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Achat de mobilier auxiliaire - Nouvelle école secteur Urbanova

Source: SEAO

Centre de services scolaire des Affluents · Public call for tenders · closed December 2, 2022 at 2:00 p.m., Quebec time

Postponed 1 time — December 2, 2022.

Facts

Published
November 15, 2022
Time to award
3 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (December 2, 2022) and the first award date published for this notice (December 5, 2022): 3 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Contract nature
Goods
Documented stages
Tender update
Time to submit
17 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (November 15, 2022) and closing (December 2, 2022), rounded to the day: 17 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. 22-23-19
UNSPSC
56120000Mobilier et accessoires de salles de classe ou d’établissements scolaires
SEAO category
G17 — Ameublement

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

AVIS D’APPEL D’OFFRES PUBLIC

No 22-23-19 Achat de mobilier auxiliaire Nouvelle école, secteur Urbanova PROPRIÉTAIRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES AFFLUENTS Service des ressources matérielles 81, rue de Normandie, Repentigny (Québec) J6A 7B3 Le Centre de services scolaire des Affluents, propriétaire, demande des soumissions pour l’achat mobilier auxiliaire pour la nouvelle école secondaire dans le secteur Urbanova.

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RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Madame Martine Lepage : (email on the official notice)

OBTENTION DES DOCUMENTS

Les documents d’appel d’offres pourront être obtenus à compter du 15 novembre 2022 exclusivement par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SÉAO. Les frais pour l’obtention des documents sont non remboursables et seront facturés par le SÉAO.

RÉCEPTION ET OUVERTURE

Les soumissions dans des enveloppes cachetées et portant l’identification fournie dans les documents d’appel d’offres seront reçues au Service des ressources matérielles du Centre de services scolaire des Affluents au 81, rue de Normandie, Repentigny, jusqu’à 14 h 00, heure en vigueur localement, le 2 décembre 2022, pour être ouvertes publiquement au même endroit le même jour et à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée et retournée au soumissionnaire sans être ouverte. Les soumissions transmises par voie électronique sont permises dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca, au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées aux documents d’appel d’offres.

GARANTIE DE SOUMISSION

Toute soumission devra être accompagnée d’une garantie de soumission équivalant à 5% du montant total de la soumission excluant toutes les taxes applicables, sous forme de chèque certifié, de mandat-poste, de traite bancaire ou de cautionnement de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours de la date d’ouverture des soumissions et émis par une institution financière qui est un assureur détenant un permis émis conformément à la Loi sur les assurances (RLRQ, c. A-32) l’autorisant à pratiquer l’assurance cautionnement, une société de fiducie titulaire d’un permis délivré en vertu de la Loi sur les sociétés de fiducie et les sociétés d’épargne (RLRQ, c. S-29.01), une coopérative de services financiers visée par la Loi sur les coopératives de services financiers (RLRQ, c. C-67.3) ou une banque au sens de la Loi sur les banques (L.C., 1991, c. 46), sans quoi la soumission sera automatiquement rejetée.

DATE DE LIVRAISON

Le contrat pourra être effectuée à partir du 15 janvier 2023 et au plus tard le 1er avril 2023. ADRESSE DE LIVRAISON CFP des Moulins 2525, boulevard des Entreprises, Porte 14 Terrebonne (Québec) J6X 4J9 CONDITIONS Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions des fournisseurs ayant : ? un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord notamment : o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) ; o Accord de libre-échange canadien (ALEC). ? une attestation délivrée par Revenu Québec s’il a un établissement au Québec, ou le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment complété, le cas échéant. Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions.

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DES PLAINTES

La date limite de dépôt des plaintes est le 25 novembre 2022 à l’adresse indiquée à l’article 0.01.20 de la Régie. Le Centre de services scolaire des Affluents ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Johanne Gervais, directrice du Service des ressources matérielles

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submittedEligibility
Bureau Plan inc.$193,163declaredEligible and compliant
Bureau Plan inc.$193,163declaredEligible and compliant
LES ENTREPRISES NICOLE POISSON INC.$142,182declaredEligible and compliant
LES ENTREPRISES NICOLE POISSON INC.$142,182declaredEligible and compliant

Bids range from $142,182 to $193,163 — a 35.9% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

4 bids received · 4 of 4 amounts declared · 2 bidders declared by the source

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

The price to beat

70.5%code medianover 102 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Mobilier et accessoires de salles de classe ou d’établissements scolaires (56120000), the lowest sits at 70.5% on median (quartiles 14.0 – 87.8%, over 102 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$142,182 (the lowest) ÷ $167,672 (the median of the 4 bids) = 84.8%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$142,182
Median of offers
$167,672
Highest
$193,163
The lowest bid sits at 84.8% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 4 offers on median (quartiles 2 – 10, over 145 public tenders). 36 of them — 24.8% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2022Bureau Plan inc.$193,163declared
2022Bureau Plan inc.$193,163declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
28280772022May 14, 2023$193,163declared
6096762022May 15, 2023$193,163declared

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Documents

the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice

Similar open notices

widened to family 5612
how it's counted — Similar notices — how the list is built

Similar notices — how the list is built — where the number comes from

The calculation
No open notice under 56120000 or its class: same UNSPSC family (5612), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

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Citation
Lauréo, “Achat de mobilier auxiliaire - Nouvelle école secteur Urbanova”, Centre de services scolaire des Affluents, notice no. 22-23-19, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1663003
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