Service de Sécurité - Gardiennage - Résidences Étudiantes - Campus Champlain Lennoxville
Source: SEAOChamplain Regional College · Method not published · closed November 22, 2018 at 2:00 p.m., Quebec time
Facts
- Published
- November 6, 2018
- Time to award
- 7 days after closingmedian, all notices: 26 d (over 119,539 notices)
how it's calculated — Time to award
Time to award — where the number comes from
- The calculation
- Calendar days between closing (November 22, 2018) and the first award date published for this notice (November 29, 2018): 7 days.
- What goes in
- For this notice, every dated award counts, whatever its status, and the earliest date is kept. The median across all notices only keeps the notices whose earliest dated winning award, neither cancelled nor unsuccessful, falls on or after the closing day — over 119,539 notices.
- Distribution
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
- Method
- 2
- Time to submit
- 16 days · computed between publication and closing
how it's calculated — Time to submit
Time to submit — where the number comes from
- The calculation
- Days between publication (November 6, 2018) and closing (November 22, 2018), rounded to the day: 16 days.
- What goes in
- The source publishes no duration for this notice: the number comes from its two dates. A gap of less than half a day, or a closing before publication, gives no window.
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
- Value
- — not declared
- Reference
- Notice no. 2-R-079
- UNSPSC
- 92121504Gardiens ou gardiennes de sécurité
- SEAO category
- S10 — Services de garde et autres services connexes
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026
Description
100%L'ORGANISME
PUBLIC, propriétaire, demande des soumissions pour un service de sécurité-gardiennage à son parc de résidences étudiantes composé du qudrilatère formé des batiments situés: 5, 7, 9, 11,15 et 17 rue Winder, arrondissement Lennoxville, Sherbrooke, QC. Les résidences étudiantes de Champlain Lennoxville avec un potentiel de 320 étudiants sont une clientèle mixte dont l'âge se situe entre 17 et 25 ans. La firme retenue devra étroitement travailler avec le responsable des résidences afin d'élaborer une stratégie de sécurité optimale.
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L'ORGANISME
PUBLIC, proprietaire demande également une soumission pour taux horraire de type ''client préférentiel'' afin de desservir des besoins ponctuels de sécurité et gardiennage à ses autres installations de la région de Sherbrooke aux adresse suivantes: 1301 boulevard de portland, arrondissement Jacques-Cartier, Sherbrooke, QC 2580 rue du collège, arrondissement Lennoxvile, Sherbrooke, QC 554 rue Ontario, arrondissement Jacques-Cartier, Sherbrooke, QC Le soumissionnaire doit , entre autres, répondre aux exgigences contractuelles suivantes: Assurer de ses employés une connaissance de l’anglais comme langue principale où seconde suffisante de façons à assurer une interaction fonctionnelle avec la clientèle et les employées de l’ORGANISME PUBLIC. Assurer qu’aucun des agents assignés à l’ORGANISME PUBLIC ne possède d’antécédents judiciaires criminels. Nonobstant le fait que le Bureau de la Sécurité Privée effectue une vérification à cet effet avant de délivrer le permis d’agent de sécurité. le soumissionnaire doit posséder une expérience minimale de dix (10) années continues en sécurité dont quatre (4) en milieu post-secondaire. Le soumissionnaire doit avoir exécuté dans son entièreté un minimum de un (1) contrat similaire en milieu post-secondaire d’une durée minimale de un (1) ans à l’intérieur de la période 2012-2017. posséder un bureau administratif opérationnel dans la région de l’Estrie pour toute la durée du contrat. Posséder la capacité de fournir sur demande AD HOC et dans un délai de vingt-quatre (24) heures, une équipe d’intervention composé de (1) agent classe B et six (6) agents classe A, tous possédants la prime P-4. Posséder la capacité de fournir un minimum de un (1) voiture patrouille incluant un (1) agent classe B avec prime P-4 dans un délai de un (1) heure au site exigé par l’ORGANISME PUBLIC sur demande AD HOC. Assurer que tout les agents classe A assignés à l’ORGANISME PUBLIC posséde une expérience minimale de cinq (5) an en sécurité dont quatre (4) en milieu post-secondaire. Assurer que tout les agents classe B assignés à l’ORGANISME PUBLIC posséde une expérience minimale de sept (7) an en sécurité dont quatre (4) en milieu post-secondaire. Assurer que tout le personnel de sécurité assigné à l’ORGANISME PUBLIC posséde au minimum un diplôme de Secondaire V émis par une institution reconnue.
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026
Precedents — this code at this buyer
Where do these figures come from?Bidders
| Company | Amount submitted |
|---|---|
| GROUPE DE SÉCURITÉ GARDA SENC | $148,936declared |
| NEPTUNE SECURITY SERVICES INC.amount retained | $129,200declared |
Bids range from $129,200 to $148,936 — a 15.3% spread between the lowest and the highest.The table is not sorted by amount: the source publishes no ranking, and we do not manufacture one.
2 bids received · 2 of 2 amounts declared
The source declares neither eligibility nor compliance for these bids.
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026
The price to beat
85.6%code medianover 332 noticeshow it's calculated
Code median — where the number comes from — where the number comes from
- The calculation
- In Gardiens ou gardiennes de sécurité (92121504), the lowest sits at 85.6% on median (quartiles 77.1 – 92.3%, over 332 public tenders).
- What goes in
- The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed.
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
87.2%gap to the marketover 108,521 noticeshow it's calculated
Gap to the market — where the number comes from — where the number comes from
- The calculation
- Elsewhere in the market, the lowest sits at 87.2% on median (quartiles 74.8 – 94.4%, over 108,521 public tenders).
- What goes in
- The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
how it's calculated — The price to beat
The price to beat — where the number comes from
- The calculation
- $129,200 (the lowest) ÷ $139,068 (the median of the 2 bids) = 92.9%
- What goes in
- The amounts bid on this notice that are above zero and published in the source's unit “1”: two different units do not compare. At least two distinct amounts are needed. The market reference applies the same rule to each notice, then takes the median of these percentages over 108,521 notices.
- Breakdown
- Lowest
- $129,200
- Median of offers
- $139,068
- Highest
- $148,936
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026
Contracting authority history — most recent awards
Where do these figures come from?Award
| Year | Winner | Value |
|---|---|---|
| 2018 | NEPTUNE SECURITY SERVICES INC. | $129,200declared |
| Contract | Signed | End date | Contract amount |
|---|---|---|---|
| 1757286 | 2018 | June 29, 2020 | $129,200declared |
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026
Documents
the source is silent — No document in the open dataset · SEAO notice
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how it's counted — Similar notices — how the list is built
Similar notices — how the list is built — where the number comes from
- The calculation
- Same UNSPSC classification (92121504), and still open.
- What goes in
- Other tender notices still open under the same code, whatever the organisation. This selection of still-open notices covers SEAO. Unverified CanadaBuys deadlines are excluded; federal notices remain available in search.
- Source
- SEAO — Quebec open data · CC-BY 4.0 · data up to date as of October 4, 2026 · link to this detail
SEAO, Données Québec · data as of October 4, 2026