Acquisition d’une solution infonuagique de réservation d'espaces de travail

APPEL D'OFFRES D’APPROVISIONNEME NT EN MATIÈRE DE TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION

Dans le cadre d’une adjudication selon le prix le plus bas Réception et ouverture des soumissions à Québec Dossier no : 367100141 Acquisition d’une solution infonuagique de réservation d'espaces de travail DESCRIPTION SOMMAIRE Par cet appel d’offres, la RBQ souhaite acquérir une solution infonuagique de réservation de bureaux qui lui permettra de gérer ses divers espaces de travail de manière efficace et d’offrir une solution à ses employés permettant d’en faire la réservation. Plus spécifiquement, la RBQ souhaite l’acquisition de licences de produits en abonnement à un outil en infonuagique de gestion des espaces de travail pour plusieurs de ses bureaux comprenant l’entretien, l’assistance technique et la formation pour l’utilisation de la solution.

DURÉE PRÉVUE DU CONTRAT

Le contrat s’échelonnera sur une période de trois (3) ans.

RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

La soumission du fournisseur devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la RBQ avant 9 h 30 , le 18 août 2026 . Tou s les documents reçus après ces date et heure limites ne seront pas considérés. Le fournisseur qui soumet une soumission sur support papier doit présenter celle‑ci en main propre à la porte de la salle du courrier au rez-de-chaussée du 800, place D’Youville, Québec (Québec) G1R 5S3. Il est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est présentée à l’article 1.06.09 de la « Régie ». Les soumissions transmises sur support papier seront considérées seulement si elles sont reçues à la salle du courrier du 800, place D’Youville. La soumission transmise par voie électronique ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO) et les documents qu’elle contient doivent être combinés en un seul fichier de format PDF. Le fournisseur assum e l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

REPRÉSENTANT DE LA RBQ

La RBQ mandate la personne suivante pour la représenter : Madame Marie-Pier Breton Conseillère en gestion contractuelle (courriel sur l'avis officiel) La RBQ oblige le fournisseur à s’adresser exclusivement à cette personne et à n ulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des soumissions se fait au 800, place D’Youville, Québec, le 18 août 2026 à 9 h 30. TRAITEMENT DES PLAINTES Les renseignements concernant la procédure sur la réception et l’examen des plaintes sont accessibles sur le site Internet de la RBQ à l’adresse suivante : https://www.rbq.gouv.qc.ca/diffusion-de-linformation/contrats-publics/plainte-concernant-un-processus-contractuel.html . Dans le cadre du présent appel d’offres, les plaintes doivent être transmises par voie électronique au plus tard le 30 juillet 2026.

ACCORDS DE LIBÉRALISATION APPLICABLES

Les accords de libéralisation applicables au présent appel d’offres sont les suivants : - ACCQO - ALEC AUTRES INFORMATIONS La RBQ ne s’engage à accepter aucune des soumissions reç ues. Le fournisseur dev ra déposer qu’une seule soumission. Le représentant de la RBQ se réserve la possibilité de ne pas considérer une demande de précision formulée par le fournisseur e t transmise cinq (5) jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Les documents d’appels d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.