Élaboration d’un programme fonctionnel (PF) et des deux premiers chapitres du dossier d’opportunité (DO)

Les soumissionnaires choisis se verront mandatés pour rendre les services professionnels décrits au document intitulé « Description du mandat ». La prestation de service pourra débuter suite à la signature du contrat prévue le 14 janvier 2019 jusqu’au dépôt du programme au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES) prévu le 29 mai 2019. Les documents d’appel d’offres incluent les éléments suivants : PARTIE I - Instructions aux soumissionnaires PARTIE II - Conditions générales PARTIE III - Conditions particulières ANNEXE A - Contrat ANNEXE B - Formulaire d’autorisation de signature ANNEXE C - Attestation relative à la probité du soumissionnaire ANNEXE D - Absence d’établissement au Québec ANNEXE E - Questionnaire de non-participation à l’appel d’offres ANNEXE F - Définition des critères d’évaluation ANNEXE G - Formulaire de soumission – volet qualitatif (voir document distinct, annexe G.pdf sur SEAO) ANNEXE H - Formulaire de soumission – volet prix ANNEXE I - Liste des éléments essentiels à la soumission DESCRIPTION DU MANDAT (voir document distinct : Description du mandat.pdf sur SEAO, à moins d’indication contraire, ce document comprend également J à U) ANNEXE J - Liste des secteurs d’études, unités administratives et autres entités ANNEXE K - Cadre normatif des investissements universitaires – normes d’espaces ANNEXE L - Présentation de l’UQO ANNEXE M - Organigramme de l’UQO (voir document distinct, annexe M.pdf sur SEAO) ANNEXE N - Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, 2014 ANNEXE O - Structure de gouverne du projet ANNEXE P - Table des matières du programme fonctionnel – guide ANNEXE Q - Table des matières –chapitres 1 et 2 du dossier d’opportunité (DO) ANNEXE R - Plans des pavillons (voir document distinct, annexe R.pdf sur SEAO) ANNEXE S - Synthèse de l’inventaire des espaces normés et des espaces réels ANNEXE T - Prévision des espaces nets normalisés et disponibles ANNEXE U - Normes sur les dimensions et les ameublements des bureaux Les documents d’appels d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système d’appel d’offres électronique (SEAO). Toute demande de renseignements concernant le présent appel d’offres doit être dirigée exclusivement, par écrit, à l’attention de Jean-François Brideau à l’adresse courriel (email on the official notice). Une séance d’information pour les soumissionnaires aura lieu le 7 décembre 2018 à 13 h 30 au local B1210 du pavillon Alexandre-Taché (283, boulevard Alexandre-Taché, à Gatineau). Lors de cette séance d’information, les représentants de l’Université répondront aux questions des soumissionnaires. Bien que cette séance soit facultative, celle-ci est très importante. Le fait de ne pas participer à cette séance ne pourra servir d’excuse ou de prétexte à des erreurs, omissions ou imperfections de la part d’un soumissionnaire retenu. Toute soumission, pour être recevable, doit être acheminée au plus tard à 11 h, le 19 décembre 2018, à l'adresse suivante: Adresse physique: Approvisionnements, Service des finances Université du Québec en Outaouais 283, boulevard Alexandre-Taché, pièce E-1400 Gatineau (Québec) J9A 1L8 Adresse postale: Approvisionnements, Service des finances Université du Québec en Outaouais Case postale 1250, succursale « Hull » Gatineau (Québec) J8X 3X7 L’ouverture sera rendue publique immédiatement après la date et l’heure limite de dépôt des soumissions. Des entrevues visant l’évaluation du critère D « Entrevue portant sur la compréhension du mandat et l’approche préconisée » se dérouleront le 8 janvier 2019, après l’analyse des critères 1 à 3 par le comité de sélection. L’Université convoquera les soumissionnaires éligibles le 7 janvier 2019. Toute équipe ne pouvant pas se présenter à l’entrevue prévue le 8 janvier 2019 obtiendra la note de 0 point. L’Université du Québec en Outaouais ne s’engage pas à accepter la plus basse ou quelque autre des soumissions reçues.