AIDES TECHNIQUES.–ENTREPOSAGE, ENTRETIEN ET DISTRIBUTION

OBJET Le CAG désire obtenir des soumissions afin d’acquérir des services d’entreposage, d’entretien, de livraisons, d’installation et cueillettes d'Aides Techniques afin de répondre aux besoins du Service Régional d'équipement et de fournitures pour le soutien à domicile (SREFSAD) de la région de Montréal. Les utilisateurs sont principalement des centres intégrés universitaires de santé et de services sociaux (CIUSSS). Chaque CIUSSS possède un parc d'équipement destiné à une clientèle du soutien à domicile dont il doit assurer la gestion afin d'atteindre les objectifs suivants : Assurer aux Usagers l’accès rapide, facile et continu à des Aides Techniques de qualité, adéquates et sécuritaires; Améliorer la qualité et la sécurité des Aides Techniques en optimisant les conditions d’entreposage, de nettoyage et désinfection, d’entretien régulier et préventif, d’installation et de transport; Assurer un meilleur suivi des Inventaires et une meilleure circulation du parc d’Aides Techniques de chaque Utilisateur et tendre à éliminer les pertes d’Aides Techniques par un contrôle plus constant; Les parcs d’Aides techniques se composent de lits électriques, matelas, lève-personne sur rails, fauteuils, fauteuils roulants, marchettes, côtés de lits, barres d’appui, etc.. La liste complète se trouve à l’annexe A.01 du Devis. L’entrepôt du PRESTATAIRE DE SERVICES doit se situer à Montréal ou dans sa banlieue adjacente qui permet de respecter les délais requis et de palier aux urgences le même jour (sortie d'hôpital, problème avec les Aides Techniques etc.). DISTRIBUTION DES DOCUMENTS TOUS LES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES ONT ÉTÉ DÉPOSÉS SUR LE SITE WWW.SEAO.CA ET LE SOUMISSIONNAIRE DOIT LES ACQUÉRIR SUR CE SITE.

RESPONSABLES DU DOSSIER

Pour toute question à ce dossier, s'adresser à : Du 31 juillet au 11 août 2023 Nom : Mme Isabelle Bernard Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Du 12 août au 31 août 2023 Nom : Mme Katherine Porato Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

SÉANCE D'INFORMATION

Une séance d’information virtuelle est organisée le 8 août 2023 à 15:00 sur la plateforme TEAMS.

DURÉE DU CONTRAT ET DESCRIPTION DES OPTIONS

Le Contrat prévoit une durée initiale de 36 mois du 1 er novembre 2023 au 31 octobre 2026 ou à la date inscrite sur l’avis d’adjudications avec 2 options de renouvellement de 12 mois chacune. Le Centre d’acquisitions gouvernementales n’exige pas de garantie de soumission. Les prix sont fixés et fermes pour toute la durée du contrat incluant les options de nouvellement le cas échéant. Le Centre d’acquisitions gouvernementales ne s’engage à accepter aucune des Soumissions reçues, notamment lorsque les prix sont jugés trop élevés, disproportionnés ou s’ils ne reflètent pas un juste prix.

PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS

Les soumissions peuvent être déposées par voie électronique sur le site SEAO (Section 1.08 de la Régie) ou sur support papier (Section 1.07 de la Régie) étant entendu que la transmission d'une même Soumission par voie électronique SEAO et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs Soumissions et de rejet automatique. Chaque offre doit comporter une offre qualitative et une offre financière qui doivent être remises séparément selon le principe de la double enveloppe, c'est-à-dire dans une enveloppe extérieure contenant deux enveloppes distinctes, opaques et scellées, portant respectivement les mentions «Enveloppe A - Offre qualitative» et «Enveloppe B - Offre financière».

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L’ouverture se fait au bureau du Centre d’acquisitions gouvernementales et est publique.

ACCORDS APPLICABLES

L’appel d’offres et, conséquemment, le contrat sont assujettis à l’Accord de libre-échange canadien (ALEC), l’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et de l'Ontario (ACCQO) et l’Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG).