École Maple Grove – Réfection de l’enveloppe extérieure

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Toute soumission doit être reçue au siège social de la Commission scolaire Lester-B.-Pearson situé au 1925, avenue Brookdale, à Dorval, avant la date et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions indiquées à l'avis d'appel d'offres publié sur SEAO. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Les jours et les heures d’ouverture des bureaux de la Commission scolaire pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30. Le soumissionnaire est responsable d’obtenir un accusé de réception lors de la remise de sa soumission. Les enveloppes des soumissions seront ouvertes publiquement à la même heure et au même endroit, en présence d’un témoin. Dans l’éventualité où la Commission scolaire aurait à fermer ses portes en raison de circonstances exceptionnelles, la date limite et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions sera reportée au prochain jour ouvrable, au même endroit DURÉE PRÉVUE DES TRAVAUX Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres débuteront le 25 juin 2024 et doivent être entièrement terminés au plus tard le 22 août 2024, date à laquelle la réception provisoire devra être effectuée LE GESTIONNAIRE DU DOSSIER Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Commission scolaire désigne la personne suivante pour répondre aux questions et aux demandes de précisions dans le cadre du présent appel d'offres : Raul Damian, Gestionnaire de projet 1925 avenue Brookdale Dorval, Québec H9P 2Y7 Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

La présente section a pour objet les règles qui concernent la présentation et le dépôt dessoumissions ainsi que les conditions relatives à l'adjudication du contrat. Les règles déjà énoncées à l’avis d’appel d’offres sur le SEAO et aux renseignements préliminaires s’ajoutent aux présentes instructions aux soumissionnaires pour en faire partie intégrante.

EXAMEN DES DOCUMENTS ET DES LIEUX

Le soumissionnaire doit examiner tous les documents d’appel d’offres afin de connaître les exigences de la procédure d’appel d’offres et les exigences du contrat à intervenir. Il est de sa responsabilité, préalablement à l’ouverture des soumissions, de s’assurer qu’il a reçu tous les documents d’appel d’offres et obtenu les informations nécessaires à leur compréhension. Le soumissionnaire doit examiner attentivement les dessins et les devis ainsi que tous autres documents similaires inclus dans les documents d’appel d'offres afin de tenir compte de toutes les conditions locales pouvant affecter l’exécution du contrat. Si le soumissionnaire considère qu'il existe des ambigüités, des oublis, des contradictions ou des irrégularités dans les plans et devis et les autres documents d'appel d'offres, ou s'il a des doutes sur la signification de leur contenu, il doit soumettre ses questions par écrit au maitre de l'ouvrage avant la date et l'heure limites de réception des soumissions. La Commission scolaire se réserve le droit d’apporter des modifications aux documents d’appel d’offres avant l’heure et la date limite fixée pour la réception des soumissions et de modifier la date limite de réception des soumissions. Les modifications deviennent partie intégrante des documents d’appel d’offres et sont transmises, au moyen d’un addenda, à tous les Entrepreneurs ayant commandé les documents. Une séance d’information aura lieu afin de préciser les besoins, le 18 Mars 2024 à 13 :00, à l’entrée principale du lieu des travaux. Veuillez noter que la visite est fortement recommandée pour tous les entrepreneurs sous-traitants soumissionnaires et qu’aucune autre visite ne sera effectuée. Les représentants du Donneur d’ouvrage et des professionnels seront sur place pour répondre aux questions des soumissionnaires