Achat et installation d'un système de téléphonie IP

: 0809-034-RM Achat et installation d’un système de téléphonie IP pour la Commission scolaire de Charlevoix, la MRC de Charlevoix et la MRC de Charlevoix-Est Donneur d’ouvrage : COMMISSION SCOLAIRE DE CHARLEVOIX Mandants : MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE CHARLEVOIX MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE CHARLEVOIX-EST La Commission scolaire de Charlevoix et ses mandants au projet sollicitent des propositions d’un mandat « clés en main » pour l’achat, la configuration, l’installation et la maintenance des principales composantes permettant l’implantation de la téléphonie IP dans les bâtiments des partenaires. Les documents d'appel de propositions pourront être récupérés à partir du 3 novembre 2008 auprès de Monsieur André Crête , consultant au projet, à l’adresse suivante : SOCIÉTÉ GRICS a/s M. André Crête 5100, rue Sherbrooke Est 3 ième étage, Bureau 300 Montréal (Québec) H1V 3R9 Téléphone : (number on the official notice) Télécopieur : (number on the official notice) Pour toute communication, le donneur d’ouvrage oblige les proposeurs éventuels à s’adresser exclusivement par écrit au consultant ci-dessus désigné et à nulle autre personne à moins d’indication contraire de sa part. Le cas échéant, tout envoi autre que la proposition devra être adressé par écrit au consultant du donneur d’ouvrage. Consultant : André Crête Code de courrier du projet : (email on the official notice) Lieu de dépôt des propositions : Commission scolaire de Charlevoix Service des Ressources matérielles Bureau de Philippe Harvey (ou en son absence, à la réceptionniste qui traite les taxes scolaires) 50, rue Racine Baie Saint-Paul (Québec) G3Z 2R2 Les propositions, dûment identifiées avec le titre du projet et le numéro de proposition, seront reçues au lieu de dépôt des propositions décrit précédemment jusqu'à 11h00, heure en vigueur localement, le 1 er décembre 2008. Elles seront ouvertes publiquement le même jour à 11h05 dans le même édifice, mais à la salle des commissaires et seront constatées en présence des proposeurs intéressés et d'au moins deux représentants des partenaires. Les propositions, pour être conformes, devront au moins être valides pour une période de cent soixante (160) jours. De plus, les propositions devront être accompagnées d’un chèque visé totalisant 10 000$ fait à l’ordre de la Commission scolaire de Charlevoix, ou d’un cautionnement de proposition totalisant 10 % de la proposition, valide pour une période de soixante (60) jours suivant la date d’ouverture des propositions. Cette garantie devra être échangée à la signature du contrat pour une garantie d’exécution selon la description faite dans le document d’appel de propositions. Seules seront considérées aux fins d'octroi du contrat, les propositions des entreprises ayant un établissement soit au Québec, soit dans une province ou un territoire visé par un accord intergouvernemental de libéralisation des marchés applicable à tout organisme municipal ou Commission scolaire partie à l'entente et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment (L.R.Q., c.B.-1.1).Seuls les proposeurs autorisés à la revente et au support des solutions de téléphonie Cisco seront retenus. La Commission scolaire de Charlevoix ne s’engage à accepter, ni la plus basse, ni aucune des propositions reçues et ouvertes. Elle se réserve le droit également de les retenir en tout ou en partie et de demander de nouvelles propositions si elle le juge à propos et ce, sans encourir aucune obligation de quelque sorte envers les proposeurs. La sélection du proposeur par le donneur d’ouvrage et ses mandants se fera selon les recommandations d’un comité de sélection. Philippe Harvey, ing. Directeur des ressources matérielles par intérim