Analyses préliminaires - CCQ et IAA

Biens livrables à produire ou type de services à fournir Le contrat en est un de type forfaitaire basé sur les livrables suivants : · Plan de travail identifiant les activités et décrivant l’échéancier prévu; celui-ci doit être approuvé par les représentants du Ministère; · Analyse préliminaire pour chacun des domaines visés selon le gabarit en vigueur au MCCCF et contenant les éléments principaux suivants : Évaluation situation actuelle Définition des besoins Scénarios de solution Description de la solution retenue Stratégie de mise en œuvre Analyse des coûts et bénéfices Gestion des risques Toute annexe pertinente (ex : paramètres de calcul pour les coûts) · Sommaire exécutif par analyse préliminaire destiné à la haute direction du Ministère et du CCQ; · Présentation par analyse préliminaire reprenant les principaux éléments de celles-ci. De plus, la ressource agira à titre de répondant pour la gestion du contrat du Prestataire de services. Les responsabilités attribuées sont : · maintenir les liens entre le MCCCF et le Prestataire de services; · s’assurer du respect des engagements du Prestataire de services; · s’assurer du respect des orientations et des normes du MCCCF; · s’assurer du respect des échéances; · faire l’état d’avancement; · être l’intervenant du Prestataire de services auprès du MCCCF pour les modalités de facturation. Les biens livrables devront être produits selon les pratiques, les règles et les normes en vigueur au Ministère. Aussi, avant d’entreprendre la réalisation des travaux, le Prestataire de services doit déposer pour approbation un plan pour chacun des biens livrables à produire, ainsi qu’un échéancier couvrant la réalisation des trois analyses préliminaires. Ces documents devront être approuvés par l’équipe du MCCCF et par les comités directeurs visés par le présent mandat. Le Prestataire de services doit garantir la disponibilité de la ressource proposée pendant toute la durée du mandat. Celle-ci ne pourra être changée à moins d’une autorisation expresse du requérant. Advenant le cas, la nouvelle ressource présentée devra être celle présentée comme ressource de relève dans la soumission. Le transfert des connaissances sera aux frais du Prestataire de services, le cas échéant.