Réalisation d’un dossier d’opportunité dans le cadre de l’acquisition d’un PGI pédagogique pour les Cégeps

NOM DE LA SECTION: Accords applicables SOUSTRACTION : Accord Québec-New York AJOUT: Accord de libre-échange canadien DATE DE LA MODIFICATION : 10 mai 2022 Avis d’Appel d’Offres PS230-2022 : Réalisation d’un dossier d’opportunité dans le cadre de l’acquisition d’un PGI pédagogique pour les Cégeps Description sommaire des besoins Le présent Appel d’Offres vise à sélectionner un Prestataire de services afin qu’il exécute l’ensemble des étapes et des requis pour la réalisation d’un dossier d’opportunité (DO), incluant les documents qui l’accompagnent (présentations, budgets des étapes subséquentes, organisation des suites à donner, etc.), en conformité avec les directives gouvernementales. Le résultat attendu étant d’obtenir les autorisations et le financement nécessaires à la poursuite du projet, soit la préparation du dossier d’affaires (DA). Le DO est un document d’aide à la décision ayant comme principal objectif de présenter aux décideurs le résultat d’une démarche d’analyse d’affaires qui identifie un besoin en ressources informationnelles pour atteindre ses objectifs ainsi que toutes les options possibles pour y répondre. Les objectifs poursuivis sont : • De produire un DO qui répond aux besoins du réseau des cégeps pour un PGI pédagogique ; • De produire un DO qui comprend les éléments qu’un organisme public doit considérer et documenter afin de rencontrer les exigences et les obligations de la LGGRI, aux fins d’autorisation des projets en Ressources Informationnelles pour un passage ou non à l’étape de l’exécution pour un dossier d’affaires (DA). Le Prestataire de services sera le maître d’œuvre dans la réalisation du DO et ce, en conformité avec l’approche de travail de la Fédération des Cégeps. Conditions d’admissibilités particulières Le Prestataire de services doit être apte à répondre à l’ensemble des exigences minimales prévues aux documents d’Appel d’Offres. Dans ce contexte, nous invitons les entreprises intéressées à soumissionner à prendre connaissance de tous les documents de l’Appel d’Offres. Durée du contrat Le Contrat expire lorsque tous les travaux visés au Devis seront complétés, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat. Accords de libéralisation des marchés publics applicables Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG). Garantie de soumission Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission, d’un montant de dix mille dollars (10 000 $) , émise sous l’une ou l’autre des formes suivantes : Chèque certifié ; Mandat-poste ; Traite bancaire. Ce document doit être fait à l’ordre de : Collecto Services regroupés en éducation. Dépôt d’une plainte Date limite fixée pour le dépôt des plaintes : 2022-05-19 Dépôt des soumissions Les soumissions doivent être déposées sur rendez-vous et reçues au plus tard le 1 er juin 2022, à 11:00:00 (heure atomique de Montréal). Adresse : Collecto Services regroupés en éducation 8600 rue Lajeunesse Montréal (Québec) H2P 1E7 Considérant la pandémie actuelle de la Covid-19, les jours et heures d'ouverture des bureaux de Collecto pour la réception sur rendez-vous des soumissions en support papier sont : 31 mai 2022 : 9h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00 ; 1 er juin 2022 : 9h00 à 11h00 Le Soumissionnaire souhaitant déposer une Soumission pour cet Appel d’Offres devra au préalable prendre rendez-vous avec la Gestionnaire du dossier ((email on the official notice)), car en raison de la pandémie de COVID-19 les bureaux ne sont pas ouverts sans rendez-vous. Ouverture des soumissions L’ouverture des soumissions suivra la date et l’heure limitées du dépôt des soumissions, soit après : Le 1 er juin 2022, à 11:00:00 (heure atomique de Montréal). L’ouverture des soumissions a lieu à la date et après l’heure limite indiquées pour la réception des soumissions. La seule possibilité pour toute personne d’assister à cette ouverture est de visionner celle-ci en direct sur Internet à l’adresse indiquée à cet effet à la Clause 1.08.01 au Document Régie. Aucune présence physique sur les lieux d’ouverture n’est dorénavant permise et aucun visionnement ultérieur de la captation vidéo de l’ouverture n’est possible, ni enregistrement, ni diffusion de celle-ci. Cette nouvelle règle est mise en place comme mesure additionnelle pour lutter contre la propagation de la COVID-19. Le Soumissionnaire est le seul responsable de la livraison en bonne et due forme de sa soumission. Informations importantes Les soumissions transmises par voie électronique ne sont pas permises dans le cadre du présent Appel d’Offres. Prenez note que seuls les documents exigés par Collecto aux termes du présent Appel d’Offres doivent être remis avec la soumission, de manière à éviter toute situation qui entraînerait que la Soumission soit restrictive ou conditionnelle. Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de demander dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que ces exigences soient complétées avant la date et l’heure limite de réception des soumissions. Toute personne ou entreprise s’étant procuré les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels (Annexe 10.06 du Document Régie) et à transmettre celui-ci à Collecto à l’adresse courriel suivante : (email on the official notice) . Renseignements supplémentaires Les soumissionnaires qui désirent recevoir des renseignements supplémentaires concernant l’Appel d’Offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse courriel suivante : (email on the official notice) et en prenant soin de mentionner le numéro de l’Appel d’Offres, et ce, maximum trois (3) jours ouvrables avant la date et l’heure limite de réception des soumissions . Réserve Collecto ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. Système électronique d’appel d’offres Les documents d’Appel d’Offres sont disponibles uniquement au Système électronique d’appel d’offres (SÉAO).