ACQUISITION D’UN SYSTÈME D’AUTOMATISATION OVERDRIVE DE ROSS

LE CÉGEP DE

JONQUIÈRE, propriétaire, demande des soumissions pour acquisition d’un système d’automatisation overdrive de ROSS. Le département TCT du Cégep de Jonquière doit convertir sa régie de production mobile en régie de production automatisée hybride pour le début de la session d’hiver, soit à la mi-janvier 2024. L’ensemble du système d’automatisation de la « nouvelle » régie de production automatisée hybride devra pouvoir contrôler : un aiguilleur vidéo Carbonite Black de Ross, un générateur de caractères XPression de Ross, un lecteur-enregistreur XT3 de EVS et une console de son QL1 de Yamaha. De plus, le système d’automatisation devra pouvoir fonctionner de concert avec le système de gestion de nouvelles centralisé AVID iNews qui est déjà en place. Le système d’automatisation avec périphériques nécessaires devant être installé est le système Overdrive de Ross sans équivalence pour les raison suivantes : Implantation complète du programme TCT À partir de l’hiver 2025, ce seront plus de 200 personnes étudiantes qui devront utiliser les équipements de régie automatisée en parallèle en 4 e et 6 e session. En raison de la complexité des appareils et des opérations effectuées, de la continuité des cours entre la 4 e , 5 e et 6 e session, ainsi qu’en raison du besoin accru des équipements pour les travaux et la pratique, il nous semble inévitable d’avoir le même système d’installé pour les deux régies automatisées Cohésion entre les deux systèmes La régie de production automatisée hybride fixe continuera d’être utilisée, une partie des mêmes périphériques seront contrôlés par la régie mobile. Nous devons avoir le même système d’automatisation pour les deux régies afin d’avoir les mêmes configurations et les mêmes interventions pédagogiques pour l’ensemble des appareils reliés aux régies automatisées. Complexité et maintenance de l’automatisation Le système d’automatisation contrôle plusieurs périphériques, il est donc souhaitable d’avoir le même système d’automatisation dans les deux régies pour éviter de doubler la maintenance sur les appareils et doubler le risque de problèmes dû aux doubles configurations et aux périphériques communs contrôlés par les deux systèmes. Délais de livraison des livrables Les équipements de la régie de production mobile sont utilisés par la pédagogie jusqu’à la mi-décembre 2023 et il faut que la nouvelle installation soit opérationnelle pour le début du mois de janvier 2024 pour les formations pour le personnel enseignant. Le personnel technique et un minimum d’enseignantes et d’enseignants étant déjà habilités avec la maintenance et l’opérabilité du système Overdrive de Ross, il est souhaitable que celui-ci soit aussi implanté dans la régie mobile. Les soumissions, transmises électroniquement via le SEAO ou dans des enveloppes cachetées et adressées au soussigné, portant le numéro S24 229 seront reçues au Cégep de Jonquière à l’attention de monsieur Pier-Luc Allard, jusqu’à 15 heures , heure en vigueur localement, le 14 e jour de novembre 2023 , pour être ouvertes publiquement, le même jour et à la même heure. Seule sera considérée aux fins de l’admissibilité d’un fournisseur pour la présentation d’une soumission, la soumission du fournisseur ayant un établissement où il exerce ses activités de façon permanente au Québec, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord, et détenant, le cas échéant, la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment ( L.R.Q., c. B.-1.1). Toutes les soumissions devront être présentées conformément aux dispositions du Règlement sur certains contrats d’approvisionnement des organismes publics (L.R.Q., C-65.1, r. 2) adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). Les fournisseurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions. Le Cégep de Jonquière ne s’engage à n’accepter ni la plus basse ni aucune autre des soumissions reçues. Le directeur général SG/ct Sylvain Gaudreault