ACQUISITION DE NUMÉRISEURS POUR LE SYSTÈME DE « NUMÉRISATION DES PHOTOS /SIGNATURES »

PROJET : ACQUISITION DE NUMÉRISEURS POUR LE SYSTÈME DE « NUMÉRISATION DES PHOTOS /SIGNATURES » La Régie désire faire l’acquisition : • de deux (2) numériseurs incluant un service d’assistance technique et de maintenance sur les 2 numériseurs pour une durée trente-six (36) mois; • en option, d’un numériseur supplémentaire, incluant un service d’assistance technique et de maintenance sur le numériseur débutant à de la date d’acquisition jusqu’à la fin du présent contrat. Si le fournisseur est revendeur, il doit fournir, au moment du dépôt de sa soumission, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les produits faisant partie de sa soumission. Le fournisseur ne peut proposer les produits que d’un seul fabricant. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants : • Accord sur le commerce intérieur (ACI); • Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO); • Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008); • Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY). La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

DEMANDE D’INFORMATION

Le fournisseur doit soumettre toute question ou toute demande d’informations relatives aux documents d’appel d’offres au représentant de la Régie avant l’heure et la date limites de réception des soumissions. Les réponses aux questions par la Régie seront communiquées par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : Monsieur Éric Simard Régie de l'assurance maladie du Québec Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (number on the official notice) Télécopieur : (number on the official notice) Courriel : (email on the official notice) Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20160024 / AO Numériseurs – Photos signatures, attn. Éric Simard : (suivi de l’objet du fournisseur) La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard : Date : Le 28 septembre 2016 Heure : Onze (11) heures (heure en vigueur localement), À l’attention de : Éric Simard Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée - R.C. Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. MOTS CLÉS : Équipement et matériel informatique SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Martin St-Amand Chef d’équipe du service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles