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Services en entretien ménager (main d'œuvre seulement)

Source: SEAO

HEC Montréal · Public call for tenders · closed June 6, 2022 at 2:00 p.m., Quebec time

Facts

Published
May 6, 2022
Time to award
55 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (June 6, 2022) and the first award date published for this notice (July 31, 2022): 55 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Contract nature
Services
Documented stages
Tender update
Time to submit
31 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (May 6, 2022) and closing (June 6, 2022), rounded to the day: 31 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. AO20220410
UNSPSC
91111601Entretien ménager
SEAO category
S9 — Entretien, réparation, modification, réfection et installation de biens et d'équipement

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

HEC Montréal désire retenir les services d'une agence de location de personnel en entretien ménager. Afin d’assurer la qualité de ses services, en tout temps et sur tous ses sites, l’ORGANISME PUBLIC a besoin de ressources externes fournies par un PRESTATAIRE DE SERVICES en entretien ménager pour pallier les quarts de travail ne pouvant être travaillés par son personnel.

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Pour l’exécution du contrat, le PRESTATAIRE DE SERVICES est responsable de la sélection, de la formation, de la gestion de la présence au travail, de la rémunération et de la gestion administrative de ses employés. L’ORGANISME PUBLIC est responsable de l’encadrement, de la supervision opérationnelle et de l’évaluation des employés du PRESTATAIRE DE SERVICES. L’ordre de grandeur des heures de travail requises à l’externe via le PRESTATAIRE DE SERVICE est de 40 000 heures annuellement pour l’ensemble des trois (3) édifices de l’ORGANISME PUBLIC. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à louer un nombre d’heures minimum. Le contrat aura une durée de trois (3) ans plus deux (2) années d'options de renouvellement d’une année chacune. La date prévue du début du contrat est le 1er août 2022. Une garantie de soumission de 50 000$ (cautionnement seulement), et une garantie d’exécution de 5% de la valeur du contrat sont requises. Le soumissionnaire doit pour être admissible : détenir une autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics (AMP); réaliser un chiffre d'affaires de 1,2 millions $ ou plus par année pour les CINQ (5) dernières années dans le secteur des services en entretien ménager d'immeubles non résidentiels; être en affaires et en opération continue dans le secteur des services en entretien ménager d'immeubles non résidentiels depuis au moins CINQ (5) ans; doit avoir exécuté (ou être en cours d'exécution) d'au moins TROIS (3) contrats dont au moins UN (1) dont la superficie d'entretien couverte est d'un minimum de 50 000 m2 dans les CINQ (5) dernières années, et ce dans les secteurs institutionnels (bureaux), de l'éducation (collège, universités), de la santé (hôpitaux, CLSC, CHSLD), et/ou des centres sportifs. doit déposer avec sa soumission un plan confirmant la disponibilité des ressources affectées au contrat. Si les ressources ne sont pas disponibles, le plan doit détailler les moyens mis en place pour la sélection, le recrutement, et la formation du personnel affecté au contrat ainsi qu'un échéancier. Le plan doit également détailler les moyens mis en place pour assurer la rétention, la formation continue, l'encadrement et la relève du personnel durant toute la durée du contrat; déclarer au comité paritaire de l'entretien des édifices publics, pour la période de douze (12) mois consécutifs à compter de sa déclaration la plus récente, une masse salariale proportionnelle au chiffre d'affaires en contrats d'entretien ménagers; déposer avec sa soumission l’Attestation d'enregistrement au comité paritaire accompagnée du formulaire d'autorisation à communiquer des renseignements signé par le soumissionnaire. La preuve de chacun de ces critères doit être déposée avec la soumission. HEC MONTRÉAL ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submittedEligibility
3559840 CANADA INC.$28declaredDeclared non-compliant
3559840 CANADA INC.$28declaredDeclared non-compliant
4527984 CANADA INC.$32declaredEligible and compliant
4527984 CANADA INC.$32declaredEligible and compliant
GDI Services (Québec) SEC.$31declaredEligible and compliant
GDI Services (Québec) SEC.$31declaredEligible and compliant
LES ENTREPRISES FERVEL INC.$28declaredEligible and compliant
LES ENTREPRISES FERVEL INC.$28declaredEligible and compliant

Bids range from $28 to $32 — a 14.3% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

8 bids received · 8 of 8 amounts declared · 4 bidders declared by the source

2 bids were declared ineligible by the contracting authority — they stay in the table, in place.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

The price to beat

82.5%code medianover 1,296 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Entretien ménager (91111601), the lowest sits at 82.5% on median (quartiles 67.6 – 92.8%, over 1,296 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$28 (the lowest) ÷ $30 (the median of the 8 bids) = 93.5%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$28
Median of offers
$30
Highest
$32
The lowest bid sits at 93.5% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 4 offers on median (quartiles 2 – 6, over 1,648 public tenders). 226 of them — 13.7% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2022LES ENTREPRISES FERVEL INC.$28declared
2022LES ENTREPRISES FERVEL INC.$3,372,000declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
5772722022August 1, 2025$3,372,000declared

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Documents

the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice

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widened to family 9111

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how it's counted — Similar notices — how the list is built

Similar notices — how the list is built — where the number comes from

The calculation
No open notice under 91111601 or its class: same UNSPSC family (9111), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

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Permalink
https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1588844
Citation
Lauréo, “Services en entretien ménager (main d'œuvre seulement)”, HEC Montréal, notice no. AO20220410, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1588844
Reuse
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