Appel d'offres - serv. prof. - analyste technologique pour assurer l'accompagnement relativement à l'informatisation des GMF

Le Requérant se réserve la possibilité de renouveler le présent mandat pour cinq (5) périodes additionnelles de six (6) mois chacune et ce, pour le même taux horaire que celui indiqué à l’Offre de prix. Nonobstant ce qui précède, le Requérant pourra exiger une prolongation du présent mandat de trois (3) mois afin d’assurer le transfert des connaissances et ce, pour le même taux horaire que celui indiqué à l’Offre de prix. Plus précisément, l’Analyste proposé par le Soumissionnaire devra effectuer les tâches ci-après décrites : Accompagner les GMF dans leur informatisation soit : Ø Établir des contacts avec les représentants des GMF (ceux nouvellement accrédités ou dont l’accréditation a été renouvelée) à la suite des demandes des Agences; Ø Être le répondant unique auprès des GMF dans le cadre du processus d’informatisation ; Ø Identifier les besoins des GMF; Ø Répondre aux questions posées par les GMF sur l’informatisation; Ø Effectuer des visites sur les sites GMF identifiés et compléter le guide d’évaluation des besoins inhérents; Ø Élaborer une stratégie d’informatisation avec les GMF; Ø Accompagner les GMF dans le choix des technologies et des fournisseurs de services et/ou d’applications et fournir, au besoin, des suggestions; Ø Supporter les GMF jusqu’à leur signature du contrat de services avec le CSA retenu et fournir, au besoin, toutes les informations inhérentes (normes, standards, etc.); Ø S’assurer que le CSA retenu réponde aux normes et standards définis et soit inscrit dans la liste des CSA reconnus par le Ministère; Ø Informer au Requérant de toute problématique relativement à l’informatisation d’un GMF; Ø Mettre à jour la documentation inhérente au suivi périodique de l’informatisation. Être une vigie pour les GMF : Ø Recueillir les commentaires et les suggestions des GMF et les transmettre au Ministère ; Ø Participer, au besoin, aux comités régionaux des GMF. Participer à la production, à l’application et au maintien de la documentation inhérente à l’informatisation d’un GMF, soit : Ø Un plan de communication pour les GMF, incluant des trousses d’information ; Ø Un guide d’évaluation des besoins des GMF ; Ø Une liste des CSA reconnus; Ø Les exigences informatiques à respecter; Ø Les politiques de sécurité; Ø Un plan de relève; Ø Les trousses d’installation des applications subventionnées. Effectuer des audits réguliers afin de s’assurer du respect des normes et standards des GMF et signaler les écarts identifiés Participer à l’implantation d’un laboratoire ainsi que développer et offrir une expertise sur l’environnement informatique des GMF soit, plus particulièrement : Ø Implanter un laboratoire; Ø Étudier l’environnement de GMF types ; Ø Repérer des GMF vitrines et identifier des médecins disposés à informer leurs pairs sur leurs expériences; Ø Faire des recommandations sur les technologies pour les GMF. Le cas échéant, assurer le transfert des connaissances.