INSPECTION ET ENTRETIEN DES SYSTÈMES MÉCANIQUES À L’ÉDIFICE BANQ-GRANDE BIBLIOTHÈQUE SITUÉ AU 475, BOULEVARD DE MAISONNEUVE EST, À MONTRÉAL

Tout entrepreneur ou son représentant doit compléter et signer le «Registre de confirmation de présence». Cette réunion d’information obligatoire se tiendra à 11h00, heure en vigueur localement, le jeudi 27 avril 2017, à l’Administration de BAnQ, au niveau 4, à l’adresse suivante : Bibliothèque et Archives nationales du Québec 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 BAnQ désire obtenir une offre de service forfaitaire pour l'ensemble des travaux d’inspection et d’entretien des systèmes mécaniques prévus au présent mandat et une offre de tarif horaire pour les services d'un technicien qualifié pour des services de dépannage et d’urgence, l’ensemble des services requis étant décrits dans le présent document d’appel d’offres. L'offre de l’entrepreneur doit inclure la main-d'œuvre qualifiée, les pièces de rechange, les outillages, les équipements et les matériaux requis pour la bonne exécution des travaux. L'étendue des travaux inclut notamment des visites périodiques pour effectuer l'inspection, l'entretien préventif et l'entretien correctif des équipements couverts par ce mandat, le maintien à jour des diagrammes des réseaux thermiques et de plomberie, ainsi que le service de dépannage et d'appel d'urgence, tels que décrits dans le présent document. L’entrepreneur est le seul responsable de l'évaluation des heures et des ressources (personnel) qu'il devra consacrer à la réalisation du présent mandat. Toutefois, le nombre minimal d’heures requis pour les inspections périodiques et les travaux d’entretien est de 7 (sept) heures/semaine, (1 visite à sept (7) heures) et ce, 52 semaines/année. Les services de dépannage et d’urgence sont couverts par le tarif horaire. Ces heures sont des heures à travailler, elles n’incluent pas la pause du diner ni les autres pauses ou les temps morts des techniciens. BAnQ tient à ce que ces 7 (sept) heures soient effectuées dans une seule visite chaque lundi, pendant toute la période du contrat à moins d’avis contraire de BAnQ, auquel cas des arrangements seront pris quant à la journée à modifier. Lors de ces visites, le représentant de BAnQ informera le personnel de l’entrepreneur de l'ensemble des problèmes constatés afin que des correctifs soient apportés. Il est important de mentionner que le personnel de l’entrepreneur retenu pour le présent mandat aura à travailler en étroite collaboration avec le personnel des autres entrepreneurs en raison de l’interaction des systèmes. BAnQ s'attend à une collaboration pleine et entière de l’entrepreneur dans l'exécution du mandat, que ce soit avec elle-même ou avec d'autres entrepreneurs. BAnQ désire également recevoir de l’entrepreneur une offre de tarif horaire pour les services d'un technicien qualifié qui aurait à effectuer des services de dépannage et d’urgence non prévus au présent appel d’offres. BAnQ a estimé à 225 heures ses besoins pour la durée totale du contrat. L’entrepreneur devra physiquement prendre connaissance des équipements à inspecter et à entretenir et des lieux où ils sont situés conformément à l’article 1.2 , À cet effet, une réunion d’information obligatoire sur les lieux est prévue le 27 Avril 2017 à 11h . L’entrepreneur reconnaît ainsi avoir pris connaissance de l'état actuel de l'entretien et il accepte les équipements dans leur état actuel. Le contrat prend effet dès la signature du contrat avec l’entrepreneur retenu pour une période de 3 ans.