Gestion de projets et amélioration continue

Le présent mandat vise à procurer à la Direction de l’amélioration continue et du bureau de projets (DACBP) la capacité d’intervention qui lui est nécessaire pour être en mesure d’effectuer sa mission soit la gestion de projets, l’optimisation de processus l’accompagnement en gestion de la performance ainsi que l'architecture d'affaires et d’entreprise pour les différents secteurs du Ministère. 1.1.2.Problématique . Afin d'être en mesure d'exercer pleinement ses responsabilités, il est essentiel de poursuivre la transformation que le Ministère a amorcée et de relever de grands défis afin d’être plus agile et performant. La nécessité d’appliquer et de mettre en place de nouvelles approches pour atteindre ces objectifs engendre le besoin de se doter de nouveaux profils et expertises rares et très recherchés afin de se doter d’une capacité d’intervention supplémentaire dans les profils suivants : Volet A : Gestion de projets Chargé de projets affaires Volet B : Amélioration continue Conseiller en optimisation de processus niveau Ceinture noire 1.1.3.Objectifs et orientations de mise en œuvre Pour pouvoir compter sur l’expertise et les ressources additionnelles qu’il requiert, le Ministère de l’Éducation (MEQ) veut disposer d’un contrat de services professionnels valide pour une période de vingt-quatre (24) mois. Le Ministère retiendra un (1) prestataire de services par volet . Il s’agira des soumissions qui auront été évaluées et acceptées selon le processus de validation fondé sur le prix ajusté le plus bas. Les prestataires de services ne sont pas tenus de fournir une offre de services pour chacun des volets. Ils doivent par contre faire une démonstration de qualité distincte pour chaque volet pour lesquels ils souhaitent déposer une soumission. 1.1.4.Contexte technologique Les postes de travail du personnel fonctionnent sous Windows 8.1, avec la suite Office 2016 (incluant Office 365), Visio 2013 ou plus récent, Antidote, Solution OGPP (Outil de gestion de projet et de portefeuille) utilisant la solution infonuagique PPM soit Project Online ainsi que le collecticiel Outlook Online pour les besoins de communication et d’échange avec les autres intervenants concernés. La présence du télétravail requiert également l’utilisation de la plateforme Teams. 1.1.5.Structure de réalisation La réalisation du mandat nécessite de contribuer aux efforts de la DACBP. Les coordonnatrices s’assurent du suivi et de la coordination des travaux des membres de son équipe interne ainsi que des personnes-ressources du prestataire de services qui sont affectées à celle-ci. Les travaux à réaliser sont effectués en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe du bureau de projets et de l’amélioration continue ainsi que les autres secteurs du Ministère.