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Approvisionnement en Biens, Pièces, outils et accessoires d'entretien de conciergerie

Source: SEAO

Ville de Pointe-Claire · Method not published · closed January 29, 2019 at 11:00 a.m., Quebec time

Facts

Published
December 20, 2018
Time to award
6 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award

Time to award — where the number comes from

The calculation
Calendar days between closing (January 29, 2019) and the first award date published for this notice (February 4, 2019): 6 days.
What goes in
For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
Distribution
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Method
0
Time to submit
40 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit

Time to submit — where the number comes from

The calculation
Days between publication (December 20, 2018) and closing (January 29, 2019), rounded to the day: 40 days.
What goes in
The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
Value
— not declared
Reference
Notice no. Ep190004
UNSPSC
47130000Produits d’entretien et de nettoyage
SEAO category
G22 — Produits divers

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Description

100%

~~APPEL D'OFFRES La Ville de Pointe-Claire demande des soumissions pour: Le projet : EP190002 Description : Approvisionnement en Biens, Pièces, outils et accessoires d'entretien de conciergerie Renseignements: Service des ressources matérielles et contractuelles (email on the official notice) Les documents de soumission peuvent être obtenus auprès de SÉAO, à compter du 21 décembre 2018 en s’adressant au Système électronique d’appel d’offres (SÉAO) sur le site Internet à l’adresse suivante : www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle au (number on the official notice) dans la région de Montréal ou au (number on the official notice) pour l’extérieur. La Ville de Pointe-Claire ne s'engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues, ni à encourir aucun frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Les soumissions dans les enveloppes scellées seront reçues au comptoir des services administratifs jusqu’à 11H, le 21 janvier 2019 et seront ouvertes publiquement le même jour, soit à 11H05, à l'Hôtel de Ville de Pointe-Claire.

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CONTEXTE

Le Donneur d’Ordre désire s’approvisionner pour son besoin répétitif et imprévisible en Biens, Accessoires et Outils d’Entretien ménager, et ce pour l’ensemble des bâtiments municipaux pour lesquels elle effectue le service. Le Donneur d’Ordre cherche un partenaire pour supporter sa démarche de rationalisation et d’utilisation de produits écologiques sans phosphate, biodégradable et non testé sur des animaux. Le contrat sera de DEUX (2) fermes et de TROIS (3) années en option à raison d’une option par année. Historiquement, le Donneur d’Ordre dépense de 50000$ à 60000$, en produit d’entretien et de 5000$-15000$ en remplacement d’équipement. L’option de prolonger le contrat est la décision exclusive du Donneur d'Ordre et l’Adjudicataire ne pourra pas refuser cette prolongation. L’estimation annuelle des besoins du Donneur d’Ordre en fourniture de main-d'oeuvre, de matériel et de matériaux pour le présent contrat est en fonction de notre historique des années précédentes. Cette estimation a été fixée sur la base des informations disponibles au moment de la rédaction des présentes et n’est fournie qu’à titre indicatif. Le Donneur d’Ordre ne s’engage pas à pour ces quantifiées, celle-ci peuvent variés à la hausse ou à la baisse. Tout écart sera calculé en fonction du prix unitaire soumis au bordereau de prix. Toutefois, l’engagement du DONNEUR D’ORDRE se limite au nombre de produit acheté par les ressources de l’ADJUDICATAIRE et aux frais engagés prévus au contrat. Le DONNEUR D’ORDRE ne peut déterminer la valeur globale des services ni leurs ampleurs, celle-ci étant requise selon les besoins, leurs imprévisibilités et les disponibilités budgétaires pour la durée du contrat. Les dépenses peuvent varier puisqu’étant liées aux besoins ponctuels priorisés par le DONNEUR D’ORDRE.

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Precedents — this code at this buyer

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Bidders

Bidders
CompanyAmount submittedEligibility
Kersia Canada Ltée$57,797declaredCompliant
LE GROUPE DISSAN INC.$43,792declaredCompliant

Bids range from $43,792 to $57,797 — a 32.0% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.

2 bids received · 2 of 2 amounts declared

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

The price to beat

69.4%code medianover 56 noticeshow it's calculated

Code median — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
In Produits d’entretien et de nettoyage (47130000), the lowest sits at 69.4% on median (quartiles 30.8 – 88.0%, over 56 public tenders).
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated

Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from

The calculation
Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
What goes in
The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat

The price to beat — where the number comes from

The calculation
$43,792 (the lowest) ÷ $50,795 (the median of the 2 bids) = 86.2%
What goes in
The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
Breakdown
Lowest
$43,792
Median of offers
$50,795
Highest
$57,797
The lowest bid sits at 86.2% of the median of the amounts received.These are submitted amounts, not the signed contract.A public tender in this code receives 4 offers on median (quartiles 2 – 7, over 72 public tenders). 13 of them — 18.1% — received a single offer.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Contracting authority history — most recent awards

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Award

Winners and awarded amounts
YearWinnerValue
2019LE GROUPE DISSAN INC.$75,350declared
Signed contracts and their end dates
ContractSignedEnd dateContract amount
1808685The signed contract exceeds the awarded amount by $304,057 — +403.5%. A gap is a fact, not a judgement: across 121,996 comparable pairs it exists in 62% of cases, and half of them are below the awarded amount.2019September 4, 2023$379,407declared

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

Documents

the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice

Similar open notices

how it's counted — Similar notices — how the list is built

Similar notices — how the list is built — where the number comes from

The calculation
Same UNSPSC classification (47130000), and still open.
What goes in
Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
Source
SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail

SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026

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https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1224823
Citation
Lauréo, “Approvisionnement en Biens, Pièces, outils et accessoires d'entretien de conciergerie”, Ville de Pointe-Claire, notice no. Ep190004, data as of October 4, 2026, from SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/en/avis/ocds-ec9k95-1224823
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Figures and text reusable with attribution. SEAO documents are never redistributed: they are linked to their official source.
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