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Acquisition d’une solution institutionnelle pour la gestion des dossiers juridiques

Source : SEAO

Université de Montréal · Appel d'offres public · fermé le 11 décembre 2023 à 15 h 00, heure du Québec

Faits

Publication
3 novembre 2023
Délai d'adjudication
92 jours après la clôturemédiane, tous avis confondus : 26 j (sur 119539 avis)
comment c'est calculé — Délai d'adjudication

Délai d'adjudication — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours civils entre la clôture (11 décembre 2023) et la première date d'adjudication publiée pour cet avis (12 mars 2024) : 92 jours.
Ce qui entre
Pour cet avis, toutes les adjudications datées comptent, quel que soit leur statut, et la plus ancienne date est retenue. La médiane de l'ensemble des avis, elle, ne retient que les avis dont la plus ancienne adjudication gagnante datée, ni annulée ni infructueuse, tombe le jour de la clôture ou après — sur 119 539 avis.
La distribution
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La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Nature du contrat
Biens
Étapes documentées
Mise à jour de l'appel d'offres
Délai pour soumissionner
38 jours · calculé entre la publication et la clôture
comment c'est calculé — Délai pour soumissionner

Délai pour soumissionner — d'où vient le nombre

Le calcul
Jours entre la publication (3 novembre 2023) et la clôture (11 décembre 2023), arrondis au jour : 38 jours.
Ce qui entre
La source ne publie pas de durée pour cet avis : le nombre vient de ses deux dates. Un écart de moins d'une demi-journée, ou une clôture avant la publication, ne donne aucune fenêtre.
La source
SEAO — Données Québec · CC-BY 4.0 · données à jour au 4 octobre 2026 · lien vers ce détail

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Montant
— non déclaré
Référence
Avis nº UDEM2283
UNSPSC
43230000Logiciel
UNSPSC
43231500Logiciel conçu pour la gestion d’entreprise
UNSPSC
43232202Logiciel de gestion des documents
UNSPSC
43232300Logiciel de requête et de gestion des données
Catégorie SEAO
G8 — Matériel et logiciel informatique

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Description

100 %

L’Université de Montréal (L’Université) est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un choix de formation le plus vaste en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle et plus de 350 programmes de deuxièmes et troisièmes cycles. Les 15 facultés et écoles de l’Université couvrent l’ensemble des domaines du savoir, de la musique aux sciences naturelles en passant par le droit, les sciences humaines et la santé.

Lire la suite — 1 115 caractèresRéduire

L’Université de Montréal vise à acquérir une solution logicielle institutionnelle spécialisée dans la gestion des dossiers juridiques destinée en premier lieu aux services de la clinique juridique de la faculté de droit, au bureau de l’Ombudsman et à la Division des Archives et de la Gestion de l’Information (DAGI) du secrétariat général. Cette acquisition permettra de respecter les délais légaux, de faciliter la gestion des fournisseurs de service juridique externe, d’avoir une vision d’ensemble des dossiers et de supporter l’augmentation annuelle du volume des dossiers juridiques. La durée du contrat est de trois (3) ans avec deux options de renouvellement pour une durée supplémentaire d’un (1) an chacune. L'Université de Montréal ne s'engage à accepter aucune des Soumissions reçues. Tout renseignement peut être obtenu auprès de Rabéa RAHMANIA au courriel (courriel sur l'avis officiel) Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO), selon les modalités prescrites par cet organisme et les tarifs en vigueur.

SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Précédents — ce code chez cet acheteur

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Soumissionnaires

Soumissionnaires
EntrepriseMontant soumis
Juris Concept610 519 $déclaré
Juris Concept610 519 $déclaré
LS CANADA INC.699 017 $déclaré
LS CANADA INC.699 017 $déclaré

Les offres vont de 610 519 $ à 699 017 $ — 14,5 % d'écart entre la plus basse et la plus haute.Le tableau n'est pas classé par montant : la source ne publie aucun rang, et nous n'en fabriquons pas.

4 offres reçues · 4 montants déclarés sur 4 · 2 soumissionnaires déclarés par la source

La source ne déclare ni admissibilité ni conformité pour ces offres.

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Le prix à battre

73,8 %médiane du codesur 20 aviscomment c'est calculé

Médiane du code — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Dans Logiciel de gestion des documents (43232202), la plus basse se situe à 73,8 % en médiane (quartiles 55,6 – 86,8 %, sur 20 avis).
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts.
La source
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87,2 %écart au marchésur 108521 aviscomment c'est calculé

Écart au marché — d'où vient le nombre — d'où vient le nombre

Le calcul
Ailleurs dans le marché, la plus basse se situe à 87,2 % en médiane (quartiles 74,8 – 94,4 %, sur 108521 avis).
Ce qui entre
La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La source
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comment c'est calculé — Le prix à battre

Le prix à battre — d'où vient le nombre

Le calcul
610 519 $ (la plus basse) ÷ 654 768 $ (la médiane de 4 offres) = 93,2 %
Ce qui entre
Les montants soumis sur cet avis qui sont supérieurs à zéro et publiés dans l'unité « 1 » de la source : deux unités différentes ne se comparent pas. Il faut au moins deux montants distincts. La référence du marché applique la même règle à chaque avis, puis prend la médiane de ces pourcentages sur 108 521 avis.
La répartition
La plus basse
610 519 $
Médiane des offres
654 768 $
La plus haute
699 017 $
La soumission la plus basse est à 93,2 % de la médiane des montants reçus.Ce sont les montants soumis, pas le contrat signé.Un avis de ce code reçoit 4 offres en médiane (quartiles 2 – 5, sur 23 avis).
La source
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Historique de l'acheteur — derniers contrats adjugés

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Adjudication

Lauréats et montants adjugés
AnnéeLauréatMontant
2024PG Solutions inc.369 187 $déclaré
2024PG Solutions inc.369 187 $déclaré
Contrats signés et leurs échéances
ContratSignéÉchéanceMontant du contrat
672361202412 mars 2027369 187 $déclaré

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Documents

la source se tait — Aucun document dans le jeu ouvert · Avis SEAO

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repli sur la classe 432322
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Le calcul
Aucun avis ouvert sous 43232202 : même classe UNSPSC (432322), et encore ouverts.
Ce qui entre
D'autres appels d'offres encore ouverts classés sous le même code, quel que soit l'organisme. Cette sélection d’avis encore ouverts couvre le SEAO. Les échéances CanadaBuys non vérifiées en sont exclues; les avis fédéraux restent accessibles dans la recherche.
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SEAO, Données Québec · données du 4 octobre 2026

Citer cette fiche
Permalien
https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-1775867
Citation
Lauréo, « Acquisition d’une solution institutionnelle pour la gestion des dossiers juridiques », Université de Montréal, avis nº UDEM2283, données du 4 octobre 2026, d'après le SEAO / Données Québec (CC-BY 4.0). https://www.laureo.ca/avis/ocds-ec9k95-1775867
Réutilisation
Chiffres et texte réutilisables avec attribution. Les documents du SEAO ne sont jamais redistribués : ils sont liés à leur source officielle.
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