Centre Administratif Travaux de renovation interieure

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Toute soumission doit être reçue au siège social de la Commission scolaire Lester-B.-Pearson situé au 1925, avenue Brookdale, à Dorval, avant la date et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions indiquées à l'avis d'appel d'offres publié sur SEAO. Toute soumission reçue postérieurement sera automatiquement rejetée. Date limite de la réception et l’ouverture des soumissions : 25 mars 2024 à 13h00. Les jours et les heures d’ouverture des bureaux de la Commission scolaire pour la réception des soumissions sont du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30. Le soumissionnaire est responsable d’obtenir un accusé de réception lors de la remise de sa soumission. Les enveloppes des soumissions seront ouvertes publiquement à la même heure et au même endroit, en présence d’un témoin. Dans l’éventualité où la Commission scolaire aurait à fermer ses portes en raison de circonstances exceptionnelles, la date limite et l’heure limites pour la réception et l’ouverture des soumissions sera reportée au prochain jour ouvrable, au même endroit.

EXAMEN DES DOCUMENTS ET DES LIEUX

Le soumissionnaire doit examiner tous les documents d’appel d’offres afin de connaître les exigences de la procédure d’appel d’offres et les exigences du contrat à intervenir. Il est de sa responsabilité, préalablement à l’ouverture des soumissions, de s’assurer qu’il a reçu tous les documents d’appel d’offres et obtenu les informations nécessaires à leur compréhension. Le soumissionnaire doit examiner attentivement les dessins et les devis ainsi que tous autres documents similaires inclus dans les documents d’appel d'offres afin de tenir compte de toutes les conditions locales pouvant affecter l’exécution du contrat. Si le soumissionnaire considère qu'il existe des ambigüités, des oublis, des contradictions ou des irrégularités dans les plans et devis et les autres documents d'appel d'offres, ou s'il a des doutes sur la signification de leur contenu, il doit soumettre ses questions par écrit au maitre de l'ouvrage avant la date et l'heure limites de réception des soumissions. La Commission scolaire se réserve le droit d’apporter des modifications aux documents d’appel d’offres avant l’heure et la date limite fixée pour la réception des soumissions et de modifier la date limite de réception des soumissions. Les modifications deviennent partie intégrante des documents d’appel d’offres et sont transmises, au moyen d’un addenda, à tous les Entrepreneurs ayant commandé les documents. Une séance d’information aura lieu afin de préciser les besoins, le 4 mars 2024 à 13h00, à l’entrée principale du lieu des travaux. Veuillez noter que la visite est fortement recommandée pour tous les entrepreneurs sous-traitants soumissionnaires et qu’aucune autre visite ne sera effectuée. Les représentants du Donneur d’ouvrage et des professionnels seront sur place pour répondre aux questions des soumissionnaires.

LE GESTIONNAIRE DU DOSSIER

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la Commission scolaire désigne la personne suivante pour répondre aux questions et aux demandes de précisions dans le cadre du présent appel d'offres : M. Raul Damian 1925 avenue Brookdale Dorval, Québec H9P 2Y7, Canada Courriel : (courriel sur l'avis officiel) La Commission scolaire se réserve toutefois la possibilité de ne pas considérer une demande de précision reçue moins de 3 jours ouvrables avant la date et l’heure limite fixées pour la réception des soumissions ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX Le présent appel d'offres public est assujetti aux accords de libéralisation suivants ACCQO, AQNB, ALEC DURÉE PRÉVUE DES TRAVAUX Les travaux requis en vertu du présent appel d’offres devront être effectués à partir du 1er juillet 2024 et devront être terminés le 25 octobre 2024 selon le phasage suivant : a. Département Administration: du 1er juillet 2024 au 9 août 2024. b. Département Avocats: du 12 août 2024 au 6 septembre 2024. c. Département Ressources matérielles: du 9 septembre 2024 au 4 octobre 2024. d. Département d’admissions : du 14 octobre 2024 au 25 octobre 2024.