Implantation et déploiement du système de gestion électronique des documents (SYGED)

DESCRIPTION

Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS), requiert les services d’un prestataire de services pour effectuer le suivi, l’implantation et le déploiement du système SYGED. Le Ministère a acquis le progiciel SYGED, conçu par la firme PG Documex, pour gérer ses documents, ses dossiers physiques ainsi que les fichiers électroniques structurés par un même plan de classification et y intégrer toutes les règles de conservations requises. Ce progiciel inclut également des fonctionnalités de gestion de la correspondance. Le mandat vise à acquérir des ressources additionnelles soit un adjoint à la chef de projet ainsi que des spécialistes des processus, des essais et de la formation qui permettront de poursuivre les travaux déjà en cours en vue de procéder à l’implantation du système SYGED en collaboration avec les ressources internes du Ministère. Afin d’aider les fournisseurs potentiels à bien comprendre les besoins, une réunion d’information générale se tiendra le 11 mars 2010, 9h30, au 1035, rue De La Chevrotière, 25 ième étage, salle de conférence, Québec (Québec). Aucune information additionnelle ne sera communiquée suite à cette réunion afin d’assurer une garantie d’intégrité et d’équité envers tous nos collaborateurs. Le budget de ce mandat se situe entre 175 000 $ et 210 000 $.