Services d'entretien des équipements de transport vertical pour l'Université de Montréal

Le contrat pourra être renouvelé pour deux périodes subséquentes d’une durée d’une (1) année. L’appel d’offres est réalisé en deux étapes (deux enveloppes distinctes). Dans un premier temps, les soumissions sans prix et comportant une démonstration de la qualité seront déposées et analysées par un comité d’évaluation. Seuls les Soumissionnaires répondant aux exigences de qualité en ayant obtenues la note de passage verront, dans une deuxième étape, leur enveloppe de prix ouverte. L’Université évaluera la qualité des offres en se basant sur trois critères pondérés. Le niveau de performance attendu par l’Université est un seuil de 70 % à chacun des critères. Les critères et leur poids relatif sont : 1. Qualités générales (poids : 35 %) 2. Qualités et expertise des ressources humaines (poids : 35 %) 3. Capacités opérationnelles (poids : 30 %) La méthode d’évaluation de ces trois critères est précisée au tableau ci-après. Seules les soumissions qui atteindront le niveau de performance attendu (70 points sur une possibilité de 100) à chacun des critères verront les enveloppes de prix ouvertes. La soumission, ayant atteint le niveau de performance acceptable et dont le prix soumis sera le plus bas, sera la soumission retenue. Critères Pondération Éléments de qualité requis Niveau de performance minimal pour atteindre 70 % 1. Qualités générales du Fournisseur 35 % Années en affaires Masse salariale annuelle Chiffre d’affaires annuel Pièces d’équipements et valeur d’inventaire Nombre de contrats avec un technicien résident sur le site Contrat d’entretien avec des équipements similaires Contrat d’entretien en milieu institutionnel 10 ans en affaires 900 000 $ et plus 2 000 000 $ et plus Au moins 2 contrats Au moins 2 contrats Au moins un contrat Au moins un contrat 2. Qualités et expertises des ressources humaines 35 % Responsables du contrat Contremaitre Expérience des techniciens qui seront affectés au contrat Nombre de technicien à l’emploi de l’entreprise (Fournir copies des cartes de compétence) Programme de formation Au moins 10 ans d’expérience Au moins10 ans d’expérience Au moins 10 techniciens 3. Capacités opérationnelles du Fournisseur 30 % Système de suivi de la qualité (audit) Qualité du registre d’entretien et formulaire Système de gestion des appels de services Tout fournisseur désirant soumissionner devra se procurer le document d’appel d’offres (ensemble des cahiers) au coût de 200 $ (taxes incluses) payable en argent comptant, mandat poste ou chèque certifié à l’ordre de l’Université de Montréal du 2 au 17 avril 2009 inclusivement, durant les heures d’ouverture de 9h00 à 16h00 auprès de : Université de Montréal Direction des finances Comptoir de la caisse centrale – Bureau 616 3744, rue Jean-Brillant, Montréal, QC H3T 1P1 Tout fournisseur devra assister aux séances obligatoires et visites des lieux le mardi 14 avril 2009 à 10 h 00 (Direction des immeubles, 2787, chemin des Services 1 er étage, salle 121), sera suivi des visites des installations pouvant se poursuivre les 15 et 16 avril 2009 et le vendredi 17 avril à 10 h00 (Campus St-Hyacinthe, local 1217 au 1425, rue des Vétérinaires à St-Hyacinthe). La soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission au montant de 50 000 $ fait à l’ordre de l’Université de Montréal et valide pour une période de 45 jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. À la signature du contrat, une garantie d’exécution au montant de 100 000 $ devra être visée et valide pour la durée du contrat. Les soumissions devront être reçues au plus tard le mercredi 29 avril 2009 à 15 h 00 , heure locale, sous deux enveloppes scellées (1 – Démonstration de qualité; 2 – Prix) et en quatre exemplaires imprimés et adressées comme suit : SOUMISSION # 619221 - « Services d’entretien des équipements de transport vertical » Université de Montréal Direction de finances Division approvisionnements 3744, rue Jean-Brillant, Bureau 620-2 Montréal, QC H3T 1P1 Pour toute communication, l’Université oblige les soumissionnaires éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au représentant ci-dessous désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la soumission devra être adressée par écrit au représentant du requérant soit par messager ou par courrier spécial. Monsieur Yvan Vézina Acheteur Université de Montréal Courriel : (email on the official notice) L’Université ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres en tout ou en partie.