ADJUDICATION DU CONTRAT POUR L'ACQUISITION ET INSTALLATION D’UN NOUVEAU SYSTÈME TÉLÉPHONIQUE POUR LA VILLE DE MARIEVILLE

~~CONSIDÉRANT qu’il est opportun de renouveler le système téléphonique de la Ville; CONSIDÉRANT qu’à cet effet, des soumissions, par voie d’invitation écrite, ont été sollicitées par la Ville de Marieville; CONSIDÉRANT, qu’à la suite de cet appel d’offres, deux (2) soumissions furent reçues par le service du Greffe et se lisaient comme suit lors de l’ouverture publique des soumissions le 15 août 2016 : Entreprises Prix pour l’acquisition, l’installation et la mise en marche (excluant les taxes) Prix pour le contrat de maintenance 3 ans (excluant les taxes) Prix pour le contrat pour les lignes téléphoniques 3ans (excluant les taxes) Incotel ISQ inc. 33 981,10 $ 2 978,00 $ 14 900,76 $ Connex inc. 38 778,08 $ 3 312,00 $ 35 232,56 $ CONSIDÉRANT l’analyse des soumissions et le rapport déposé par la Responsable des communications en date du 19 août 2016; SUR PROPOSITION DE : Caroline Gagnon APPUYÉE PAR : Monic Paquette IL EST RÉSOLU : D’adjuger le contrat pour l’acquisition et l’installation d’un nouveau système téléphonique pour la Ville de Marieville ainsi que pour les contrats de maintenance et de lignes téléphoniques pour une durée de trois (3) ans à Incotel ISQ inc. au coût global de 51 859,86 $, excluant les taxes; le devis, la soumission et la présente résolution formant le contrat liant les parties. De mandater Conseillers en gestion et informatique CGI inc. pour le support informatique nécessaire à la mise en marche du nouveau système téléphonique, au coût de 3 585,50 $, excluant les taxes. D’acquérir tout le matériel informatique nécessaire à la mise en marche du nouveau système téléphonique, au coût de 5 400 $, excluant les taxes. D’emprunter un montant de 33 981,10 $, excluant les taxes, pour l’acquisition, l’installation et la mise en marche ainsi qu’un montant de 8 985,50 $, excluant les taxes, pour couvrir tous les frais inhérents à l’installation du matériel informatique nécessaire à la mise en marche du nouveau système téléphonique à même le fonds de roulement remboursable sur une période de cinq (5) ans, à compter de l’année 2017, et de l’affecter au paiement de ces dépenses. D’approprier un montant de 2 978,00 $, excluant les taxes à même le poste budgétaire 02-190-00-527 pour le contrat de maintenance et de l’affecter au paiement de cette dépense. D’approprier un montant de 14 900,46 $, excluant les taxes, des postes budgétaires appropriés pour le contrat des lignes téléphoniques et de les affecter au paiement de cette dépense.