Solution de technologie de l’information pour le support à l’entretien sanitaire

Sous réserve des dispositions de la clause 1.14.01 du Document Régie, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat au SOUMISSIONNAIRE qui a proposé le prix le plus bas. En cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les SOUMISSIONNAIRES ex æquo. Polytechnique Montréal ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues. Les documents d’appel d’offres ont préséance sur le présent avis. Vous êtes invités à visualiser les documents d’appel d'offres avant de les acheter, ceci si cela vous est possible dans SEAO. Durée du contrat : DEUX (2) ans et UNE (1) option de renouvellement du Contrat pour une durée supplémentaire de DEUX (2) ans. CONTEXTE DE RÉALISATION DU MANDAT introduction Polytechnique Montréal Fondée en 1873, Polytechnique Montréal, université d’ingénierie, est l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada et demeure le premier au Québec quant à l’ampleur de son activité de recherche. Polytechnique Montréal dispense son enseignement dans plusieurs spécialités de l’ingénierie et réalise près du quart de la recherche universitaire dans ces domaines au Québec. Ses quelque soixante unités de recherche et son corps professoral formé d’experts reconnus dans le monde entier lui permettent de poursuivre des activités de recherche parmi les plus intenses au Canada. Polytechnique Montréal est un pôle scientifique et technologique de calibre international. Elle compte plus de 200 ententes avec des établissements à travers le monde et plus d’un quart de ses étudiants proviennent de l’international. Premiers bâtiments universitaires canadiens à recevoir la certification environnementale internationale LEED OR, les pavillons Lassonde de Polytechnique Montréal sont devenus une référence en matière de construction durable. La communauté 9 930 étudiants ; 29 % d’étudiants internationaux ; Plus de 120 programmes ; 54 950 diplômés depuis 1873 ; 30,2 % de femmes diplômées au premier cycle en 2020 ; 294 professeurs ; Plus de 1 500 employés. La recherche Un budget de 105 M$ ; 57 Chaires de recherche ; 1 Chaire d’excellence en recherche du Canada ; 105 technologies en valorisation ; 27 entreprises dérivées actives ; Plus de 200 ententes à travers le monde. Unité responsable du mandat C ’ est le secteur de l ’ entretien ménager du Service des immeubles qui est l ’ unité administrative de Polytechnique Montréal responsable de ce mandat. Le Service des immeubles (SDI) a pour mandat de gérer les immeubles (terrains et bâtiments) en propriété et en location en assurant leur fonctionnement et leur entretien dans les limites des budgets accordés. Guidées par des principes de développement durable, ses actions visent également à minimiser les coûts d ’ entretien et d ’ opération tout en favorisant l ’ économie d ’ énergie. Le SDI doit également veiller à assurer le confort de la clientèle et fournir les nombreux services auxiliaires en appui aux activités d'enseignement et de recherche conformément aux lois, règlements et normes qui régissent son secteur d'activités. Objectif du mandat Le service des immeubles de Polytechnique Montréal est à la recherche d’un fournisseur de service pour l’implantation et l’opération d’une solution infonuagique pour la planification et la gestion des routes de travail, de l’assurance qualité et la gestion de l’entretien ménager Le contrat inclut l’intégration de la solution, la formation des clients utilisateurs de Polytechnique, les mises à jour, la maintenance et le support technique, ainsi que le support aux utilisateurs clients de Polytechnique. Dans le cadre du présent contrat, la solution proposée sera destinée aux prestations de service d’entretien ménager qui auront lieu à Polytechnique Montréal situé au 2500 Chemin aux pavillons suivant : Le pavillon principal présente une superficie brute de 74 000 m2 ; le pavillon Lassonde présente une superficie brute de 38 244 m2 ; le pavillon JA-Bombardier présente une superficie brute de 19 352 m2. D’autres emplacements de Polytechnique Montréal pourraient s’ajouter en cours de contrat selon les besoins de Polytechniques. L ’ utilisation d ’ une solution de technologie de l ’ information pour le support à l ’ entretien sanitaire représente un nouvel outil de gestion qui accompagnera la mise en place de nouvelles approches et façon de faire en matière d ’ amélioration continue des processus d ’ entretien sanitaire à Polytechnique Montréal. L’Adjudicataire du contrat doit être en mesure d’offres une solution de technologie de l’information pour support à l’entretien sanitaire avec des applications de gestion des routes de travail et des applications pour la gestion de l’assurance qualité. Polytechnique Montréal demande une solution en mode infonuagique sur une plateforme WEB. À l’exception de la bande passante et du signal WIFI, la solution demande l’utilisation d’aucun serveur ou infrastructure de Polytechnique Montréal. Exigences d’admissibilités techniques Expérience du soumissionnaire : Le soumissionnaire doit posséder au minimum cinq (5) ans d’expérience dans l’intégration et l’opération de solutions de technologie de l’information relative à l’entretien sanitaire. Le soumissionnaire doit avoir réalisé au minimum deux (2) projets semblables à celui décrit au devis dans les trois (3) dernières années. Des références doivent être fournies pour chacun des projets lors du dépôt de la soumission. Produit : Au moment du dépôt de la soumission, le soumissionnaire doit s’assurer que la solution proposée dans son offre est entièrement disponible en français et fonctionnelle conformément aux spécifications demandées dans les présents documents d'appel d'offres. Toute la documentation, support et formation doit être en français.