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Solution infonuagique de reconnaissance vocale intégrée au Dossier de santé numérique (Epic Systems) - Deux établissements vitrine

Source: SEAO

Santé Québec · Public call for tenders · closed December 20, 2024 at 11:00 a.m., Quebec time

Postponed 1 time — December 17, 2024.

Facts

Published
November 15, 2024
Time to award
45 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (December 20, 2024) and the first award date published for this notice (February 3, 2025): 45 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Contract nature
Goods
Documented stages
Tender update
Time to submit
35 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (November 15, 2024) and closing (December 20, 2024), rounded to the day: 35 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. 24-SQ-006
UNSPSC
43233413Logiciel de reconnaissance vocale
UNSPSC
43232509Logiciel de reconnaissance vocale et synthétiseur vocal

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

Date de modification : 26-11-2024 Champ modifié : Description Texte supprimé : Garantie de soumission : Non applicable Garantie d’exécution : Non-applicable Texte ajouté : Garantie de soumission : Montant forfaitaire de CENT MILLE DOLLARS (100 000,00$).

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Garantie d’exécution : Montant forfaitaire de DEUX CENT CINQUANTE MILLE DOLLARS (250 000,00$) SANTÉ QUÉBEC DÉCLARE CE QUI SUIT : SANTÉ QUÉBEC souhaite acquérir une Solution en mode infonuagique de reconnaissance vocale (SIRV) pour deux établissements vitrine DSN, comprenant une intégration complète avec le DSN Epic et les systèmes d’information spécialisés utilisés par les deux établissements vitrine DSN. Description des besoins La Solution infonuagique de reconnaissance vocale (SIRV) intégrée au DSN Epic et aux systèmes d’information spécialisés doit permettre aux médecins, professionnels de la santé et des services sociaux, ainsi qu’au au personnel d’utiliser la reconnaissance vocale pour dicter, écouter, de donner des commandes vocales et transmettre des documents directement, sans avoir recours à un clavier ou à une souris. Elle doit également offrir des fonctionnalités de gestion du flux de travail, de rapports statistiques, de pilotage et configuration. Tous les détails des besoins se trouvent dans le document Devis technique des documents d’appel d’offres. Lieu(x) de livraison : Montréal et Trois-Rivières Durée du contrat : DEUX (2) années fermes Option de renouvellement : DEUX (2) option de prolongation d’UNE (1) année Garantie de soumission : Montant forfaitaire de CENT MILLE DOLLARS (100 000,00$). Garantie d’exécution : Montant forfaitaire de DEUX CENT CINQUANTE MILLE DOLLARS (250 000,00$). Accords applicables : ALEC, ACCQO et AECG Séance d’information : Une séance d’information se tiendra le 22 novembre à 11h00 pour une durée de 60 minutes. Tout SOUMISSIONNAIRE qui souhaite participer à la séance d'information doit en faire la demande par courriel au gestionnaire du dossier dont les coordonnées sont : (email on the official notice) au plus tard le 22 novembre 2024 à 11h00. Lles consignes à suivre pour se connecter à la séance d'information et toutes les informations pertinentes concernant le déroulement de celle-ci vous seront acheminées. Renseignements : Les SOUMISSIONNAIRES qui désirent recevoir de l'information ou obtenir des précisions sur cet appel d'offres, doivent le faire en communiquant par écrit au gestionnaire du dossier en précisant le numéro de l'appel d'offres, le point visé, la section du document et la demande d'information ou de précision. Gestionnaire de dossier : Danielle Toupin (email on the official notice) Obtention des documents d’appel d’offres : Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique de Seao . Soumissions électroniques : Les Soumissionnaires peuvent transmettre leur soumission par l’intermédiaire du système électronique de SEAO. Réception et ouverture des soumissions Les SOUMISSIONNAIRES doivent se procurer les documents transmis par l'intermédiaire de SEAO. Pour être valides et considérées, les soumissions doivent être adressées au gestionnaire de dossier et reçues au plus tard le 17 décembre 2024 au plus tard à 11h00. L'heure de réception est réputée être celle de l'horloge du bureau des soumissions. L’ouverture des appels d’offres se fait par la transmission d’un lien Team à tous les soumissionnaires ayant commandé les documents par l’intermédiaire de SEAO. Réception des plaintes : 2 décembre 2024 est la date limite fixée pour la réception des plaintes. Santé Québec ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des Soumissions reçues dans le cadre de l'Appel d'Offres.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

Where do these figures come from?
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Bidders

Bidders
CompanyAmount submitted
COMDIC EQUIPEMENT DE BUREAU LTEE$16,854,300declared
SYSTÈMES CRESCENDO$25,124,752declared

Bids range from $16,854,300 to $25,124,752 — a 49.1% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

2 bids received · 2 of 2 amounts declared · 2 bidders declared by the source

The source declares neither eligibility nor compliance for these bids.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

The price to beat

—code medianCode 43233413 carries only 4 public tenders with offers. Below ten, Lauréo publishes no median for a code: the figure would exist, and it would be worth nothing.
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$16,854,300 (the lowest) ÷ $20,989,526 (the median of the 2 bids) = 80.3%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$16,854,300
Median of offers
$20,989,526
Highest
$25,124,752
The lowest bid sits at 80.3% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2025COMDIC EQUIPEMENT DE BUREAU LTEE$6,980,700declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
200444672025February 3, 2027$6,980,700declared

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Documents

the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice

Similar open notices

widened to family 4323
how it's counted — Similar notices — how the list is built

Similar notices — how the list is built — where the number comes from

The calculation
No open notice under 43233413 or its class: same UNSPSC family (4323), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

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Permalink
https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-20030457
Citation
Lauréo, “Solution infonuagique de reconnaissance vocale intégrée au Dossier de santé numérique (Epic Systems) - Deux établissements vitrine”, Santé Québec, notice no. 24-SQ-006, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-20030457
Reuse
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