Remplacement et opération d'un système de vidéosurveillance et de ses composants (2 étapes)

CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT POLYTECHNIQUE

MONTRÉAL: Fondée en 1873, la Corporation de l’École Polytechnique de Montréal (ci-après désignée « L’ORGANISME PUBLIC?») est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant au nombre de ses étudiants et étudiantes et à l’ampleur de son activité de recherche. Elle comporte 37 unités administratives réparties en sept départements et 30 services. Les départements, les services ainsi que le personnel sont répartis principalement dans trois édifices situés sur le campus de l’Université de Montréal. L'ORGANISME PUBLIC est un pôle scientifique et technologique de calibre international qui est à l'origine d'importantes découvertes dans toutes les sphères du génie et des technologies et ses réalisations sont diffusées dans le monde entier. Elle dispense son enseignement dans plusieurs spécialités de l’ingénierie et réalise près du quart de la recherche universitaire dans ces domaines au Québec. Ses quelque 60 unités de recherche et son corps professoral formé d’experts reconnus à travers le monde lui permettent de poursuivre des activités de recherche parmi les plus intenses au Canada. Premiers bâtiments universitaires canadiens à recevoir la certification LEED OR, les pavillons Lassonde de l’ORGANISME PUBLIC sont devenus une référence en matière de construction durable. Polytechnique Montréal en bref?: Plus de 10 000 étudiants à l'automne 2022 29 % de femmes (consulter le site Femmes et génie pour obtenir plus de statistiques) 29 % d’étudiants internationaux 24 % d’étudiants aux études supérieures 2 151 diplômes décernés pour l’année 2021-22 57 106 diplômés depuis 1873 Au-delà de 120 programmes Plus de 300 professeurs 19 % de femmes 1 500 employés Budget annuel de 300 millions $ Budget annuel de 100 millions $ 56 unités de recherche 32 Chaires industrielles (dont 8?du CRSNG) 24?Chaires de recherche du Canada 1 Chaire d’excellence en recherche du Canada 105 technologies en valorisation 56 brevets détenus 27?entreprises dérivées actives.

UNITÉS RESPONSABLE DU

MANDAT: Le Service de la sûreté institutionnelle de l’ORGANISME PUBLIC est l’unité administrative responsable de ce mandat. Le Service de la sûreté institutionnelle assure la protection des personnes et des biens de la communauté en ayant comme préoccupation de promouvoir un sentiment de sécurité. Le Service de la sûreté institutionnelle assure la gestion des secteurs suivants : La Direction de la transformation numérique (DTN) est l’unité administrative responsable de supporter le Service de la sûreté institutionnelle dans le développement des spécifications techniques pour le présent mandat ainsi que de l’implantation de la solution retenue. La DTN a pour mandat d’assumer le leadership du développement des systèmes d'information et de planifier, gérer et coordonner l’évolution des systèmes d’information. DESCRIPTION DU MANDAT L’ORGANISME PUBLIC souhaite procéder à la modernisation du système de vidéosurveillance en place dans ces principaux bâtiments: La vidéosurveillance en tant que service (VSaaS) est la solution retenue par l’ORGANISME PUBLIC pour assurer sa rentabilité et pour moderniser la sécurité et la surveillance, sans compromettre la simplicité ou le budget. Cette solution de sécurité moderne permet à l’ORGANISME PUBLIC d'accéder rapidement et à distance aux séquences de surveillance et aux analyses vidéo via une connexion infonuagique sécurisée au lieu de compter sur le stockage de données local et le matériel sur site. Pour l’ORGANISME PUBLIC, la gestion centralisée des données et la sauvegarde dans le nuage fournissent des avantages et une flexibilité à améliorer sa cyber-résilience et à réduire son exposition aux menaces externes. La modernisation concerne le remplacement complet du système actuel (fabricant PELCO, modèle ENDURA) par une nouvelle solution de gestion vidéo sur service infonuagique. Il est impératif que le système soit conçu pour avoir une capacité minimale de 1000 caméras. Cette capacité doit être prise en compte dans la conception, la configuration et la mise en place du système, afin de permettre une éventuelle expansion future.

MODÈLE D'AFFAIRE SOUHAITÉ DANS LE CADRE DU PRÉSENT

MANDAT: Impartition de la solution : L'ORGANISME PUBLIC souhaite confier la totalité de l'implantation, de l'opération, de la gestion et du support de son système de vidéosurveillance en impartition à un PRESTATAIRE DE SERVICES. Cette décision implique que tous les équipements nécessaires au fonctionnement du système, y compris les caméras, les licences d'application et l’hébergement des données, seront la propriété exclusive du PRESTATAIRE DE SERVICES et relèveront de sa responsabilité intégrale pour la durée du Contrat. Approche « bout en bout » : La responsabilité intégrale dans ce contexte, est une approche « bout en bout ». Cela signifie que le PRESTATAIRE DE SERVICE assume la responsabilité de chaque étape du processus, depuis la conception initiale jusqu'à la maintenance quotidienne. Il prend en charge l'installation de l'ensemble du système, sa mise à jour, son fonctionnement continu, sa gestion efficace, le respect des accords de niveau de service (SLA) et la fourniture d'une assistance technique constante. En d'autres termes, le PRESTATAIRE DE SERVICES devra garantir un service complet et sans faille, depuis la phase d'implantation jusqu'à la fin du contrat, offrant ainsi à l'ORGANISME PUBLIC une solution de vidéosurveillance clé en main, fiable, flexible et sécurisée.