Services professionnels dans le cadre du déploiement régional du programme québécois de dépistage du cancer colorectal (PQDCCR)

Le DONNEUR D’ORDRE désire par le présent Appel d'offres, avoir des soumissions des Firmes pour s'approvissionner d'une ressource professionnelle dans le cadre du déploiement régional du programme québécois de dépistage du cancer colorectal (PQDCCR). L’adjudicataire sera déterminé selon le Prix ajusté le plus bas. Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière d'approvisionnement en biens, le DONNEUR D'ORDRE doit procéder par la voie d'un appel d'offres public, lequel doit être conforme à la procédure établie par le Règlement sur les contrats de services des organismes publics . Sommaire du projet Le chargé de projet, conjointement avec l’Agence, le MSSS et les trois sites de démonstration, fera état de l’avancement des travaux, produira un plan d’action pour chaque site visant l’atteinte des conditions fixées initialement et accompagnera, à raison d’au moins un jour par semaine, chacun des sites dans le suivi et la réalisation de son plan d’action. Le chargé de projet veillera à la coordination régionale des différents aspects du projet. . Les documents Les soumissionnaires doivent proposer leurs prix dans les documents prévus à cet effet dans l'appel d'offre. Les documents à remplir par le soumissionnaire, seront envoyés en format Excel ou Word aux soumissionnaires qui auront acquis les documents sur le site de SEAO. L’Avis d'appel d'offres sur SEAO fait partie des documents d'appel d'offres et doit être lû et accepté par le soumissionnaire. Tous les documents envoyés pas le soumissionnaire dans sa soumission doivent être signés s'il y a lieu et paraphés. Les addenda doivent aussi être paraphés par le soumissionnaire. Joint aux documents d'appel d'offres nous avons inclut la Fiche d'identification du soumissionnaire , laquelle doit être dûment remplie et retournée par courriel au Gestionnaire du dossier, avant la date de réception des soumissions. Tous les documents incluant un Prix, doivent être inclus dans l'enveloppe de Prix, opaque, scellée et cachetée. ( Ex: Bordereau de Prix, Fiche de soumission, etc ) Personne-ressource : Afin d’assurer une uniformité d’interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d’information, l’Agence mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Fresia Aguilera Courriel : (courriel sur l'avis officiel) L’Agence oblige les soumissionnaires à s’adresser PAR ÉCRIT (courriel) exclusivement à cette personne et à nulle autre dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner le rejet automatique de la proposition d'un soumissionnaire. Réception des soumissions Les soumissions doivent être envoyées à l'adresse suivante, à l'attention de la personne ressource indiquée: Mme Fresia Aguilera, Agente de planification, programmation et recherche Technocentre régional de Montréal 400 boul De Maisonneuve Ouest, bureau 400 , Montréal, Québec, H3A 1L4 L'Agence entend utiliser un modèle d'entente-type pour contracter avec le ou les soumissionnaires retenus. Ce modèle est joint aux présentes. Dans chaque cas, seront apportées les adaptations nécessaires quant aux mandats spécifiques, échéancier, tarif, etc. Le modèle présenté sur SEAO constitue seulement un modèle type et ne doit pas être signé. Conditions : Note: Les informations et les orientations en lien avec cet appel d'offres se trouvent dans le document d'appel d'offres joint aux présentes. Vous trouverez à continuation un sommaire des informations les plus importantes. Toutes les informations présentes dans tous les documents de l'appel d'offres doivent être lues par les soumissionnaires, avant de signer le Formulaire de soumission. Réception des soumissions Les soumissions doivent parvenir au plus tard le vendredi 2 août 2013, à 14h30 heures , heure en vigueur localement, au bureau du Technocentre régional de Montréal du 400 Boulevard de Maisonneuve Ouest , bureau 300 , Montréal, H3A 1L4 Enveloppes séparées et clairement identifiées : Étant donné qu'il s'agit d'un appel d'offres avec la modalité de prix ajusté le plus bas, une évaluation de la qualité sera nécessaire. Pour cette raison, les enveloppes doivent parvenir séparément et être clairement identifiées avec le nom du soumissionnaire et le contenu de l'enveloppe (Prix ou Offre de service) indiquant le mot "SOUMISSION" et au nom de : Mme Fresia Aguilera Agente de planification, programmation et recherche Technocentre régional de Montréal 400 De Maisonneuve Ouest, bureau 300 Montréal, Québec, H3A 1L4 L'enveloppe contenant l'offre technique doit parvenir en trois copies papier et un original (4 documents en total) . Une version électronique de l'offre de services, sur clé USB , doit également être acheminée dans les mêmes délais. Les documents sur cette Clé doivent être numérisés séparément et dûment signés. L'offre de prix ou autres documents indiquant des prix, ne doivent pas être inclus dans la version électronique ni dans l'enveloppe de l'offre technique. Les envois des soumissions par courriel ne sont pas acceptés. Formulaire de soumission : Une signature originale du représentant autorisé du Soumissionnaire par laquelle celui-ci s'engage à respecter toutes les clauses et conditions du présent appel d'offres et du contrat, doit être apposée sur le formulaire de soumission, joint aux présentes. Attestation de l'Agence de Revenu du Québec Une copie de cette attestation doit accompagner la soumission. Elle doit être à jour, selon la Loi sur les contrats des Organismes publiques. Pour des plus amples informations, consulter le lien indiqué ici-bas: http://www.revenuquebec.ca/fr/entreprise/amr/ Attestation relative à la probité du soumissionnaire : Le document à remplir et envoyer avec sa soumission se trouve dans l'annexe 1.05-d, joint aux présentes. Le soumissionnaire doit prendre connaissance de tous les documents et remplir dûment le Formulaire de soumission fourni par le Mandataire, et joint aux documents de l'appel d'offres. Le modèle de contrat présenté dans l'appel d'offres correspond au modèle de l'Agence, que le fournisseur s'engage à accepter et signer avec sa Soumission (Formulaire de soumission signé). Au moment d'adjuger le contrat, certains information du contrat seront modifiées ou enlevées, s'il y a lieu. Registre d'entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) Il est de la responsabilité de chaque soumissionnaire d'aller chercher l'information se trouvant sur le site du Conseil du Trésor mentionné dans le document d'appel d'offres, afin de savoir s'il est admissible à présenter sa soumission. Bordereau de Prix (en enveloppe séparée) Les propositions devront être faites sur la base d’un coût journalier (per diem), avant taxes incluant tous les frais de fonctionnement directs et indirects pour la réalisation du mandat.