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Acquisition et installation d'équipements multimédias

Source: SEAO

Collège De-Bois-De-Boulogne · By invitation · closed May 18, 2022 at 6:00 a.m., Quebec time

Facts

Published
April 26, 2022
Time to award
116 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (May 18, 2022) and the first award date published for this notice (September 11, 2022): 116 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Method
Avis d'appel d'offres sur invitation
Contract nature
Goods
Place of performance
Montréal
Documented stages
Contract termination
Time to submit
22 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (April 26, 2022) and closing (May 18, 2022), rounded to the day: 22 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. S22-01
UNSPSC
43000000Technologies de l'information, radiodiffusion et télécommunications
SEAO category
G8 — Matériel et logiciel informatique

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

Le collège de Bois-de-Boulogne désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'exécution d' Acquisition et installation d'équipements multimédias , relié au Projet n o S22-01 . Le projet consiste: À fournir, installer et configurer les équipements spécifiés au devis technique.

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Le projet requiert l’installation de nouveaux équipements pour les salles de classe, la salle de classe particulière S-333, les laboratoires informatiques et les laboratoires de sciences suivants : Salles de classe Pavillon Ignace-Bourget: S-112, S-317, S-338, S-348, S-357, S-362, S-438, S-409 & S-446, S-333 Laboratoires informatiques Pavillon St-Paul : E-105, B-234, B264, B-320 et B-364 Pavillon Ignace-Bourget: H-017 L’adjudicataire devra tester et faire la mise en service de tous les équipements, s’assurer de l’identification des câbles et coordonner le tout avec le responsable du suivi des travaux d’installation de la Direction des ressources informationnelles et des technologies numériques. L’adjudicataire devra s’assurer de la compatibilité de tous les équipements avec les éléments déjà fournis par le Collège. Les éléments essentiels de ce projet sont d’assurer la compatibilité des installations déjà en place, l’uniformité dans le choix des équipements de contrôle proposés ainsi que le respect de l’expérience utilisateur. L’adjudicataire devra proposer, pour chaque contrôleur, un programme qui permet l’envoi d’un courriel au service informatique pour indiquer une demande d’aide et rendre accessible le contrôleur via une interface graphique par ordinateur sur réseau IP. L’adjudicataire devra programmer, tester et faire la mise en service de tous les équipements et faire le transfert de connaissance au technicien de la direction des ressources informationnelles et des technologies numériques responsable du suivi des travaux d’installation. Une fois les travaux approuvés par le technicien responsable, l’adjudicataire devra remettre les codes d’accès, les codes de programmation (codes sources et codes compilés) des équipements installés et les schémas de câblage. Échéancier du projet: du 4 juillet au 12 août 2022 La description sommaire des options: Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à Nicole Dupéré et reçues au plus tard: DATE : 18 mai 2022 HEURE : 10:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) Choisir un des modes de dépôt : 1. Support papier (enveloppe) LIEU : COLLÈGE DE BOIS-DE-BOULOGNE Service de l'approvisionnement 10555 avenue Bois-de-Boulogne, local E-030 Montréal (Québec) H4N 1L4 2. Par voie électronique sur le site SEAO Une Soumission est automatiquement rejetée si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l'Appel d'Offres, étant entendu que la transmission d'une même Soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs Soumissions. Une séance d’information OBLIGATOIRE est prévue le 3 mai 2022 à 12:30 au 10555 avenue Bois-de-Boulogne, dans le hall du pavillon Saint-Paul en la ville de Montréal , province de Québec, H4N 1L4. Aucune garantie de soumission n'est requise dans le cadre de l'appel d'offres. Une garantie d'exécution est requise à la signature du contrat. Ce projet n'est pas assujetti aux accords intergouvernementaux. Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO). L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l'une ou l'autre des soumissions reçues dans le cadre de l'appel d'offres.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submittedEligibility
AVI-SPL Canada Ltee.$67,542declaredEligible and compliant
XYZ TECHNOLOGIE CULTURELLE INC.$57,707declaredEligible and compliant
XYZ TECHNOLOGIE CULTURELLE INC.$57,707declaredEligible and compliant

Bids range from $57,707 to $67,542 — a 17.0% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

3 bids received · 3 of 3 amounts declared · 2 bidders declared by the source

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

The price to beat

89.4%code medianover 173 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Technologies de l'information, radiodiffusion et télécommunications (43000000), the lowest sits at 89.4% on median (quartiles 76.0 – 95.8%, over 173 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$57,707 (the lowest) ÷ $57,707 (the median of the 3 bids) = 100.0%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$57,707
Median of offers
$57,707
Highest
$67,542
The lowest bid sits at 100.0% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 2 offers on median (quartiles 1 – 3, over 303 public tenders). 123 of them — 40.6% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

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Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2022XYZ TECHNOLOGIE CULTURELLE INC.$57,707declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
2687682The signed contract exceeds the awarded amount by $8,398 — +14.6%. A gap is a fact, not a judgement: across 121,996 comparable pairs it exists in 62% of cases, and half of them are below the awarded amount.2022February 22, 2023$66,104declared

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Documents

the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice

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how it's counted — Similar notices — how the list is built

Similar notices — how the list is built — where the number comes from

The calculation
Same UNSPSC classification (43000000), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

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Citation
Lauréo, “Acquisition et installation d'équipements multimédias”, Collège De-Bois-De-Boulogne, notice no. S22-01, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1598437
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