Programme d'aide aux employés

Le Ministère compte un effectif d’environ 1640 employés permanents et occasionnels. Le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, par sa Direction des ressources humaines, agit à titre de répondant ministériel auprès du prestataire de services. Le prestataire de services offre, dans une perspective de services à court terme , 5 rencontres jusqu’à concurrence de 5 heures par année financière. Un service téléphonique offert 24 heures par jour et 7 jours par semaine incluant les services d’un conseiller, est aussi offert par le prestataire de services. Il assure également un service d'orientation vers les personnes-ressources du secteur public, communautaire ou privé les plus aptes à fournir une assistance complémentaire, un service de conseil et, s'il y a lieu, des interventions auprès des gestionnaires et de la Direction des ressources humaines (intervention post-traumatique, formation d'intervenants, consultation ad hoc , etc.). Conformément aux besoins décrits ci-dessous, dans le respect du cadre normatif en place et en étroite collaboration, le mandat du prestataire de services couvre une période de 3 ans (1 avril 2010 à 31 mars 2013). Vu l'envergure du mandat, le coût des services attendus se situe entre 120 000 $ et 200 000 $ pour la durée du contrat. Le prestataire de services ne doit considérer cet ordre de grandeur qu’à titre indicatif et non comme des minimums et des maximums. Les ministères et organismes budgétaires étant exemptés des taxes de vente sur les produits et services (TPS) et de la taxe de vente du Québec (TVQ), elles ne doivent donc pas faire partie de l’envergure du mandat. Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de la ministre.

RÉUNION D’INFORMATION AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

La ministre convie les prestataires de services à une réunion d’information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des prestataires de services sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette réunion d’information se tiendra à 13 h 30, heure en vigueur localement, le 3 mars 2010 à l’adresse suivante. Direction des ressources humaines Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport 1035, rue De La Chevrotière 27 e étage Salle 27-55-01 Québec (Québec) G1R 5A5 RÉSERVE Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le meilleur rapport « qualité/prix ».