Services professionnels spécialisés en gestion documentaire et conformité à la Loi 25
Source : SEAOMunicipalité régionale de comté de La Vallée-de-la-Gatineau · Sur invitation · fermé le 22 août 2025 à 9 h 00, heure du Québec
Faits
- Publication
- 22 juillet 2025
- Délai d'adjudication
- 5 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 120103 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication
Délai d'adjudication — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours civils entre la clôture (22 août 2025) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (27 août 2025) : 5 jours.
- Ce qui entre
- Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 120 103 avis.
- La distribution
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- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 17 octobre 2026 · lien vers ce détail
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- Méthode
- Avis d’appel d’offres sur invitation
- Nature du contrat
- Services
- Étapes documentées
- Mise à jour de l'appel d'offres
- Délai pour soumissionner
- 31 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner
Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre
- Le calcul
- Jours entre la publication (22 juillet 2025) et la clôture (22 août 2025), arrondis au jour : 31 jours.
- Ce qui entre
- La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
- La source
- SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 17 octobre 2026 · lien vers ce détail
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- Montant
- — non déclaré
- Référence
- Avis nº 250709
- UNSPSC
- 80101622Services conseils en gestion - technologies de l'information
- UNSPSC
- 80161604Gestion des technologies de l’information
- UNSPSC
- 81111511Gestion de la programmation de systèmes ou d’applications
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Description
100 %La MRC de la Vallée-de-la-Gatineau entreprend un projet stratégique de modernisation de sa gestion documentaire afin de répondre à plusieurs enjeux organisationnels et réglementaires. Ce projet vise d’abord à réduire significativement la masse de documents papier accumulés au fil des années, en traitant environ 500 boites et/ou classeurs de documents inactifs et semi-actifs.
Lire la suite — 1 661 caractèresRéduire
Cette réduction permettra non seulement de libérer de l’espace physique, mais aussi de faciliter l’accès à l’information et d’optimiser les processus administratifs. Dans un souci de rigueur et de transparence, la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau souhaite également assurer une gestion claire et structurée de ses archives. Cela implique la codification des dossiers selon un plan de classification à jour, l’application des règles de conservation, ainsi que la préparation des documents pour leur destruction conformément aux normes établies par les archives nationales (BAnQ), selon leur valeur administrative, légale ou historique. Un autre objectif fondamental du projet est de renforcer la sécurité de l’information. Dans un contexte où les données sensibles sont de plus en plus exposées à des risques, la MRC de la Vallée-de-la-Gatineau entend mettre en place des pratiques exemplaires en matière de gouvernance de l’information. Cela inclut la révision des procédures internes, la mise en œuvre d’un audit de conformité, la formation des équipes, ainsi que l’adoption d’outils numériques sécurisés. Enfin, ce projet s’inscrit dans une démarche de conformité à la Loi 25, qui encadre la protection des renseignements personnels au Québec. La MRC de la Vallée-de-la-Gatineau souhaite ainsi s’assurer que toutes ses pratiques respectent les nouvelles obligations légales, notamment en matière de consentement, de conservation, de classement ainsi que la destruction des données. Ce document (devis) a pour objectif de guider le plus précisément possible les soumissionnaires afin qu’ils puissent préparer leurs soumissions dans le cadre d’un appel d’offres.
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Précédents — ce code chez cet acheteur
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Soumissionnaires
| Entreprise | Montant soumis |
|---|---|
| SERVICE DE GESTION DOCUMENTAIRE FRANCE LONGPRÉ INC.montant retenu | 99 355 $déclaré |
1 offre reçue · 1 montant déclaré sur 1 · 1 soumissionnaire déclaré par la source
La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Le prix à battre
la source se tait — Une seule offre est publiée pour cet avis : il n'y a pas d'écart à montrer. · Signaler une erreur
Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés
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Adjudication
| Année | Lauréat | Montant |
|---|---|---|
| 2025 | SERVICE DE GESTION DOCUMENTAIRE FRANCE LONGPRÉ INC. | 99 355 $déclaré |
| Contrat | Signé | Échéance | Montant du contrat |
|---|---|---|---|
| 20090220 | 2025 | 27 juin 2026 | 99 355 $déclaré |
SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026
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Documents
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- Le calcul
- Aucun avis ouvert sous 80101622 : même classe UNSPSC (801016), et encore ouverts.
- Ce qui entre
- D'autres appels d'offres encore ouverts classés sous le même code, quel que soit l'organisme. Cette sélection d’avis encore ouverts couvre le SEAO. Les échéances CanadaBuys non vérifiées en sont exclues; les avis fédéraux restent accessibles dans la recherche.
- La source
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SEAO, Données Québec · données du 17 octobre 2026