Acquisition d'uniformes, de vêtements de travail et d'accessoires individuels pour les employés de Polytechnique Montréal

MODE D’ADJUDICATION : Prix le plus bas Contexte de réalisation du mandat Polytechnique Montréal Polytechnique Montréal a pour mission l’enseignement supérieur ainsi que la recherche et l’innovation dans tous les domaines, notamment scientifiques et technologiques, liés à la pratique du génie. Elle a également pour mission d’offrir des services à la collectivité au bénéfice de la société. Fondée en 1873, Polytechnique Montréal, université d’ingénierie, est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant à l’ampleur de son activité de recherche. Ses quelque 116 unités de recherche et son corps professoral formé d’experts reconnus dans le monde entier, lui permettent de poursuivre des activités de recherche parmi les plus intenses au Canada. Elle collabore avec plus de 270 partenaires à travers le monde et plus d’un quart de ses étudiants proviennent de l’international. Premiers bâtiments universitaires canadiens à recevoir la certification environnementale internationale LEED OR, les pavillons Lassonde de Polytechnique sont devenus une référence en matière de construction durable. Polytechnique en quelques chiffres : · Plus de 10 000 étudiants à l'automne 2023 · 29 % de femmes (consulter le site Femmes et génie pour obtenir plus de statistiques) · 29 % d’étudiants internationaux · 24 % d’étudiants aux études supérieures · 2 320 diplômes décernés pour l’année 2022-23 · 59 491 diplômés depuis 1873 · Au-delà de 120 programmes · 300 professeurs · 19 % de femmes · Plus de 1 500 employés (équivalents temps complet) · Budget annuel de fonctionnement de 225 millions $ · Plus de 10 000 étudiants à l'automne 2023 · 29 % de femmes (consulter le site Femmes et génie pour obtenir plus de statistiques) · 29 % d’étudiants internationaux · 24 % d’étudiants aux études supérieures · 2 320 diplômes décernés pour l’année 2022-23 · 59 491 diplômés depuis 1873 · Au-delà de 120 programmes · 300 professeurs · 19 % de femmes · Plus de 1 500 employés (équivalents temps complet) · Budget annuel de fonctionnement de 225 millions $ Unité responsable du mandat Le Service de la sûreté institutionnelle (SSI) et Service des immeubles (SDI) et sont les unités administratives de Polytechnique Montréal responsable de ce mandat. Le Service de la sûreté institutionnelle (SSI) assure la protection des personnes et des biens de la communauté en ayant comme préoccupation de promouvoir un sentiment de sécurité. Le Service de la sûreté institutionnelle (SSI) assure la gestion des secteurs suivants :

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  La sécurité et la prévention
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  Les mesures d'urgence institutionnelles
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  Les risques liés à l'utilisation des matières dangereuses
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  Les accès
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  Formation et consultation Le Service des immeubles (SDI) a pour mandat de gérer les immeubles (terrains et bâtiments) en propriété et en location en assurant leur fonctionnement et leur entretien dans les limites des budgets accordés.

Guidées par des principes de développement durable, ses actions visent également à minimiser les coûts d’entretien et d’opération tout en favorisant l’économie d’énergie. Le SDI doit également veiller à assurer le confort de la clientèle et fournir les nombreux services auxiliaires en appui aux activités d'enseignement et de recherche conformément aux lois, règlements et normes qui régissent son secteur d'activités. Objectif de l’appel d’offres Le présent devis a pour objectif de lancer un appel d’offres sur SEAO se rapportant à l’acquisition d’uniformes pour les employés du Service des Immeubles (SDI) et du Service de la sûreté institutionnelle (SSI) de Polytechnique Montréal. L’acquisition des uniformes par les employés s’effectue selon un mécanisme d’allocation fondé sur un système de points. Une allocation annuelle de points est attribuée à chaque employé le 1er mai de chaque année. Les points ainsi octroyés sont valides jusqu’au 30 avril de l’année suivante. La période de pointe pour la livraison des vêtements s’étend entre le 1er juin et 31 août de chaque année. Environ 90 % de la marchandise à livrer annuellement est commandée durant cette période et en cours de contrats des commandes sporadiques sont acheminées afin de combler de nouveaux besoins. Les dates de la période de pointe pourraient varier en cours de contrat selon les besoins de Polytechnique. Les quantités et pourcentages exprimés dans le présent paragraphe ne constitue pas un engagement de Polytechnique Montréal. Pour la suite du présent document, Polytechnique Montréal sera nommé l’ORGANISME PUBLIC. Groupe de produit Les produits requis dans le cadre du présent appel d’offres sont répartis en deux catégories : · Groupe 1 : Article pour les employés du service de la sûreté institutionnelle (SSI) · Groupe 2 : Article pour les employés du service des immeubles (SDI) L’ensemble de ces deux groupes est adjugé en un seul lot à un seul adjudicataire. Échéance des contrats actuels Le contrat actuellement en vigueur pour la fourniture d’articles destinés aux employés du Service de la sûreté institutionnelle (SSI) prendra fin le 30 avril 2026. Le contrat actuellement en vigueur pour la fourniture des articles destinés aux employés du Service des immeubles (SDI) prendra fin le 30 avril 2027. En conséquence, le Service des immeubles (SDI) se joindra au présent contrat à compter du 1er mai 2027 Exigences Pour être admissible à soumissionner, le soumissionnaire doit respecter les conditions suivantes :

1. 1)
   Le Soumissionnaire doit fournir les références de six (6) clients pour lesquels il a exécuté, au cours des deux (2) dernières années, des mandats de nature et d’envergure comparables, soit la distribution d’un minimum de cent-vingt (120) modèles distincts d’articles de vêtement ou d’uniforme à au moins cent (100) personnes.
2. 2)
   Parmi les six (6) références fournies, un minimum de trois (3) clients doit provenir d’organisations présentant l’une ou l’autre des caractéristiques suivantes : · Être un service de police, de constables, d’agent de la paix ou de force de l’ordre reconnu par le gouvernement du Québec ou du Canada. · Être un service de sécurité incendie ou un service paramédical d’urgence reconnu par le ministère de la Santé du Québec · être un service de sécurité institutionnelle avec des agents de sécurité en uniforme. · Être une agence de sécurité détenant un permis du bureau de la sécurité privée (BSP).
3. 3)
   L’adjudicataire doit offrir une application de commerce en ligne permettant la gestion des commandes individuelles pour chacun des agents du SSI. L’application doit être conforme aux exigences des articles de la section 4.01 « Exigences fonctionnelles et techniques » des présents documents.
4. 4)
   Pour toute la durée du contrat, le Soumissionnaire s’engage, s’il devient l’Adjudicataire du contrat, à fournir, sur demande, le prix de détail suggéré par le fabricant (PDSF) avec pièces justificatives à l’appuis, pour chacun des articles inclus dans le présent contrat.
5. 5)
   Pour toute la durée du contrat, pour chacun des articles visés par le présent contrat, le Soumissionnaire, s’il devient l’Adjudicataire, s’engage à fournir, sur demande écrite de l’ ORGANISME PUBLIC, l’identification complète, exacte et vérifiable du manufacturier réel du produit, incluant notamment : · la raison sociale complète du manufacturier ; · ses coordonnées complètes (adresse, téléphone, courriel, site Web, le cas échéant) ; · les spécifications techniques d’origine telles qu’émises par le manufacturier.

Ces informations devront être exactes, à jour et conformes à la réalité, et ne pourront être omises, altérées ou substituées, notamment dans le but de tirer un avantage concurrentiel ou commercial. L’ORGANISME PUBLIC se réserve la possibilité de ne pas considérer une question ou demande de précision formulée par un SOUMISSIONNAIRE si celle-ci n'entraîne aucune modification aux Documents d’Appel d’Offres et lui est transmise CINQ (5) jours ouvrables ou moins avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions.