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53-0407 Remplacement des systèmes de climatisation des salles électriques A254 et A704

Source: SEAO

École Polytechnique · By invitation · closed December 18, 2025 at 2:00 p.m., Quebec time

Facts

Published
November 18, 2025
Method
Avis d’appel d’offres sur invitation
Contract nature
Construction work
Documented stages
Tender cancellation
Time to submit
30 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (November 18, 2025) and closing (December 18, 2025), rounded to the day: 30 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 11, 2026 · link to this detail

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Value
— not declared
Reference
Notice no. AOI – 251112-01
UNSPSC
72101500Services de maintenance et de réparation des bâtiments

SEAO, Données Québec · data as of October 11, 2026

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Description

100%

18 novembre 2025 AVIS DE PUBLICATION D'APPEL D'OFFRES SUR INVITATION DE POLYTECHNIQUE MONTRÉAL Objet : Projet 53-0407 – Remplacement des systèmes de climatisation des salles électriques A254 et A704 Appel d'offres NO AOI-251112-01 Les documents d’appel d’offres peuvent être obtenus exclusivement par l’intermédiaire du Système électronique d’appel d’offres (appelé SEAO). Ceci s'applique aussi aux addendas/modifications à l'appel d'offres. Sous réserve des dispositions de la clause 19,1 du Document DSEPM-3, le Donneur d’ouvrage adjuge le Contrat en fonction des travaux décrits et des règles établies au Cahier des charges et selon le prix soumis. Toutefois, le Donneur d’ouvrage peut négocier le prix soumis et le prix indiqué au Contrat peut alors être inférieur au prix soumis lorsque les conditions suivantes sont réunies : 19.1.1. Un seul Entrepreneur a présenté une Soumission conforme; 19.1.2. L’Entrepreneur a consenti un nouveau prix; 19.1.3. Il s’agit de la seule modification apportée aux conditions énoncées au Cahier des charges ou à la Soumission dans le cadre de cette négociation. Polytechnique Montréal ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres ont préséance sur le présent avis. Vous êtes invités à visualiser les documents d’appel d'offres avant de les acheter, ceci si cela vous est possible dans SEAO.

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VISITE DES LIEUX

Une visite des lieux facultative se fera à partir de l’entrée principale du pavillon principal situé au 2500, chemin de Polytechnique de l’École Polytechnique de Montréal, mercredi le 26 novembre 2025 à 13 :30 h – Voir DSEPM-3, plan à la page 9 du chapitre Instructions aux Soumissionnaires pour accès au stationnement visiteurs. MODE D’ADJUDICATION : Prix le plus bas CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT 0.00 introduction Polytechnique Montréal Fondée en 1873, Polytechnique Montréal, université d’ingénierie, est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant à l’ampleur de son activité de recherche. Polytechnique Montréal dispense son enseignement dans plusieurs spécialités de l’ingénierie et réalise près du quart de la recherche universitaire dans ces domaines au Québec. Ses quelque 60 unités de recherche et son corps professoral formé d’experts reconnus dans le monde entier lui permettent de poursuivre des activités de recherche parmi les plus intenses au Canada. Polytechnique Montréal est un pôle scientifique et technologique de calibre international. Elle compte plus de 200 ententes avec des établissements à travers le monde et plus d’un quart de ses étudiants proviennent de l’international. Premiers bâtiments universitaires canadiens à recevoir la certification environnementale internationale LEED OR, les pavillons Lassonde de Polytechnique Montréal sont devenus une référence en matière de construction durable. POLYTECHNIQUE MONTRÉAL EN QUELQUES CHIFFRES · Plus de 10 000 étudiants · 29 % de femmes étudiantes · 29 % d’étudiants internationaux · 24 % d’étudiants aux études supérieures · 2 320 diplômes décernés pour l’année 2022-23 · 59 491 diplômés depuis 1873 · Au-delà de 120 programmes · 300 professeurs · 19 % de femmes professeurs · Plus de 1 500 employés (équivalents temps complet) · Budget annuel de fonctionnement de 225 millions LA RECHERCHE Budget annuel de 107,6 millions $ 116 unités de recherche 31 Chaires industrielles 22 Chaires de recherche du Canada 1 Chaire d’excellence en recherche du Canada 68 technologies en valorisation 158 brevets délivrés ou en instance 22 entreprises actives Unité responsable du mandat Les services auxiliaires du Service des Immeubles (SDI) sont l’unité administrative de Polytechnique Montréal responsable de ce mandat. Le Service des immeubles (SDI) a pour mandat de gérer les immeubles (terrains et bâtiments) en propriété et en location en assurant leur fonctionnement et leur entretien dans les limites des budgets accordés. Guidées par des principes de développement durable, ses actions visent également à minimiser les coûts d’entretien et d’opération tout en favorisant l’économie d’énergie. Le SDI doit également veiller à assurer le confort de la clientèle et fournir les nombreux services en appui aux activités d'enseignement et de recherche conformément aux lois, règlements et normes qui régissent son secteur d'activités. Objectif du mandat Remplacement des systèmes de climatisation des salles électriques A254 et A704 au pavillon principal situé au 2500, chemin de Polytechnique.

SEAO, Données Québec · data as of October 11, 2026

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submitted
NÉVÉ RÉFRIGÉRATION INC.$150,600declared
VENTILABEC INC.$147,180declared

Bids range from $147,180 to $150,600 — a 2.3% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

2 bids received · 2 of 2 amounts declared · 2 bidders declared by the source

The source declares neither eligibility nor compliance for these bids.

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The price to beat

86.1%code medianover 726 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Services de maintenance et de réparation des bâtiments (72101500), the lowest sits at 86.1% on median (quartiles 77.3 – 93.3%, over 726 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 11, 2026 · link to this detail

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87.2%gap to the marketover 108,765 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,765 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,765 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 11, 2026 · link to this detail

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how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$147,180 (the lowest) ÷ $148,890 (the median of the 2 bids) = 98.9%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,765 notices.
Breakdown
Lowest
$147,180
Median of offers
$148,890
Highest
$150,600
The lowest bid sits at 98.9% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 4 offers on median (quartiles 2 – 7, over 840 public tenders). 89 of them — 10.6% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 11, 2026 · link to this detail

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Award

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The calculation
Same UNSPSC classification (72101500), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 11, 2026 · link to this detail

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SEAO, Données Québec · data as of October 11, 2026

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Lauréo, “53-0407 Remplacement des systèmes de climatisation des salles électriques A254 et A704”, École Polytechnique, notice no. AOI – 251112-01, data as of October 11, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-20106384
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