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Acquisition d'équipements de collaboration Teams Room-Projets immobiliers de Joliette et de Sherbrooke

Source: SEAO

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail · Public call for tenders · closed July 29, 2022 at 10:00 a.m., Quebec time

Facts

Published
June 20, 2022
Time to award
19 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (July 29, 2022) and the first award date published for this notice (August 17, 2022): 19 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Contract nature
Goods
Place of performance
Capitale-Nationale
Documented stages
Contract termination
Time to submit
39 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (June 20, 2022) and closing (July 29, 2022), rounded to the day: 39 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. 703100917
UNSPSC
43190000Appareils de communication et accessoires
SEAO category
G5 — Communication, détection et fibres optiques

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

COMMISSION DES

NORMES, DE L’ÉQUITÉ, DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL (CNESST)

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APPEL D'OFFRES EN APPROVISIONNEMENT EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 703100917 Acquisition d’équipements de collaboration Teams Room Projets immobiliers de Joliette et Sherbrooke DESCRIPTION SOMMAIRE Par le présent appel d'offres, la CNESST souhaite recourir à un fournisseur spécialisé en technologies de l’information, pour l’acquisition de différents biens livrables, notamment de moniteurs de diverses grandeurs, supports muraux, équipements Teams Room, ensemble audio, caméras, microphones, haut-parleur, barre de son etc… DURÉE ESTIMÉE DU CONTRAT Le contrat débutera à sa date de signature par les parties (vers le 20 juillet 2022) pour se terminer lorsque tous les biens auront été livrés et acceptés par la CNESST.

LIEU ET DELAI DE LIVRAISON

Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Centre de distribution 2211, rue Léon-Harmel Québec (Québec) G1N 4N5 Le fournisseur aura 30 jours ouvrables suivant la date de signature du contrat (transmission du bon de commande) pour livrer tous les biens.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du fournisseur devra parvenir à l'attention de la conseillère en gestion contractuelle de la CNESST avant 11 heures , le 15 juillet 2022 . Tous les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés. Le fournisseur qui présente une soumission sur support papier doit présenter celle-ci au DÉBARCADÈRE du 1600, avenue D’Estimauville, Québec (Québec) G1J 0H7. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe du (« Cahier 1 – Document principal ») . IMPORTANT : Le débarcadère est accessible par la rue des Gros-Becs. Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues au débarcadère de l’édifice de l’avenue D’Estimauville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA CNESST

La CNESST mandate les personnes suivantes pour la représenter : Période du 20 juin au 23 juin et période du 4 juillet au 15 juillet 2022: Madame Judith D’Amours Conseillère en gestion contractuelle (email on the official notice) Période du 24 juin au 3 juillet 2022 : Monsieur Timmy Blaine Conseiller en gestion contractuelle Courriel : (email on the official notice) La CNESST oblige le fournisseur à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 1600, avenue D’Estimauville, Québec, salle 0621, le 15 juillet 2022 à 11 h 00 . Simultanément, la CNESST diffuse l’ouverture des soumissions en direct, par le biais de la plateforme Microsoft Teams.

TRAITEMENT DES PLAINTES

Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la CNESST à l’adresse suivante : www.cnesst.gouv.qc.ca /plaintes-processus-contractuel. Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 4 juillet 2022.

AUTRES INFORMATIONS

La CNESST ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la CNESST se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le fournisseur et transmise moins de trois jours ouvrables avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO. 20-06-2022

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submitted
APPLIED ÉLECTRONIQUE$371,691declared
AVI-SPL Canada Ltee.$261,990declared
SOLOTECH INC.amount retained$309,333declared

Bids range from $261,990 to $371,691 — a 41.9% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

3 bids received · 3 of 3 amounts declared · 3 bidders declared by the source

The source declares neither eligibility nor compliance for these bids.

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The price to beat

84.5%code medianover 38 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Appareils de communication et accessoires (43190000), the lowest sits at 84.5% on median (quartiles 66.0 – 93.8%, over 38 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$261,990 (the lowest) ÷ $309,333 (the median of the 3 bids) = 84.7%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$261,990
Median of offers
$309,333
Highest
$371,691
The lowest bid sits at 84.7% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 2 offers on median (quartiles 1 – 3, over 64 public tenders). 21 of them — 32.8% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

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Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2022Solotech Inc.$309,333declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
27345842022January 30, 2023$309,333declared

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Documents

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Lauréo, “Acquisition d'équipements de collaboration Teams Room-Projets immobiliers de Joliette et de Sherbrooke”, Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail, notice no. 703100917, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1613223
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