ENTRETIEN DES ASCENSEURS

SOMMAIRE

Numéro de l’appel d’offres 2022-0266 Titre de l’appel d’offres ENTRETIEN DES ASCENSEURS Date d’émission de l’appel d’offres 26 mai 2021 Séance d’information --- Réception des soumissions - Date limite: 25 juin 2021 - Heure limite : 14:00:00 Modalité Contrat ferme Mode de sollicitation Publique (Avec soumission électronique) Statut du Donneur d’Ordre Individuel Mode d’adjudication : Prix le plus bas Durée du contrat Voir la section 15.00 du contrat Nombre d’options de renouvellement (Voir la section 15.00 du contrat) UNE (1) Gestionnaire / Représentant du dossier François Leclerc - Téléphone (numéro sur l'avis officiel) - 21202 - Courriel (courriel sur l'avis officiel) TABLE DES MATIÈRES PAGE PRÉAMBULE ............................................................................................................... 7 0.00 INTERPRÉTATION ................................................................................................... 7 0.01 Terminologie ................................................................................................................ 7 0.01.01 Accord Intergouvernemental ......................................................................... 7 0.01.02 Addenda ........................................................................................................ 8 0.01.03 Appel d'Offres .............................................................................................. 8 0.01.04 Avis d'Adjudication ....................................................................................... 8 0.01.05 Avis d'Appel d'Offres ................................................................................... 8 0.01.06 Bordereau de Prix .......................................................................................... 8 0.01.07 Consortium Non Juridiquement Organisé ...................................................... 8 0.01.08 Contrat .......................................................................................................... 8 0.01.09 Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme ...................................... 8 0.01.10 Devis ............................................................................................................. 8 0.01.11 Documents d'Appel d'Offres ......................................................................... 8 0.01.12 Formulaire de Soumission ............................................................................. 9 0.01.13 Option ........................................................................................................... 9 0.01.14 PARTIE ......................................................................................................... 9 0.01.15 Personne ........................................................................................................ 9 0.01.16 PRESTATAIRE DE SERVICES ..................................................................... 9 0.01.17 Procédure de Gestion des Plaintes ................................................................. 9 0.01.18 Service .......................................................................................................... 9 0.01.19 Soumission .................................................................................................... 9 0.01.20 SOUMISSIONNAIRE .................................................................................. 10 0.02 Primauté ..................................................................................................................... 10 0.03 Références financières ............................................................................................... 10 0.04 Juridiction ................................................................................................................... 10 1.00 OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES ......................................................... 10 1.01 Appel d'Offres ............................................................................................................ 10 1.02 Visite des lieux ........................................................................................................... 10 1.02.01 Exigence ...................................................................................................... 10 1.02.02 Période ........................................................................................................ 10 1.02.03 Diffusion ..................................................................................................... 11 1.03 Question et clarification .............................................................................................. 11 1.04 Addenda ..................................................................................................................... 11 1.05 Interdiction de soumissionner ..................................................................................... 11 1.06 Règles de présentation ................................................................................................ 11 1.06.01 Langue ........................................................................................................ 11 1.06.02 Formulaires ................................................................................................. 11 1.06.03 Contenu de la Soumission ........................................................................... 11 1.06.04 Documents à joindre ................................................................................... 12 1.06.05 Correction et retrait ...................................................................................... 12 1.06.06 Exemplaires ................................................................................................. 12 1.06.07 Enveloppe ................................................................................................... 12 1.06.08 Réception des Soumissions ......................................................................... 12 1.06.09 Jours et heures de dépôt .............................................................................. 13 1.06.10 Échéance ..................................................................................................... 13 1.06.11 Durée de validité ......................................................................................... 13 1.06.12 Report de la date de réception des Soumissions .......................................... 13 1.06.13 Procédure de Gestion des Plaintes ............................................................... 13 1.06.14 Formulaire de plainte ................................................................................... 13 1.06.15 Développement durable et environnement .................................................. 13 1.06.16 Politique relative à l'emploi et à la qualité de la langue française ................. 14 1.06.17 Attestation de Revenu Québec .................................................................... 14 a) Présence d'un établissement au Québec ............................................... 14 b) Absence d'établissement au Québec .................................................... 15 1.06.18 Autorisation de contracter ........................................................................... 15 1.06.19 Validation de conformité de la CNESST ..................................................... 15 a) Validation de conformité de la CNESST ............................................. 15 b) Absence de validation de conformité de la CNESST ........................... 15 1.06.20 Proposition de groupe .................................................................................. 16 a) Autorisation ......................................................................................... 16 b) Signature ............................................................................................. 16 c) Procuration .......................................................................................... 16 d) Liste des membres ............................................................................... 16 e) Présentation de la Soumission ............................................................. 16 f) Admissibilité et conformité .................................................................. 16 g) Solidarité ............................................................................................. 16 1.06.21 Sous-contrat ................................................................................................ 17 1.06.22 Soumission équivalente ............................................................................... 17 1.07 Règles de présentation particulières à la transmission électronique ............................. 17 1.07.01 Choix .......................................................................................................... 17 1.07.02 Adaptation ................................................................................................... 17 1.07.03 Formulaire ................................................................................................... 17 1.07.04 Contenu de la Soumission ........................................................................... 17 1.07.05 Correction et retrait ...................................................................................... 17 1.07.06 Réception des Soumissions ......................................................................... 17 1.07.07 Propriété des Soumissions ........................................................................... 18 1.08 Ouverture des Soumissions ......................................................................................... 18 1.08.01 Intégrité ....................................................................................................... 18 1.08.02 Déroulement ................................................................................................ 18 1.08.03 Publication .................................................................................................. 18 1.09 Ouverture des Soumissions - Coronavirus (COVID-19) ............................................. 18 1.10 Admissibilité ............................................................................................................... 19 1.11 Rejet discrétionnaire ................................................................................................... 20 1.12 Conformité ................................................................................................................. 20 1.12.01 Cas de rejet automatique ............................................................................. 21 1.12.02 Transmission par voie électronique ............................................................. 21 1.12.03 Autres cas .................................................................................................... 21 1.12.04 Prix anormalement bas ................................................................................ 22 1.13 Évaluation des Soumissions ........................................................................................ 22 1.13.01 Règles .......................................................................................................... 22 1.13.02 Informations complémentaires .................................................................... 22 1.14 Adjudication ............................................................................................................... 22 1.14.01 Réserve ....................................................................................................... 22 1.14.02 Règle ........................................................................................................... 22 1.14.03 Avis d'Adjudication ..................................................................................... 22 1.14.04 Adjudication partielle ou globale ................................................................. 23 2.00 EXIGENCES QUANT AU PRIX ............................................................................. 23 2.01 Présentation des prix soumis ....................................................................................... 23 2.01.01 Coût de base ................................................................................................ 23 2.01.02 Élaboration du prix ...................................................................................... 23 2.01.03 Inscription ................................................................................................... 23 2.01.04 Coronavirus (COVID-19) ............................................................................ 23 2.02 Maintien ..................................................................................................................... 23 2.03 Renouvellement .......................................................................................................... 23 3.00 INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT .............................. 24 4.00 EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS ................................................................... 24 4.01 Garantie de soumission ............................................................................................... 24 4.02 Garantie d'exécution ................................................................................................... 24 5.00 ATTESTATIONS RÉCIPROQUES ......................................................................... 24 6.00 ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC .................................................... 24 7.00 ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE .......................................................... 24 7.01 Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE ........................................... 24 7.02 Lobbyisme .................................................................................................................. 25 8.00 OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) ...................................................................... 25 9.00 OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC ...................................................... 25 10.00 OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE ............................................................ 25 10.01 Documents d'Appel d'Offres ...................................................................................... 25 10.01.01 Examen ....................................................................................................... 25 10.01.02 Reconnaissance et acceptation .................................................................... 26 10.02 Irrévocabilité .............................................................................................................. 26 10.03 Non-participation ........................................................................................................ 26 11.00 DISPOSITIONS PARTICULIÈRES ........................................................................ 26 12.00 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ................................................................................ 26 12.01 Avis ............................................................................................................................ 26 12.02 Élection ...................................................................................................................... 26 13.00 EXPIRATION ........................................................................................................... 26 14.00 ENTRÉE EN VIGUEUR .......................................................................................... 26 15.00 DURÉE...................................................................................................................... 27 16.00 PORTÉE .................................................................................................................... 27 LISTE DES ANNEXES Note: Les annexes sont num érotées en fonction de la clause à laquelle elles se rapportent.

PAGE ANNEXE

10.03 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES..... 28 APPEL D’OFFRES effectué en la ville de Sherbrooke, province de Québec, Canada, le 26 mai 2021. À LA DEMANDE: CIUSSS de l'Estrie-Centre Hospitalier Universitaire de Sherbrooke , personne morale de droit public dûment constituée selon la Loi modifiant l’organisation et la gouvernance du réseau de la santé et des services sociaux notamment par l’abolition des agences régionales, RLQR c O-7.2, ayant sa principale place d’affaires au 375, rue Argyll, en la ville de Sherbrooke, province de Québec, J1J 3H5; CI-APRÈS DÉNOMMÉE, AUX FINS DE L’APPEL D’OFFRES, L’«ORGANISME PUBLIC». Gestionnaire(s) du dossier: Processus : Nom : François Leclerc Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) - 21202 Télécopieur : --- Courriel : (courriel sur l'avis officiel) PRÉAMBULE L’ORGANISME PUBLIC DÉCLARE CE QUI SUIT : L’ORGANISME PUBLIC désire lancer un appel d’offres se rapportant à l'acquisition Entretien d'ascenseurs; Afin de se conformer aux exigences de la Loi sur les contrats des organismes publics en matière d'acquisition de services, l’ORGANISME PUBLIC doit procéder par la voie d'un appel d'offres conforme à la procédure établie par le Règlement sur certains contrats de services des organismes publics . DANS CE CONTEXTE, L’ORGANISME PUBLIC LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : ENTRETIEN DES ASCENSEURS - 2022-0266. 0.00INTERPRÉTATION 0.01Terminologie À moins d’indication contraire dans le texte, les mots et expressions commençant par une majuscule qui apparaissent dans les Documents d’Appel d’Offres, ou dans toute annexe ou documentation subordonnée à ceux-ci, s’interprètent comme suit : 0.01.01Accord Intergouvernemental désigne tout accord conclu, entre le gouvernement du Québec et un autre gouvernement qui a pour objet l’accès aux marchés publics, applicable à l'Appel d'Offres et mentionné, le cas échéant, dans l’Avis d’Appel d’Offres publié sur le SEAO; 0.01.02Addenda désigne tout écrit publié sur le système électronique d’appel d’offres (SEAO), entre la date et l’heure de publication et celles de la réception des Soumissions, portant la mention addenda et servant à clarifier ou à modifier les Documents d’Appel d’Offres; 0.01.03Appel d'Offres désigne l’appel d’offres n o 2022-0266, se rapportant à l’acquisition Entretien d'ascenseurs; 0.01.04Avis d'Adjudication désigne tout écrit par lequel l’ORGANISME PUBLIC avise un SOUMISSIONNAIRE que sa Soumission a été acceptée ou sélectionnée; 0.01.05Avis d'Appel d'Offres désigne l’avis par lequel l’ORGANISME PUBLIC lance la procédure de l’Appel d’Offres; 0.01.06Bordereau de Prix désigne le document faisant partie du Formulaire de Soumission prescrit par l’ORGANISME PUBLIC et utilisé par un SOUMISSIONNAIRE pour proposer son prix; 0.01.07Consortium Non Juridiquement Organisé désigne un regroupement non juridiquement organisé entre plusieurs prestataires de services en vue d’une collaboration pour l’élaboration d’une Soumission et, le cas échéant, l’exécution du Contrat; 0.01.08Contrat désigne le contrat entre les PARTIES dont les modalités apparaissent au document intitulé «Contrat de services», faisant partie des Documents d’Appel d’Offres; 0.01.09Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme désigne le document «Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès de l’ORGANISME PUBLIC relativement à l’Appel d’Offres» annexé au Formulaire de Soumission; 0.01.10Devis désigne la description des Services à être fournis, prévue au Contrat, étant entendu que les Services décrits au Bordereau de prix font partie intégrante du Devis; 0.01.11Documents d'Appel d'Offres désigne l’ensemble de la documentation produite par l’ORGANISME PUBLIC aux fins de l’Appel d’Offres; 0.01.12Formulaire de Soumission désigne l'ensemble des documents prescrit par l’ORGANISME PUBLIC faisant partie des Documents d’Appel d’Offres, intitulé «Formulaire de Soumission», à être utilisé par toute Personne admise à soumissionner pour présenter sa Soumission; 0.01.13Option désigne une option de renouvellement du Contrat, ou une option concernant la prestation de services supplémentaires de même nature que ceux initialement requis, offerts au même prix et destinés à répondre aux mêmes besoins; 0.01.14PARTIE désigne l’ORGANISME PUBLIC ainsi que tout SOUMISSIONNAIRE ou PRESTATAIRE DE SERVICES, selon le cas, et comprend leurs Représentants Légaux; 0.01.15Personne désigne, selon le cas, un particulier, une société de personnes, une société par actions, une compagnie, une coopérative, une association, un syndicat, une fiducie ou toute autre organisation possédant une personnalité juridique propre, ainsi que toute autorité publique de juridiction étrangère, fédérale, provinciale, territoriale ou municipale et comprend, lorsque requis, leurs représentants légaux; 0.01.16PRESTATAIRE DE SERVICES désigne tout SOUMISSIONNAIRE choisi comme adjudicataire au terme du processus de l’Appel d’Offres; 0.01.17Procédure de Gestion des Plaintes désigne la procédure portant sur la réception et l’examen des plaintes adoptée par l’ORGANISME PUBLIC conformément à l’article 21.0.3 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1), disponible sur le site Internet de l’ORGANISME PUBLIC, à l’adresse suivante : https://www.santeestrie.qc.ca/ciusss/fournisseurs/; 0.01.18Service désigne selon le cas, individuellement ou collectivement, tous les services décrits au Devis, commandés ou à être commandés en vertu du Contrat ; 0.01.19Soumission désigne le Formulaire de Soumission, ses annexes et tout autre document requis par l’ORGANISME PUBLIC, déposé par un SOUMISSIONNAIRE en réponse à l’Appel d’Offres; 0.01.20SOUMISSIONNAIRE désigne, lorsque le sens l’exige, la Personne qui a l’intention de soumissionner ou qui a déposé sa Soumission dans le cadre de l’Appel d’Offres et qui s’est engagée à satisfaire aux exigences et conditions des Documents d’Appel d’Offres si le Contrat lui est octroyé; 0.02Primauté Les Documents d’Appel d’Offres constituent la totalité et l'intégralité du cadre contractuel de l’Appel d’Offres. Ils annulent, remplacent ou priment sur, selon le cas, tous les accords, engagements, demandes ou déclarations antérieurs à la date de lancement de l'Appel d'Offres, qu'ils soient sous forme écrite ou verbale. 0.03Références financières Toutes les sommes d'argent prévues dans les Documents d’Appel d’Offres sont en devises canadiennes. 0.04Juridiction L’Appel d’Offres et le Contrat s’interprètent et s’exécutent conformément aux lois applicables de la province de Québec. En cas de contestation, les tribunaux du Québec du district judiciaire à l’intérieur duquel est domicilié l’ORGANISME PUBLIC sont seuls compétents. 1.00OBJET ET RÉGIE DE L'APPEL D'OFFRES 1.01Appel d'Offres Sujet aux modalités de l’Appel d’Offres, l’ORGANISME PUBLIC s’engage par les présentes envers chaque SOUMISSIONNAIRE à prendre connaissance aux fins d’admissibilité, examiner aux fins de conformité et évaluer aux fins d’adjudication, conformément aux règles établies aux présentes et aux exigences des Lois applicables, chacune des Soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’Offres, étant entendu qu’à l’envoi d’un Avis d’Adjudication, l’adjudicataire doit, sans autre avis ni formalité, se conformer aux modalités du Contrat. 1.02Visite des lieux 1.02.01Exigence Avant le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE doit obligatoirement visiter les lieux d’exécution du Contrat. Seuls les SOUMISSIONNAIRES qui ont effectué cette visite sont admissibles à déposer une Soumission. 1.02.02Période Les visites ont lieu entre le 09 juin 2021 et le 11 juin 2021. À cet effet, le SOUMISSIONNAIRE doit prendre rendez-vous au plus tard le 04 juin 2021 avec le Gestionnaire du dossier. 1.02.03Diffusion S’il y a lieu, l'ORGANISME PUBLIC fait parvenir la liste des points soulevés lors de la visite ainsi que ses réponses à tous les SOUMISSIONNAIRES par la voie d’un Addenda. En cas de divergence entre les échanges verbaux au cours de cette visite et les Documents d’Appel d’Offres, ces derniers priment. 1.03Question et clarification Toute question ou demande de clarification sur un aspect quelconque de l'Appel d'Offres ou des Documents d'Appel d'Offres, doit être transmise avant la date limite fixée pour la réception des Soumissions, par écrit, au gestionnaire du dossier identifié au début des présentes. Si ce dernier le juge opportun, les Documents d'Appel d'Offres sont alors modifiés par le biais d’un Addenda. 1.04Addenda Tout Addenda transmis en conformité avec les présentes devient partie intégrante des Documents d’Appel d’Offres. Le SOUMISSIONNAIRE doit prendre connaissance des Addenda. Si un Addenda est susceptible d’avoir une incidence sur les prix, il doit être transmis au moins SEPT (7) jours avant la date limite de réception des Soumissions. Si ce délai ne peut être respecté, la date limite de réception des Soumissions doit être reportée d’autant de jours qu’il en faut pour que ce délai minimal soit respecté. 1.05Interdiction de soumissionner Toute Personne ayant participé à l’élaboration des Documents d’Appel d’Offres, dont notamment le Devis, ne peut soumissionner ou être sous-contractant dans le cadre du présent Appel d'Offres. L'interdiction s'applique également à tout SOUMISSIONNAIRE ou sous-contractant qui a un intérêt dans cette Personne ou dans lequel celle-ci a, directement ou indirectement, un intérêt quelconque. 1.06Règles de présentation 1.06.01Langue La Soumission doit être rédigée en français. 1.06.02Formulaires La Soumission doit être présentée sur le Formulaire de Soumission officiel fourni, dans son intégralité, accompagné de toutes ses annexes ou autres documents exigés dans l'Appel d'Offres. 1.06.03Contenu de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit placer dans une enveloppe opaque et scellée le Formulaire de Soumission accompagné de toutes ses annexes, ainsi que tout autre document requis par l'ORGANISME PUBLIC à des fins d'admissibilité ou de conformité. 1.06.04Documents à joindre Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à sa Soumission tous les documents énumérés dans la partie 7.00 du Formulaire de Soumission. Tout document du SOUMISSIONNAIRE qui n’est pas requis par l'ORGANISME PUBLIC est réputé ne pas faire partie de la Soumission. 1.06.05Correction et retrait Le SOUMISSIONNAIRE peut corriger, amender ou annuler sa Soumission avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions, par l'envoi d'un avis écrit à l'ORGANISME PUBLIC, sans pour autant aliéner son droit d'en présenter une nouvelle dans le délai prescrit. 1.06.06Exemplaires Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir UN (1) exemplaire original ou une reproduction qui respecte les exigences de la Loi concernant le cadre juridique des technologies de l’information et DEUX (2) copies de sa Soumission. Dans le cas où une Soumission transmise sur support papier contient des documents qui ne sont pas des originaux, le SOUMISSIONNAIRE devra compléter l’annexe « Déclaration concernant la reproduction de documents contenus dans une soumission transmise sur support papier » du Formulaire de Soumission et la joindre à sa Soumission. 1.06.07Enveloppe Le SOUMISSIONNAIRE doit identifier l’enveloppe de la façon suivante : Nom du soumissionnaire Adresse Ville (Province) Code postal CIUSSS de l'Estrie-CHUS installation Édifice Murray Service des Approvisionnements 500, rue Murray, Suite 400, Bureau 0228 Sherbrooke (Québec) J1G 2K6 SOUMISSION Appel d'offres n o : 2022-0266 Titre du dossier : ENTRETIEN DES ASCENSEURS Date et heure limites de la réception des Soumissions : 25 juin 2021 à 14:00:00 Ouverture des Soumissions : immédiatement après l'heure limite de réception des Soumissions 1.06.08Réception des Soumissions Pour être valides et considérées, les Soumissions doivent être adressées à François Leclerc et reçues au plus tard: DATE : 25 juin 2021 HEURE : 14:00:00 (l’heure de réception d’une Soumission est réputée être celle indiquée par l’horloge qui se trouve au bureau de réception des Soumissions) LIEU : CIUSSS de l'Estrie-CHUS installation Édifice Murray Service des Approvisionnements 500, rue Murray, Suite 400, Bureau 0228 Sherbrooke (Québec) J1G 2K6 1.06.09Jours et heures de dépôt Les jours et heures d'ouverture des bureaux de l’ORGANISME PUBLIC pour la réception des Soumissions sont du lundi au vendredi, de 8:00 à 12:00 et de 13:00 à 16:00. 1.06.10Échéance Toute Soumission reçue après la date et l'heure prévues ou reçue dans un lieu autre que celui indiqué est automatiquement déclarée non conforme et retournée à l'expéditeur sans avoir été ouverte. 1.06.11Durée de validité Toute Soumission déposée demeure valide pour une période de DEUX CENT QUARANTE (240) jours suivant la date et l’heure limites prévues pour la réception des Soumissions. 1.06.12Report de la date de réception des Soumissions La date limite de réception des Soumissions prévue à la clause « Réception des Soumissions » peut être reportée, notamment en cas de réception d’une plainte concernant le présent Appel d’Offres, conformément à la Loi favorisant la surveillance des contrats des organismes publics et instituant l’Autorité des marchés publics (L.Q. 2017, c. 27). 1.06.13Procédure de Gestion des Plaintes L’ORGANISME PUBLIC a adopté une Procédure de Gestion des Plaintes. Le SOUMISSIONNAIRE ou toute Personne ayant un intérêt au sens de la Loi peut porter plainte auprès de l'ORGANISME PUBLIC relativement au présent Appel d’Offres. Les conditions d’ouverture d’une plainte ainsi que la procédure à suivre pour déposer une plainte se trouvent dans la Procédure de Gestion des Plaintes de l'ORGANISME PUBLIC. En signant le Formulaire de Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît qu’il a pris connaissance de la Procédure de Gestion des Plaintes de l’ORGANISME PUBLIC et il s’engage à la respecter en tout temps. 1.06.14Formulaire de plainte Le formulaire de plainte est disponible à l’adresse suivante : https://www.amp.quebec/porter-plainte/plainte-organisme-public/. 1.06.15Développement durable et environnement Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir, avec sa Soumission, la preuve qu’il tient compte des orientations de l’ORGANISME PUBLIC en matière de développement durable, efficacité énergétique et protection de l’environnement. 1.06.16Politique relative à l'emploi et à la qualité de la langue française Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’Administration , un SOUMISSIONNAIRE ayant un établissement au Québec qui, durant une période de 6 mois, emploie 50 personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (La francisation des entreprises) doit, pour se voir octroyer un contrat, posséder l’une ou l’autre des pièces suivantes émises par l’Office québécois de la langue française : une attestation d’inscription émise depuis moins de 30 mois aux entreprises inscrites à l’Office avant le 1er octobre 2002 ou depuis moins de 18 mois aux entreprises inscrites après le 1 er octobre 2002; une attestation d’application d’un programme de francisation; un certificat de francisation. En conséquence, tout SOUMISSIONNAIRE visé doit annexer à sa Soumission le document exigé faisant foi du respect de cette exigence. Le SOUMISSIONNAIRE dont le nom apparaît sur la liste des entreprises non conformes au processus de francisation établi par l’Office québécois de la langue française ne peut se voir octroyer un contrat. 1.06.17Attestation de Revenu Québec a) Présence d'un établissement au Québec Tout SOUMISSIONNAIRE ayant un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau doit, pour obtenir un contrat de 25 000 $ ou plus, transmettre à l’ORGANISME PUBLIC, avec sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions. Cette attestation indique qu'à sa date de délivrance, le SOUMISSIONNAIRE a produit les déclarations et les rapports qu’il devrait produire en vertu des lois fiscales et qu’il n’a pas de compte fournisseur en souffrance à l’endroit de Revenu Québec, notamment lorsque son recouvrement a été légalement suspendu ou lorsque des dispositions ont été convenues avec lui pour en assurer le paiement et qu’il n’est pas en défaut à cet égard. L’attestation de Revenu Québec est valide jusqu’à la fin de la période de 3 mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée. Une règle particulière s'applique aux contrats de construction. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE d’obtenir du sous-contractant une copie de son attestation de Revenu Québec, de s’assurer qu’elle est valide et d’en vérifier l’authenticité auprès de Revenu Québec en vertu de l’art. 1079.8.18 de la Loi sur les impôts (RLRQ, c. I-3). S’il omet d’obtenir une copie de l’attestation de Revenu Québec ou de s’assurer qu’elle est valide, le SOUMISSIONNAIRE encourt une pénalité en vertu de l’art. 1079.8.21 de la Loi sur les impôts (RLRQ, c. I-3). Cette pénalité est égale au plus élevé des montants suivants : 500 $ ; 1 % du coût du contrat, sans excéder 2 500 $ ; 2 500 $, lorsqu’il n’est pas possible de déterminer le coût du contrat. Le SOUMISSIONNAIRE ne peut transmettre une attestation de Revenu Québec qui contient des renseignements faux ou inexacts, produire pour lui-même l’attestation d’un tiers ou faussement déclarer qu’il ne détient pas l’attestation requise. Il est également interdit d’aider une personne, par un acte ou une omission, à contrevenir au paragraphe précédent ou, par un encouragement, un conseil, un consentement, une autorisation ou un ordre, de l’amener à y contrevenir. La violation de l’une ou l’autre des règles précédentes constitue une infraction. Quiconque commet une telle infraction est passible d’une amende de 5 000 $ à 30 000 $ dans le cas d’une personne physique et de 15 000 $ à 100 000 $ dans les autres cas en vertu de l’art. 27.12 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). En cas de récidive, le montant des amendes minimales et maximales est porté au double en vertu de l’art. 27.14 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Un constat d’infraction est délivré par Revenu Québec. Les infractions concernant l’attestation de Revenu Québec prévues à la Loi sur les impôts (RLRQ, c. I-3) sont maintenant intégrées à l'annexe 1 de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). Ces infractions sont les suivantes : fabriquer une fausse attestation de Revenu Québec, falsifier ou altérer une attestation de Revenu Québec, obtenir ou tenter d’obtenir sans droit une attestation de Revenu Québec et utiliser une attestation de Revenu Québec fausse, falsifiée ou altérée. Le fait de consentir ou d’acquiescer à une de ces infractions ou de conspirer avec une personne pour commettre une de ces infractions constituent aussi une infraction. b) Absence d'établissement au Québec Tout SOUMISSIONNAIRE n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit, en lieu et place de l’attestation de Revenu Québec, remplir et signer le formulaire «Absence d’établissement au Québec» annexé au Formulaire de Soumission et le joindre à sa Soumission. 1.06.18Autorisation de contracter Le Contrat découlant du présent Appel d’Offres n’est pas visé par l’obligation de détenir une autorisation de contracter délivrée par l’Autorité des marchés publics. 1.06.19Validation de conformité de la CNESST a) Validation de conformité de la CNESST Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à l'annexe 7.00 du Formulaire du Soumission une validation de conformité de la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST). Cette validation de conformité ne doit pas avoir été délivrée plus de QUARANTE-CINQ (45) jours avant la date limite de réception des Soumissions. b) Absence de validation de conformité de la CNESST Tout SOUMISSIONNAIRE qui n’a pas d’obligation de s’inscrire à la CNESST en vertu de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles (RLRQ, c. A-3.001) doit plutôt remplir, signer et joindre à sa Soumission le formulaire « Absence de lettre de validation de conformité de la CNESST » joint en annexe 7.00 du Formulaire de Soumission. 1.06.20Proposition de groupe a) Autorisation Dans le cadre de l'Appel d'Offres, le SOUMISSIONNAIRE peut prendre la forme d'un Consortium Non Juridiquement Organisé. b) Signature Si le SOUMISSIONNAIRE est un Consortium Non Juridiquement Organisé, son représentant doit signer la Soumission. c) Procuration Le SOUMISSIONNAIRE doit joindre à l'annexe 7.00 du Formulaire du Soumission une procuration des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé autorisant le représentant à signer cette Soumission. d) Liste des membres Le SOUMISSIONNAIRE doit fournir une liste des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé en complétant le document « Liste des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé » fourni à l'annexe 7.00 du Formulaire de Soumission. e) Présentation de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit transmettre à l’ORGANISME PUBLIC une seule et unique Soumission, élaborée en collaboration par tous les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé. Le SOUMISSIONNAIRE doit clairement indiquer au Formulaire de Soumission que la Soumission est transmise par un Consortium Non Juridiquement Organisé. Il doit également y indiquer le nom de chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé. f) Admissibilité et conformité Le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer de prendre connaissance des exigences relatives à l’admissibilité prévues à la clause « Admissibilité » et des attestations prévues à la section 7.00 du Formulaire de Soumission étant donné que certaines des exigences et des attestations visent les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé de manière individuelle. g) Solidarité Tous les membres du Consortium Non Juridiquement Organisé sont solidairement responsables envers l’ORGANISME PUBLIC de l'exécution complète du Contrat et des autres obligations qui incombent au PRESTATAIRE DE SERVICES en vertu du Contrat. 1.06.21Sous-contrat Malgré toute autre disposition contraire des Documents d'Appel d'Offres, aucun sous-contrat n’est autorisé dans le cadre de l'exécution du Contrat. 1.06.22Soumission équivalente Toute proposition d’équivalence doit être transmise avec la Soumission. La Soumission doit être suffisamment documentée pour que l'ORGANISME PUBLIC soit en mesure d’évaluer l’équivalence proposée. Toute décision quant à une équivalence est à l’entière discrétion de l'ORGANISME PUBLIC. 1.07Règles de présentation particulières à la transmission électronique 1.07.01Choix Les Soumissions peuvent être transmises par voie électronique. Le cas échéant, cette transmission ne peut être effectuée que par l’intermédiaire du système électronique d'appel d'offres (SEAO), à l'adresse suivante : https://www.seao.ca. 1.07.02Adaptation Si le SOUMISSIONNAIRE choisit de transmettre sa Soumission par voie électronique, les dispositions de la section 1.06 doivent être adaptées et tenir compte des dispositions de la présente section. 1.07.03Formulaire Pour transmettre une Soumission par voie électronique, le SOUMISSIONNAIRE doit préalablement remplir le document intitulé « Déclaration concernant la reproduction des documents déposés par voie électronique » disponible sur le SEAO. Ce formulaire doit être rempli et signé numériquement par la personne qui effectue la transmission de la Soumission par voie électronique dans le SEAO. 1.07.04Contenu de la Soumission Le SOUMISSIONNAIRE doit déposer le Formulaire de Soumission accompagné de toutes ses annexes en un seul document PDF conformément aux instructions contenues sur le SEAO. La taille maximum permise pour le fichier combiné (document PDF) est de 75 Mo. 1.07.05Correction et retrait Le SOUMISSIONNAIRE peut corriger, amender ou annuler sa Soumission avant l'heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions par l'entremise du SEAO, sans pour cela aliéner son droit d'en présenter une nouvelle dans le délai fixé. 1.07.06Réception des Soumissions Une Soumission transmise par voie électronique doit être déposée (c'est-à-dire chiffrée, transmise, horodatée et sauvegardée sur les serveurs du SEAO) avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. L’ORGANISME PUBLIC ne peut être tenu responsable du trafic internet, ou d'autres obstacles de nature technologique hors de son contrôle, pour la transmission d'une Soumission par voie électronique. Il est de la responsabilité du SOUMISSIONNAIRE de prévoir un délai suffisant pour la transmission de celle-ci. 1.07.07Propriété des Soumissions La Soumission transmise par voie électronique et les documents afférents deviennent la propriété matérielle de l'ORGANISME PUBLIC une fois la date et l’heure limites de réception des Soumissions atteintes. 1.08Ouverture des Soumissions 1.08.01Intégrité Dans le cas où une Soumission est transmise par voie électronique, l’ORGANISME PUBLIC doit, lors de l’ouverture des Soumissions, constater par l’entremise du SEAO que cette Soumission est intègre. Pour toute Soumission dont l’intégrité ne peut être constatée lors de l’ouverture des Soumissions, la procédure prévue à la clause 1.12.02 s’applique. 1.08.02Déroulement Le gestionnaire du dossier ou son représentant ouvre les Soumissions en présence d’un témoin, au lieu indiqué à la clause 1.06.08, après l’heure et la date limites fixées pour la réception des Soumissions. 1.08.03Publication L’ORGANISME PUBLIC rend disponible, dans les QUATRE (4) jours ouvrables de l'ouverture publique, le résultat de celle-ci dans le SEAO. Il indique en outre dans les QUINZE (15) jours suivant l’adjudication du Contrat, dans le SEAO, la façon d'obtenir les renseignements relatifs à ces résultats. 1.09Ouverture des Soumissions - Coronavirus (COVID-19) Considérant la pandémie actuelle de coronavirus (COVID-19) et malgré ce qui est prévu à la clause « Ouverture des Soumissions » ci-haut, l’ORGANISME PUBLIC procède à une ouverture des Soumissions sans public, de sorte que les SOUMISSIONNAIRES ne pourront y assister en personne. Au lieu, l’ORGANISME PUBLIC dépose un enregistrement vidéo de l’ouverture des Soumissions sur le SEAO dans les meilleurs délais après l’ouverture. Les SOUMISSIONNAIRES seront informés du dépôt de l’enregistrement sur le SEAO de la même façon que lors de l’émission d’un Addenda. À noter que la présente mesure est prise conformément aux lignes de conduites proposées par le Secrétariat du conseil du Trésor, en date du 25 mars 2020 (Communiqué no. SSMP-02 « Coronavirus (COVID-19) »). 1.10Admissibilité Pour être admis à soumissionner, un SOUMISSIONNAIRE : doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; n'ayant pas un établissement au Québec doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé; ne doit pas, au moment de déposer sa Soumission, être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; Le registre des entreprises non admissibles (RENA) peut être consulté sur le site internet de l’Autorité des marchés publics à l’adresse suivante : https://amp.gouv.qc.ca/rena/. Pour tout renseignement complémentaire concernant le RENA, communiquer avec l’AMP par téléphone au (numéro sur l'avis officiel). Pour plus d'information au sujet du registre des entreprises non admissibles, il faut consulter les articles 21.1 et suivants de la Loi sur les contrats des organismes publics (RLRQ, c. C-65.1). doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» dûment rempli et signé; doit avoir visité les lieux d'exécution du Contrat; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé; doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres. Le défaut d'un SOUMISSIONNAIRE de respecter l'une de ces conditions le rend inadmissible. Si le SOUMISSIONNAIRE prend la forme d'un Consortium Non Juridiquement Organisé, les conditions d'admissibilité suivantes doivent être remplies individuellement par chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé : doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; doit avoir, au Québec ou dans un territoire visé par un Accord Intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; s'il a un établissement au Québec, doit détenir, au moment de déposer sa Soumission, une attestation de Revenu Québec valide et n'ayant pas été délivrée après la date et l’heure limites de réception des Soumissions; s'il n'a pas un établissement au Québec, doit présenter, avec sa Soumission, le formulaire «Absence d’établissement au Québec» dûment rempli et signé; ne doit pas, au moment de déposer la Soumission, être inscrit au RENA ou, s’il y est inscrit, être en période d’inadmissibilité; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Attestation relative à la Probité du Soumissionnaire» dûment rempli et signé; doit avoir produit avec sa Soumission le formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé; doit respecter, le cas échéant, toute autre condition d’admissibilité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme devant être remplie individuellement par chacun des membres du Consortium Non Juridiquement Organisé; Le défaut d'un membre du Consortium Non Juridiquement Organisé de respecter l'une de ces conditions rend le SOUMISSIONNAIRE inadmissible. 1.11Rejet discrétionnaire L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de rejeter la Soumission d’un SOUMISSIONNAIRE qui, dans les DEUX (2) années précédant l’ouverture des Soumissions, a : fait l'objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de l’ORGANISME PUBLIC; omis de donner suite à une soumission ou un contrat; ou fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions. 1.12Conformité 1.12.01Cas de rejet automatique Une Soumission est automatiquement rejetée pour l’une ou l’autre des raisons suivantes : si la Soumission n’est pas présentée à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions et, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si l’endroit prévu pour sa réception n’est pas respecté; si la Soumission n’est pas rédigée en français; si le document relatif au prix soumis (soit l'annexe 2.00 « Bordereau de Prix ») est absent ou, dans le cas d’une Soumission transmise sur support papier, si une signature requise d’une personne autorisée sur le document relatif au prix soumis est absente; dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique, le fait qu’elle ne l’ait pas été par l’intermédiaire du SEAO ou le fait qu’elle soit inintelligible, infectée ou autrement illisible une fois son intégrité établie par le SEAO; si la Soumission est conditionnelle ou restrictive; si le formulaire « Bordereau de Prix » (annexe 2.00) n'est pas celui transmis par l'ORGANISME PUBLIC ou ne contient pas les mêmes dispositions; si le SOUMISSIONNAIRE dépose plusieurs Soumissions dans le cadre de l'Appel d'Offres, étant entendu que la transmission d'une même Soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs Soumissions; À compter du 1er juin 2019, la transmission d’une même soumission par voie électronique et sur support papier constitue un dépôt de plusieurs soumissions et a pour effet d’entraîner le rejet automatique de toutes les soumissions ainsi déposées. Si un SOUMISSIONNAIRE souhaite déposer une soumission par voie électronique, il doit transmettre une seule soumission via le SEAO. Celle-ci ne peut plus être accompagnée d’une soumission sur support papier, sous peine de rejet automatique. si toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’Appel d’Offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission n’est pas respectée. 1.12.02Transmission par voie électronique Si, dans le cas d’une Soumission transmise par voie électronique dont l’intégrité n’a pas été constatée lors de l’ouverture des Soumissions, le SOUMISSIONNAIRE ne remédie pas à cette irrégularité dans les DEUX (2) jours ouvrables suivant l’avis de défaut transmis par l'ORGANISME PUBLIC, la Soumission doit être rejetée, étant entendu qu'une Soumission transmise par voie électronique dans le délai fixé ci-dessus pour remédier au défaut d’intégrité d’une Soumission transmise antérieurement se substitue à cette dernière dès que son intégrité est constatée par l’ORGANISME PUBLIC. Cette Soumission est alors réputée avoir été transmise avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des Soumissions. 1.12.03Autres cas Toute Soumission comportant un manquement à une exigence autre que celles visées à la clause 1.12.01 entraîne le rejet de la Soumission selon les modalités suivantes : dans le cas d’une irrégularité majeure, soit celle qui peut entrainer une modification du prix soumis ou avoir une incidence sur l’égalité des SOUMISSIONNAIRES, l’ORGANISME PUBLIC doit rejeter la Soumission ; dans le cas d’une irrégularité mineure, si le SOUMISSIONNAIRE ne remédie pas à l’irrégularité que lui indique l'ORGANISME PUBLIC, dans le délai qu’il fixe. 1.12.04Prix anormalement bas Lorsque, de l’avis de l'ORGANISME PUBLIC, le prix soumis semble anormalement bas, la Soumission pourra être déclarée non conforme et rejetée en application des dispositions de la section IV.1 du chapitre II du Règlement sur certains contrats de services des organismes publics. 1.13Évaluation des Soumissions 1.13.01Règles Les Soumissions sont évaluées à partir des seuls renseignements qu’elles contiennent et des procédures prévues à l’Appel d’Offres. 1.13.02Informations complémentaires Nonobstant les dispositions de la clause 1.13.01, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de demander à tout SOUMISSIONNAIRE des précisions ou des éclaircissements sur sa Soumission déposée. Le cas échéant, le SOUMISSIONNAIRE doit lui transmettre par écrit les renseignements demandés dans le délai requis sous peine de voir sa Soumission rejetée. Toutefois, l'information fournie par un SOUMISSIONNAIRE ne doit et ne peut pas avoir pour effet de modifier la Soumission déposée. 1.14Adjudication 1.14.01Réserve L'ORGANISME PUBLIC ne s'engage pas à accepter l'une ou l'autre des Soumissions reçues, et ce, notamment lorsqu'il constate que les prix sont disproportionnés ou au-delà de son estimation. 1.14.02Règle Sous réserve des dispositions de la clause 1.14.01 des présentes, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat au SOUMISSIONNAIRE qui a proposé le prix le plus bas. En cas d’égalité des résultats, le Contrat est adjugé par tirage au sort entre les SOUMISSIONNAIRES ex æquo. 1.14.03Avis d'Adjudication L’ORGANISME PUBLIC avise par écrit le SOUMISSIONNAIRE retenu qu’il est le PRESTATAIRE DE SERVICES à qui le Contrat est adjugé. 1.14.04Adjudication partielle ou globale Sous réserve de la clause 1.14.01 des présentes, l’ORGANISME PUBLIC adjuge le Contrat globalement au SOUMISSIONNAIRE retenu. 2.00EXIGENCES QUANT AU PRIX 2.01Présentation des prix soumis 2.01.01Coût de base Tous les prix doivent être exprimés en dollars canadiens. Les prix proposés dans la Soumission ne doivent pas comprendre la Taxe de vente du Québec (TVQ) et la Taxe sur les produits et services (TPS) ou, le cas échéant, la taxe de vente harmonisée (TVH). 2.01.02Élaboration du prix Le SOUMISSIONNAIRE doit, selon qu'il s'agisse de Services rémunérés à forfait ou en fonction d'un mode de tarification quelconque, indiquer sur le Bordereau de Prix fourni en annexe du Formulaire de Soumission, le prix forfaitaire ou unitaire, ainsi que le prix total de chaque prestation de Services, de même que la valeur totale de la Soumission. Le prix unitaire prévaut sur le prix total offert. Par conséquent, dans le cas de divergence entre ce prix unitaire, la quantité indiquée et le prix total de la prestation de Services, l’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de corriger les erreurs de calcul dans les opérations mathématiques et ainsi établir le prix aux fins d’adjudication. 2.01.03Inscription Le prix de la Soumission est inscrit en chiffres et, lorsque requis, en lettres à l’endroit approprié au Bordereau de Prix. En cas de divergence ou d’ambiguïté entre les montants inscrits en chiffres et en lettres, l'ORGANISME PUBLIC détermine le bon prix selon la méthode prévue à la clause 2.01.02. S'il n'est pas possible de déterminer le prix selon cette méthode, le montant le moins élevé des deux prime. 2.01.04Coronavirus (COVID-19) Le prix comprend tous les frais nécessaires pour appliquer les mesures de prévention recommandées par les autorités publiques dans le contexte de la pandémie de coronavirus (COVID-19). 2.02Maintien Les prix soumis doivent être fermes pour toute la durée du Contrat. 2.03Renouvellement Le Contrat est sujet à une ou des option(s) de renouvellement selon les prix et modalités prévus à ce dernier. 3.00INDICATIONS QUANT AUX MODALITÉS DE PAIEMENT Les modalités de paiement sont celles définies dans le Contrat. 4.00EXIGENCES QUANT AUX SÛRETÉS 4.01Garantie de soumission L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’aucune garantie de soumission n’est requise par les présentes. 4.02Garantie d'exécution Le PRESTATAIRE DE SERVICES doit, afin de garantir l'exécution du Contrat, fournir à l'ORGANISME PUBLIC une garantie d'exécution conforme aux conditions et modalités prévues dans la partie 4.00 du Contrat. 5.00ATTESTATIONS RÉCIPROQUES L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’à l’exception des attestations unilatérales qui peuvent apparaître dans les parties 6.00 et 7.00 des présentes, aucune autre attestation de quelque nature que ce soit n’est requise ou faite par les PARTIES dans le cadre de l’Appel d’Offres. 6.00ATTESTATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’il ne fournit aucune attestation de quelque sorte que ce soit par les présentes. 7.00ATTESTATIONS DU SOUMISSIONNAIRE Les attestations qui suivent sont pour le bénéfice de l’ORGANISME PUBLIC et elles font partie intégrante de toute Soumission déposée dans le cadre de l’Appel d’Offres. Toute dérogation dans la Soumission des présentes attestations peut constituer un motif de rejet de celle-ci. 7.01Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE Exception faite de ce qui est divulgué à l'annexe «Attestation relative à la probité du SOUMISSIONNAIRE», jointe au Formulaire de soumission, le SOUMISSIONNAIRE doit déclarer au sein de cette même annexe: avoir établi la présente soumission sans collusion et sans avoir établi d’entente ou d’arrangement avec un concurrent, sauf en ce qui concerne la conclusion éventuelle d'un contrat de sous-traitance, allant à l’encontre de la Loi sur la concurrence (L.R.C. 1985, c. C-34), sur les prix, méthodes, facteurs ou formules utilisés pour établir les prix, sur la décision de présenter, de ne pas présenter ou de retirer une soumission ou sur la présentation d’une soumission qui, volontairement, ne répond pas aux spécifications de l’appel d’offres; que ni lui, ni une personne qui lui est liée, n’ont été déclarés coupables dans les cinq années précédant la date de présentation de la soumission, d’un acte criminel ou d’une infraction énoncés au point 9 de l’Attestation. 7.02Lobbyisme Par le dépôt du formulaire «Déclaration Concernant les Activités de Lobbyisme» dûment rempli et signé, le SOUMISSIONNAIRE déclare notamment qu'au sens de la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme (RLRQ, chapitre T-11.011), et des avis émis par le Commissaire au lobbyisme : soit que personne n’a exercé pour son compte, que ce soit à titre de lobbyiste d’entreprises ou de lobbyiste-conseil, des activités de lobbyisme, préalablement à la déclaration; ou que des activités de lobbyisme ont été exercées pour son compte et qu’elles l’ont été en conformité avec cette loi, avec ces avis ainsi qu’avec le Code de déontologie des lobbyistes (RLRQ, chapitre T-11.011, r.2.). De plus, le SOUMISSIONNAIRE reconnait que, si l’ORGANISME PUBLIC a des motifs raisonnables de croire que des communications d’influence non conformes à la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme et au Code de déontologie des lobbyistes ont eu lieu pour obtenir le Contrat, une copie de la déclaration peut être transmise au Commissaire au lobbyisme par l’ORGANISME PUBLIC. 8.00OBLIGATION(S) RÉCIPROQUE(S) L’ORGANISME PUBLIC confirme qu’à l’exception des obligations spécifiques qui peuvent apparaître au Contrat à la charge de l'une ou l'autre des PARTIES, celui-ci n'impose pas d'obligation réciproque de quelque nature que ce soit entre elles. 9.00OBLIGATIONS DE L'ORGANISME PUBLIC L’ORGANISME PUBLIC s’engage, dans le cadre de l’Appel d’Offres, à se conformer à toutes les obligations qui lui incombent en vertu de la loi, de l’équité et des usages. 10.00OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE 10.01Documents d'Appel d'Offres 10.01.01Examen Le SOUMISSIONNAIRE doit s’assurer que les Documents d’Appel d’Offres contiennent toutes les pages de tous les documents. Toute omission complète ou partielle d’articles ou toute page manquante, doit être portée à l’attention immédiate du gestionnaire du dossier. À moins d’avis contraire de sa part, dans le délai prévu à la clause «Question et clarification», il est présumé que tous les documents nécessaires lui sont parvenus. 10.01.02Reconnaissance et acceptation Par le dépôt de sa Soumission, le SOUMISSIONNAIRE reconnaît avoir pris connaissance de chacune des clauses des Documents d’Appel d’Offres. Il accepte les obligations stipulées au Contrat sans restriction ou réserve. 10.02Irrévocabilité Toute Soumission déposée en réponse à l’Appel d’Offres est, à compter de l’ouverture des Soumissions, irrévocable. 10.03Non-participation Tout prestataire de services qui, après avoir obtenu les Documents d’Appel d’Offres, décide de ne plus participer à l’Appel d’Offres doit communiquer à l’ORGANISME PUBLIC les raisons de sa non-participation en utilisant le «questionnaire de non-participation à l’appel d’offres» joint à l’annexe 10.03 des présentes. 11.00DISPOSITIONS PARTICULIÈRES L’ORGANISME PUBLIC confirme que l’Appel d’Offres ne requiert aucune disposition particulière. 12.00DISPOSITIONS GÉNÉRALES 12.01Avis Tous les avis de l’ORGANISME PUBLIC dans le cadre de cet Appel d’Offres, y compris tout Addenda, sont transmis par l’entremise du système électronique d’appel d’offres (SEAO). 12.02Élection Les PARTIES conviennent que toute réclamation ou poursuite judiciaire pour quelque motif que ce soit relativement à l'Appel d'Offres soit soumise à la juridiction exclusive des tribunaux du Québec. Dans les limites permises par la Loi, elles conviennent de choisir le district judiciaire du siège social de l’ORGANISME PUBLIC, comme le lieu approprié pour l’audition de ces réclamations ou poursuites judiciaires, à l'exclusion de tout autre district judiciaire qui peut avoir juridiction sur un tel litige. 13.00EXPIRATION L’ORGANISME PUBLIC se réserve le droit de mettre fin à l’Appel d’Offres en tout temps, sans indemnité, par la publication d’un avis. 14.00ENTRÉE EN VIGUEUR L’Appel d’Offres est réputé débuter à compter de la date de diffusion de l’Avis d’Appel d’Offres dans le SEAO. 15.00DURÉE . Sous réserve de la durée de validité des Soumissions, la procédure d’Appel d’Offres se termine à la plus éloignée des dates suivantes : le jour où l’ORGANISME PUBLIC décide unilatéralement d’y mettre fin; le jour de l’envoi par l’ORGANISME PUBLIC d’un Avis d’Adjudication du Contrat à l’adjudicataire; ou le jour d’expiration de tout délai accordé à l’adjudicataire pour remplir une condition d’adjudication du contrat. 16.00PORTÉE Les Documents d’Appel d’Offres lient et sont au bénéfice des PARTIES. ANNEXE 10.03 - QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION À L'APPEL D'OFFRES - Titre : ENTRETIEN DES ASCENSEURS - Numéro : 2022-0266 QUESTIONNAIRE DE NON-PARTICIPATION Si votre entreprise ne participe pas à l'appel d’offres, veuillez compléter et retourner le présent questionnaire en indiquant les raisons qui expliquent votre non-participation Nom de l'entreprise Adresse postale Téléphone _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (Veuillez cocher une des cases suivantes) ? Nous n'avons pas eu le temps d'étudier votre appel d’offres et de préparer notre soumission dans le délai alloué. ? Le projet ci-dessus mentionné ne se situe pas dans notre secteur d'activités. Notre domaine de spécialisation se rapprochant le plus de votre demande est : (spécifiez le domaine) ________________________________________________________________________________ ? Votre demande nous apparaît restrictive en raison des points suivants : (spécifiez) ___________ ________________________________________________________________________________ ? Nos engagements dans d'autres projets ne nous permettent pas d'effectuer le vôtre dans le délai requis. ? Le projet ci-dessus mentionné se situe à l'extérieur de notre zone géographique d'opération. ? Autres raisons : (expliquez) ________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Nom (en lettres moulées) Fonction Signature Adresse de retour _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (Remplir) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ Note importante : L’information contenue dans ce questionnaire sert à connaitre les raisons ayant mené une entreprise à ne pas présenter de soumission dans le cadre d’un appel d’offres public malgré l’obtention des documents d’appel d’offres.