Remplacement des services d'intercommunications

2019-108-36RM Remplacement des services d’intercommunications École Secondaire Bermon 1919, 6e Rang, Saint-Gabriel-de-Brandon, Québec, J0K 2N0 ORGANISME PUBLIC : CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES SAMARES Équipe de la gestion contractuelle 4671, rue Principale Service des ressources matérielles Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 Téléphone : (number on the official notice) (email on the official notice) Avis public est donné, par les présentes, que l’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l’exécution de Remplacement des services d’intercommunications à l’École Secondaire Bermon, 1919, 6e Rang, Saint-Gabriel-de-Brandon, Québec, J0K 2N0 INFORMATIONS À compter du 28 août 2020 , toute personne ou toute entreprise pourra se procurer les documents d’appel d’offres sur le site web du « Système électronique d’appel d’offres » (SEAO). La liste de tarification se trouve sous la rubrique « Service à la clientèle ». Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO. ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX APPLICABLES ACCORD DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS DU QUÉBEC ET DU NOUVEAU-BRUNSWICK; ACCORD DE COMMERCE ET DE COOPÉRATION ENTRE LE QUÉBEC ET L’ONTARIO; DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX Les travaux faisant l’objet des présentes comprennent notamment mais sans limitation : Fournir et installer 38 intercoms tactiles avec combiné, 24 sondes climatiques ainsi que toutes les composantes et le matériel nécessaire au bon fonctionnement des systèmes. Les travaux comprennent la programmation et l'intégration des intercoms et sondes. L'installation et la programmation des serveurs et d’amplificateurs, la fourniture l'installation et l'intégration des haut-parleurs existants. L'installation du logiciel aux postes de commande et la programmation de ces postes. La fourniture et l’installation des râteliers et de tout le matériel prévu à l’intérieur. La mise en marche du nouveau système et la formation pour les usagers. CLÔTURE, RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS Pour être valides et considérées, les soumissions (un (1) original et UNE (1) clé USB, ou CD-ROM, contenant une copie électronique non verrouillée de l’exemplaire original papier du Formulaire de Soumission et des annexes dûment complétés) doivent être placées dans une enveloppe scellée portant la mention « Soumission pour le remplacement des services d’intercommunications » et doivent être reçues au 4671, rue Principale, Saint-Félix-de-Valois (Québec) J0K 2M0 , au plus tard le 28 septembre 2020 à 14h00 , heure en vigueur localement, pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour, à la même heure. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. L’ORGANISME PUBLIC ne s’engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre du présent appel d’offres.

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX

Une réunion d’information, incluant une visite des lieux, est prévue le 8 septembre 2020 à 15h30. Cette réunion est non obligatoire. Les soumissionnaires doivent se présenter à l’École Secondaire Bermon, 1919, 6e Rang, Saint-Gabriel-de-Brandon, Québec, J0K 2N0 Les soumissionnaires sont conviés à participer à la réunion d’informations, incluant une visite des lieux, offerte par l’ORGANISME PUBLIC. Le fait de ne pas y participer ne peut servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou irrégularités de la part d’un soumissionnaire dans la rédaction de sa soumission. Chaque soumissionnaire est responsable de déléguer un représentant à cette rencontre. De plus, l’ORGANISME PUBLIC n’assume aucune responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires qui ne se sont pas présentés à réunion d’informations, incluant une visite des lieux, relativement aux informations qui peuvent avoir été données lors de celle-ci.

GARANTIE DE SOUMISSION

Le soumissionnaire doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission équivalant à DIX POURCENT (10%) du prix total proposé dans sa soumission. Cette garantie de soumission doit être produite sous l’une ou l’autre des formes suivantes : un cautionnement; un chèque certifié, un mandat-poste ou une traite bancaire, fait à l’ordre de l’ORGANISME PUBLIC; une lettre de garantie irrévocable émise en faveur de l’ORGANISME PUBLIC par une institution financière.

FERMETURE DES BUREAUX

Si, pour des circonstances exceptionnelles, l’ORGANISME PUBLIC devait fermer ses portes le jour indiqué pour la visite des lieux et/ou pour la réception des soumissions, cette date sera reportée au prochain jour ouvrable, aux mêmes lieux et heures. Le présent avis d’appel d’offres représente un survol de certaines conditions énoncées aux documents d’appel d’offres, dont il fait partie intégrante. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de l’ensemble des documents d’appel d’offres. Donné à Saint-Félix-de-Valois, ce 28 août 2020. Annie Fournier Directrice du Service des ressources matérielles Commission scolaire des Samares