Logiciel de gestion des stages

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TRAVAUX

Le Cégep de Saint-Jérôme, incluant les campus de Mont-Tremblant, de Mont-Laurier et la Formation continue, offre annuellement plus de 1 500 stages crédités aux étudiantes et étudiants dans une quinzaine de programmes ainsi que des stages non crédités en alternance travail-études (ATE). Chaque session, un jumelage entre les stagiaires d’un programme d’études et les milieux de stages qui accueillent ces stagiaires doit être fait par les responsables des départements ou de l’ATE. Aussi, avec l’entrée en vigueur, en août 2022, de La Loi visant à assurer la protection des stagiaires en milieu de travail, les institutions d’enseignement doivent remplir plusieurs obligations légales qui impliquent une gestion documentaire (signature de contrats, documentation des milieux de stages, etc.). Le Cégep de Saint-Jérôme désire donc procéder à l’acquisition d’un logiciel de gestion des stages étudiants (enseignement régulier, formation continue, stages en ATE), et ce, pour le Cégep de Saint-Jérôme, le Centre collégial de Mont-Tremblant et le Centre collégial de Mont-Laurier afin de faciliter les échanges avec les stagiaires, les différents départements du Cégep de Saint-Jérôme ainsi que les milieux de stages.

AVIS IMPORTANTS

Attestation de Revenu Québec Il est fortement suggéré aux soumissionnaires de faire dès que possible, selon les exigences des documents contractuels, leur demande d’attestation de Revenu Québec afin de s’assurer que ces exigences soient rencontrées avant la date et l’heure limites indiquées dans les documents d’appel d’offres. Non-participation à l’appel d’offres Toute personne ou entreprise s’étant procurée les documents contractuels et qui ne présente pas de soumission, s’engage à compléter le formulaire « Questionnaire de non-participation » inclus dans les documents contractuels et à transmettre celui ‑ ci à Émilie Sébastien l’adresse courriel suivante : (courriel sur l'avis officiel)

DURÉE DU CONTRAT

Le contrat est d’une durée totale de cinq (5) an s.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Réception des soumissions :

1. a)
   Soumissions transmises sur support papier : Les soumissions transmises sur support papier doivent être reçues au comptoir de l’accueil, porte #2 du Cégep de Saint-Jérôme situé au 455 rue Fournier, Saint-Jérôme, J7Z 4V2 au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées dans les documents d’appel d’offres.
2. b)
   Soumissions transmises par voie électronique : Les soumissions transmises par voie électronique doivent être reçues par l’intermédiaire du SEAO au plus tard à la date et à l’heure limites indiquées dans les documents d’appel d’offres.

Ouverture des soumissions : Les Soumissions sont ouvertes publiquement, en présence d’un témoin immédiatement après l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. Les SOUMISSIONNAIRES peuvent assister à l’ouverture des Soumissions. Le gestionnaire du dossier ou son représentant divulgue le nom de tous les SOUMISSIONNAIRES, y compris, le cas échéant, le nom de ceux ayant transmis une Soumission par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée, sous réserve de vérifications ultérieures. Il divulgue également, sujet à la même vérification, le prix total respectif des Soumissions. Toutefois, si l’intégrité d’au moins une Soumission transmise par voie électronique n’a pu être constatée lors de l’ouverture, cette divulgation s’effectue plutôt lors de la publication prévue au troisième alinéa. TRANSMISSION DES PLAINTES L’ORGANISME PUBLIC a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes. Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès de l'ORGANISME PUBLIC relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes de l'ORGANISME PUBLIC. En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes de l’ORGANISME PUBLIC et il s’engage à la respecter en tout temps. Le formulaire de plainte est disponible à l’adresse suivante : https://www.amp.quebec/porter-plainte/plainte-organisme-public/ .

RENSEIGNEMENTS

Les soumissionnaires qui désirent recevoir des précisions concernant l’appel d’offres doivent obligatoirement communiquer par écrit à l’adresse de courriel désignée ci-dessous en prenant soin de mentionner les numéros de contrat, de projet et d’avis SEAO dans l’objet du courriel. Renseignements concernant les documents contractuels : Porteur du dossier : Émilie Sébastien Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

RÉSERVE

Le Cégep de Saint-Jérôme se réserve le droit de n’accepter aucune des soumissions reçues.