, d'ailleurs aucun transfert de connaissance n'est prévue à la fin du contrat. Le contrat vient répondre à un besoin ponctuel qui ne justifie pas l’embauche de personnel: sa durée n'est que d'environ 2 mois et a par le fait même une fin déterminée à l’avance.