Système d'information en finances approvisionnement (SIFA)

S’ajoute à cela ainsi que les parties prenantes participant aux processus d’affaires ou devant exploiter les données de la solution. La solution doit répondre également à l’ensemble des besoins spécifiques de chacun des établissements et EPC. Le projet SIFA s’inscrit dans les orientations stratégiques du MSSS en technologies de l’information. Il fait partie du dossier global des Actifs Provinciaux Confiés (APC). SIFA vise à répondre à l’objectif suivant du MSSS : « Simplifier la gestion pour améliorer la performance ». Il importe de préciser que SIFA doit être à la base une solution afin de gérer les opérations quotidiennes des établissements de santé du Québec en plus de servir à la gestion de l’information. Les objectifs du projet SIFA pour le Réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) sont: Permettre la gestion du volume important d’activités, dans le respect des ententes contractuelles, des lois et des règlements en vigueur; Permettre l’adoption des meilleures pratiques de gestion; Systématiser les processus pour favoriser la collaboration entre les parties prenantes; Faciliter la communication avec la clientèle et les partenaires; Permettre l’exploitation des données à des fins de planification et de gestion; Faciliter les analyses comparatives entre les établissements et EPC et au sein d’un même établissement; Offrir un environnement performant et sécuritaire. SIFA vise à intégrer les données financières, statistiques et de la chaîne d’approvisionnement – logistique pour leurs utilisations aux opérations quotidiennes et entre autres, les acheminer vers la solution de CPSS, laquelle doit supporter le Financement axé sur le patient (FAP). Le projet SIFA vise à : Poursuivre la mise en place des meilleures pratiques d’attribution et de gestion des ressources requises au soutien de la prestation des soins et des services sociaux à la population du Québec; Introduire des normes et des règles communes au RSSS de façon à favoriser le cumul uniforme et continu des données de finances, de statistiques et d’approvisionnement. Pour ce faire, la solution visée doit soutenir le pilotage centralisé des données communes essentielles pour assurer l’uniformité et la comparabilité des résultats. La solution doit également soutenir une vision globale des processus afin de favoriser, et de façon évolutive, l’harmonisation et l’amélioration continue des pratiques des établissements du RSSS et des EPC. Les principaux objectifs spécifiques du projet SIFA sont : Soutenir les redditions de comptes aux différentes instances, notamment le MSSS, le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et le Contrôleur des finances du Québec; Assurer les opérations quotidiennes de finances et d’approvisionnement; Assurer l’interopérabilité de la solution avec les autres solutions de gestion des ressources; Transmettre vers la solution CPSS ou permettre à CPSS de venir chercher des données fiables et comparables sur les éléments spécifiques aux domaines d’affaires de la solution, en lien avec les épisodes de soins, cumulées de façon uniforme et continue; Exploiter, dans la mesure du possible, les normes internationales telles que les données associées au code d’identification des produits attribué par les manufacturiers (GTIN), la structure de classification des produits développée par les Nations Unies (UNSPSC), les protocoles internationaux du commerce électronique (EDI), ainsi que toutes autres normes actuelles; Tirer avantage des avancées technologiques associées au concept de traçabilité totale des produits et des services consommés par le RSSS; Effectuer la veille du marché afin de gérer stratégiquement l'introduction des nouveaux produits dans le RSSS; Maintenir une veille sur l’évolution des normes favorisant l’uniformité des processus et des données.