Mise à niveau deux disjoncteurs moyenne tension 25KV (680 Sherbrooke)

Ce bâtiment est alimenté par le réseau électrique d’Hydro-Québec via deux lignes moyennes tension 25kV. Lors d’opération de maintenance, il a été découvert que les 2 disjoncteurs principaux sont à leur fin de vie utile et leur manipulation représente un risque significatif. Un projet a été déployé pour permettre le remplacement des ces composantes. Selon les analyses préliminaires, le délai d’approvisionnement de ces unités est majeur. Durant cette période, le bâtiment est donc à risque de ne pas être alimenté par le réseau électrique en cas de défaillance des disjoncteurs. Afin de minimiser l’impact dévastateur d'une telle perte prolongée d’alimentation électrique sur la mission de l'Université, un plan préliminaire de contingence en vue d’une réalimentation par une source électrique secondaire a été développé. Une version complète sera développée en parallèle avec la tenue du présent appel d'offres. À ce moment-ci, sur la base du plan préliminaire de contingence, l’Université McGill a pu déterminer qu’en cas de panne, elle subirait des coûts additionnels, composés des éléments suivants: Location d'un groupe électrogène (ajout de génératrice(s)) approprié; Carburant pour le groupe électrogène; Surveillance et maintenance du groupe électrogène Autres coûts additionnels reliés au maintien du fonctionnement normal du bâtiment durant l'utilisation du groupe électrogène, incluant: Permis de la Ville; Protection du citoyen; Déneigement; Contingences à maintenir en cas de défaillance de la génératrice Ces éléments sont quantifiables et mesurables et la probabilité que l’Université McGill aura à les encourir augmente avec la passation du temps. De même, ces coûts additionnels s’accumuleraient en attendant le remplacement des disjoncteurs. L’Université McGill utilise considèrera donc le coût total d’acquisition (section IV.0.1 du Règlement concernant certains contrats d’approvisionnement des organismes publics) pour l’adjudication de ce contrat d’approvisionnement. La soumission conforme présentant le meilleur échéancier de remplacement ne subira aucun ajustement, puisque en cas de panne avant le remplacement des disjoncteurs, les coûts qui précèdent ledit remplacement selon cet échéancier devraient être assumés par l’Université McGill de toute façon, et ne constituent donc pas des coûts additionnels. Les prix des autres soumissions seront ajustés en ajoutant les coûts additionnels du plan de contingence, calculés selon les coûts des éléments individuels quantifiables et mesurables, sur la base de leur probabilité d’occurrence, à partir de la semaine suivant la date de remplacement prévue par la soumission comportant l’échéancier de remplacement le plus court. L’échéancier de livraison et d’installation est donc contractuel : il est un facteur fondamental de l’adjudication et son non-respect entraînera l’application obligatoire de pénalités. Séance d’information/visite du site À ce jour, l'Université McGill n'a pas planifié de séance d'information ni de visite du site pour cet avis.