Services professionnels en ingénierie – inspections régulières des infrastructures terrestres (volet génie civil)

4. DÉLAI DE L’APPEL D’OFFRES ET LIEU DE RÉCEPTION DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard à 14 heures, heure en vigueur localement, le lundi 14 mars 2022 , à l’attention de Julie Lemieux, à l’adresse suivante :Société des traversiers du Québec, 250, rue Saint-Paul, Québec (Québec) G1K 9K9. À l’expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture se fera à l’endroit identifié à l’article 1.2 de la présente section. Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19), la STQ procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les soumissionnaires ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ouverture publique des soumissions est enregistrée et la STQ la rend disponible en différée dans le système électronique d’appel d’offres (SEAO).

5. OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres (SEAO).

6. LE REPRÉSENTANT DE LA STQ

Afin d’assurer l’uniformité d’interprétation des documents d’appel d’offres et de faciliter l’échange d’information, la STQ désigne la personne suivante pour la représenter. Julie Lemieux Conseillère en gestion contractuelle Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

7. DURÉE DU CONTRAT

Le contrat entrera en vigueur à la date de signature en 2022 pour se terminer à cette même date un (1) an plus tard (2023), avec possibilité de renouvellement pour quatre (4) périodes additionnelles et successives de douze (12) mois chacune, et ce, aux mêmes termes et conditions (durée totale du contrat de cinq (5) ans pour échéance en 2027).

8. CALENDRIER D’EXÉCUTION

Dans la période du 1 er avril au 15 juin, les inspections régulières doivent être réalisées annuellement sur les sites suivants : Sorel-Tracy Saint-Ignace-de-Loyola Québec Lévis Saint-Laurent-de-l’île-d’Orléans L’Isle-aux-Grues Montmagny L’Isle-aux-Coudres Saint-Joseph-de-la-Rive Rivière-du-Loup Saint-Siméon Tadoussac Baie-Sainte-Catherine Matane (incluant l’embarcadère ferroviaire) Baie-Comeau Godbout L’Isle-Verte Notre-Dame-des-Sept-Douleurs Pour la première année du mandat, le prestataire de service devra procéder à l’élaboration des fiches d’inspection. Pour chaque première inspection régulière sur un site, le prestataire de service devra procéder à l’inventaire, nomenclature et numérotation des éléments à inspecter (incluant la localisation des éléments sur les plans d’ensemble tels que décrit plus haut dans le présent document). Dans la période du 15 juin au 1 er août, les inspections régulières doivent être réalisées de la façon suivante : Deuxième année du mandat (2023) : Traverse Cap-aux-Meules – île d’Entrée Troisième année du mandat (2024) : Port Menier (île d’Anticosti) Quatrième année du mandat (2025) : Traverse Chevery – Harrington Harbour Cinquième année du mandat (2026) : Traverse Saint Augustin – Pakuashipi Les rapports d’inspection régulières doivent être livrés au maximum deux (2) semaines après la fin de l’inspection. Un rapport par site est exigé.

9. GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est requise pour cet appel d’offres. La Société des traversiers du Québec ne s’engage à accepter aucune des soumissions qui lui seront présentées.