Remplacement et impartition complète d'un système de vidéosurveillance, incluant les équipements, l’infrastructure TI, l’opération du système et le support (2e etape)

Nous souhaitons rappeler aux soumissionnaires que, conformément aux modalités prévues au dossier d’appel d’offres public, seuls les soumissionnaires ayant été qualifiés à l’issue de la première étape du processus recevront une communication officielle les invitant à participer à la deuxième étape. Aucune communication individuelle ne sera transmise aux soumissionnaires qui ne se sont pas qualifiés pour la deuxième étape. À moins d’être corrigées ou modifiées par un addenda publié dans à la deuxième étape du présent appel d’offres, toutes les conditions et exigences des documents d’appel d’offres et addendas de la première étape s’appliquent dans le cadre du présent appel d’offres. Pour présenter sa soumission dans le cadre du présent appel d’offres, le soumissionnaire doit utiliser le formulaire de soumission-e2 publié lors de la première étape. Le mode d’adjudication pour la deuxième étape est : Plus bas prix INFORMATIONS GÉNÉRALES : Polytechnique Montréal ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues Tout renseignement peut être obtenu auprès d’Yvan Vézina au courriel : (courriel sur l'avis officiel) Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO), selon les modalités prescrites par cet organisme et les tarifs en vigueur. DURÉE : Expiration Le Contrat expire après une période de CINQ (5) ans et SIX (6) mois à compter de son entrée en vigueur, à moins qu’il y soit mis fin prématurément conformément aux autres dispositions du Contrat. Renouvellement Le PRESTATAIRE DE SERVICES consent, à la seule discrétion de l’ORGANISME PUBLIC, une (1) Option de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire de DEUX (2) ans. Afin de se prévaloir d’une Option de renouvellement, l’ORGANISME PUBLIC doit faire parvenir au PRESTATAIRE DE SERVICES un avis d’exercice de cette Option au moins SOIXANTE (60) jours avant l’expiration de la durée initiale du Contrat. En plus de cette option de renouvellement unilatérale, les parties conviennent d'une dernière option de renouvellement bilatérale de UN (1) an. Ce renouvellement ne pourra être effectué que si l’ORGANISME PUBLIC et le PRESTATAIRE DE SERVICES sont d'accord, et chaque partie devra exprimer son consentement mutuel par écrit au moins SOIXANTE (60) jours avant l’expiration de la durée renouvelée du Contrat. La durée maximale du Contrat incluant les options de renouvellement est de HUIT (8) ans et SIX (6) mois. LE MODE D’ÉVALUATION DES OFFRES À LA PREMIÈRE ÉTAPE : Sous réserve des dispositions de la clause 1.22.1 du document Régie, l’ORGANISME PUBLIC sélectionne, à la PREMIÈRE ÉTAPE, des SOUMISSIONNAIRES en sollicitant uniquement une démonstration de la qualité selon les conditions et modalités prévues à la clause 1.21.5 du document Régie. La Soumission est acceptable lorsque la note finale pour la qualité a atteint un minimum de 70 points et, si un ou des Critères a (ont) été identifié(s) comme exigeant l’obtention d’un minimum de 70 points, lorsque la Soumission a atteint le minimum exigé pour chacun de ces Critères. À la suite de l’évaluation de la qualité, l’ORGANISME PUBLIC sélectionne les SOUMISSIONNAIRES acceptables et les invites à participer à la DEUXIÈME ÉTAPE.

LE MODE D’ADJUDICATION DU CONTRAT À LA DEUXIÈME ÉTAPE

EST: À la DEUXIÈME ÉTAPE, l’ORGANISME PUBLIC invite les SOUMISSIONNAIRES sélectionnés à présenter une Soumission comportant un prix, et adjuge le Contrat au SOUMISSIONNAIRE conforme ayant réussi les essais de conformité et qui a proposé le prix le plus bas. En cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les SOUMISSIONNAIRES ex æquo CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT : POLYTECHNIQUE MONTRÉAL : Fondée en 1873, la Corporation de l’École Polytechnique de Montréal (ci-après désignée « L’ORGANISME PUBLIC?») est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et étudiantes et à l’ampleur de son activité de recherche. Elle comporte 37 unités administratives réparties en sept départements et 30 services. Les départements, les services ainsi que le personnel sont répartis principalement dans trois édifices situés sur le campus de l’Université de Montréal. L'ORGANISME PUBLIC est un pôle scientifique et technologique de calibre international qui est à l'origine d'importantes découvertes dans toutes les sphères du génie et des technologies et ses réalisations sont diffusées dans le monde entier. Elle dispense son enseignement dans plusieurs spécialités de l’ingénierie et réalise près du quart de la recherche universitaire dans ces domaines au Québec. Ses quelque 60 unités de recherche et son corps professoral formé d’experts reconnus à travers le monde lui permettent de poursuivre des activités de recherche parmi les plus intenses au Canada. Premiers bâtiments universitaires canadiens à recevoir la certification LEED OR, les pavillons Lassonde de l’ORGANISME PUBLIC sont devenus une référence en matière de construction durable. Polytechnique Montréal en bref ? : Plus de 10 000 étudiants à l'automne 2024 29 % de femmes (consulter le site Femmes et génie pour obtenir plus de statistiques) 29 % d’étudiants internationaux 24 % d’étudiants aux études supérieures 2 151 diplômes décernés pour l’année 2021-22 57 106 diplômés depuis 1873 Au-delà de 120 programmes Plus de 300 professeurs 19 % de femmes 1 500 employés Budget annuel de 300 millions $ Budget annuel de 100 millions $ 56 unités de recherche 32 Chaires industrielles (dont 8 du CRSNG) 24 Chaires de recherche du Canada 1 Chaire d’excellence en recherche du Canada 105 technologies en valorisation 56 brevets détenus 27 entreprises dérivées actives.

UNITÉS RESPONSABLES DU

MANDAT: Le Service de la sûreté institutionnelle de l’ORGANISME PUBLIC est l’unité administrative responsable de ce mandat. Le Service de la sûreté institutionnelle assure la protection des personnes et des biens de la communauté en ayant comme préoccupation de promouvoir un sentiment de sécurité. Le Service de la sûreté institutionnelle assure la gestion des secteurs suivants : La Direction de la transformation numérique (DTN) est l’unité administrative responsable de supporter le Service de la sûreté institutionnelle dans le développement des spécifications techniques pour le présent mandat ainsi que de l’implantation de la solution retenue. La DTN a pour mandat d’assumer le leadership du développement des systèmes d'information et de planifier, gérer et coordonner l’évolution des systèmes d’information.

DESCRIPTION DU MANDAT L'ORGANISME

PUBLIC, dans le cadre de sa mission de sécurité physique et de protection, recherche un prestataire performant pour déployer une solution infonuagique complète de vidéosurveillance. Ce partenariat permettra d’implémenter des technologies avancées tout en valorisant son expertise en cybersécurité, conformité technologique, services gérés et en gestion opérationnelle. Les solutions mises en place devront intégrer le coût total de possession, incluant l’ensemble des frais liés au service complet. Cela garantira des engagements clairs en matière de fiabilité, de protection des données et d’efficacité, assurant ainsi une sécurité optimale à long terme. Le PRESTATAIRE DE SERVICES sélectionné jouera un rôle clé dans la modernisation des services de vidéosurveillance et de sûreté, garantissant une protection renforcée. Son engagement assurera la continuité des opérations, une intégration fluide et une gouvernance rigoureuse. L'ORGANISME PUBLIC recherche un partenaire fiable, capable de fournir une solution clé en main conforme aux exigences en matière de sûreté et de qualité, intégrée dans une architecture évolutive et durable. La solution proposée devra répondre aux attentes et garantir le respect des niveaux de service requis. L'ORGANISME PUBLIC souhaite une solution globale englobant la vidéosurveillance, la gestion des postes de travail, la connectivité réseau et une infrastructure évolutive, ainsi que toutes les composantes nécessaires pour assurer pleinement le service attendu. Le prestataire devra prendre en charge l’ensemble des responsabilités et s’engager pleinement sur la fiabilité et l’efficacité du système. La solution de vidéosurveillance devra offrir une surveillance avancée, une analyse des événements et une intégration évolutive avec le contrôle d’accès et la gestion des identités, tout en garantissant une compatibilité avec d’autres systèmes de sûreté physique. Afin d'assurer une autonomie et une transférabilité en fin de mandat, le prestataire devra garantir à l'ORGANISME PUBLIC un contrôle total sur ses données et sur les composants rachetables. Il devra également fournir une documentation claire, des formations et des sessions de transfert de compétences, assurant ainsi une transition fluide et maîtrisée. L'approche infonuagique, moteur de cette transformation, garantira la sécurité, les audits et les contrôles tout au long du mandat. Elle permettra également une gestion centralisée des actifs et une transition optimisée, offrant à l'ORGANISME PUBLIC la possibilité de se recentrer sur ses missions tout en s’appuyant sur un partenaire expert.