Services d'archivage externe de documents

Description : Le Soumissionnaire adjudicataire doit effectuer les services prévus au Contrat en conformité avec, mais sans s’y limiter, les modalités de l’article 2 (Description détaillée des services à fournir) de la présente Annexe 1 « Description des besoins, modalité d’exécution et critères d’évaluation ». Le Soumissionnaire doit notamment offrir les services suivants : Entreposage de boîtes de documents ; Livraison de boîtes de documents et de dossiers ; Livraison urgente à l’extérieur des heures de bureau ; Rappel de boîtes de documents et de dossiers ; Délai de livraison : 24 heures pour les livraisons régulières et moins de trois (3) heures (durant les heures normales de bureau) pour les livraisons d’urgence, qu’il s’agisse de trajets de l’Université vers l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire ou vice versa ; Numérisation de documents ; Reclassement de dossiers dans les boîtes de documents ; Reclassement de documents dans les dossiers ; Remplacement gratuit des boîtes lorsqu’elles sont endommagées par le Soumissionnaire adjudicataire ; Destruction sécuritaire de toutes les boîtes de documents de Concordia entreposées dans l’entrepôt du Soumissionnaire adjudicataire devant être détruites dans le cadre d’une destruction annuelle ; Émission d’un certificat de destruction sécuritaire pour toute destruction de boîtes de documents de Concordia. Durée du contrat : 3 ans + 2 années d'option (renouvelables individuellement), pour un total maximal de 5 ans incluant les options de renouvellement.