Service de transport et déménagement à exécution sur demande

INFORMATIONS

À compter du 18 Mai 2022, toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES • ACCORD DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU BRUNSWICK; • ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; • ACCORD DE LIBRE-ÉCHANGE CANADIEN; DESCRIPTION SOMMAIRE DES BESOINS Dans le but de répondre aux besoins opérationnels de ses établissements, l’ORGANISME PUBLIC requiert des services ponctuels afin de transporter du matériel d’un établissement à l’autre et occasionnellement, réaliser le déménagement d’un ou plusieurs locaux. De plus, dans une moindre envergure, l’ORGANISME PUBLIC requiert des services de transport ou de déménagement de matériel hors normes, tels que des pianos, des électro-ménagers commerciaux, ou autre. Ainsi, le présent appel d’offres est divisé en DEUX (2) lots. Le lot 1 correspond au transport régulier et le lot 2 correspond au transport hors normes. Le SOUMISSIONNAIRE peut soumissionner sur un seul ou sur les DEUX (2) lots. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, ou CD ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le service de transport et déménagement à exécution sur demande et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0, au plus tard le 20 juin à 14h00, heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres. Les soumissions peuvent aussi être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO), à l’adresse suivante : https://www.seao.ca/ Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les Soumissionnaires seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 «Coronavirus (COVID-19) »).

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Aucune réunion d’information ou visite n’est prévue.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le SOUMISSIONNAIRE doit accompagner sa Soumission d’une garantie de soumission équivalant à CINQ POURCENT (5%) du prix total proposé dans sa Soumission excluant les options. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes :

1. a)
   un cautionnement;
2. b)
   une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l'ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un résumé des documents d’appel d’offres, dont il en fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 18e jour de mois de mai de l’an 2022 Annie Fournier Service des ressources matérielles Commission scolaire des Samares