Services professionnels pour le réaménagement du skatepark

Cette nouvelle installation offrira une superficie additionnelle d’environ 600 m² et viendra bonifier l’offre récréative du site en proposant une aire complémentaire destinée à divers types de pratiques sportives sur roues, soit par l’intégration d’une pumptrack. L’ADJUDICATAIRE devra être en mesure de fournir les services de conception de façon à assister la Ville dans le cadre du projet. La description du mandat n’est en aucun cas limitative et elle est mentionnée afin d’indiquer les résultats à obten L’ADJUDICATAIRE doit soumettre une offre de services professionnels comprenant toutes les étapes menant à la réalisation complète du projet, sans s’y limiter, tels que : VOLET CONCEPTION - Analyse du site, collecte de données et relevés ; - Analyse des données disponibles et visites sur le terrain, s’il y a lieu; - Analyse des contraintes physiques, environnementales et réglementaires applicables au site; - Définition des besoins des usagers en collaboration avec la Ville (comité expert – séance de consultation). À noter que les présentations devront être pilotées et dirigées par l’ADJUDICATAIRE. Voici une liste des présentations requises pour satisfaire au mandat :

1. 1.
   Consultation publique avec comité expert, le format de cette consultation sera déterminé par l’ADJUDICATAIRE et approuvé par la Ville avant la consultation;
2. 2.
   Présentation du concept final aux élus en présentiel et de soir en semaine;
3. 3.
   Présentation du concept final aux citoyens par vidéo-conférence pour approbation citoyenne. - Élaboration d’un programme fonctionnel pour le skatepark et la pumptrack, incluant les superficies, types de modules, niveaux de difficulté et zones de circulation; - Élaboration d’un concept d’aménagement intégrant le skatepark réaménagé et la pumptrack; - La préparation des plans et de la section de devis, signés et scellés par un ingénieur membre de l’OIQ (70%, pour soumission et pour construction en incorporant à chaque révision tous les commentaires et révisions demandées par la Ville); - La préparation du bordereau et d’une estimation classe B pour soumission; - L’assistance technique au cours du processus d’appel d’offres notamment pour répondre aux questions des soumissionnaires, à l’intérieur d’un délai de deux (2) jours ouvrables, et pour répondre à des demandes particulières de la Ville s’il y a lieu.

VOLET ASSISTANCE TECHNIQUE PENDANT LA RÉALISATION - Procéder à la validation des dessins d’ateliers et des demandes d’équivalences, s’il y a lieu; - Répondre aux questions de l’entrepreneur ou de la Ville et préparer des courriels, mémos ou détails nécessaire à la bonne réalisation des travaux; - Participer à des rencontres de coordination de chantiers sur le site ou aux bureaux de la Ville avec les différents intervenants, s’il y a lieu; - Préparer des directives de changement lorsque la conception est impliquée ou à revoir; - Assurer une présence en chantier lors des vérifications techniques, de l’acceptation provisoire et de l’acceptation finale s’il y a lieu, à la demande de la Ville; - La préparation des plans « tel que construit ».