Implantation d’un système de gestion des accès et d’un système de surveillance vidéo.

Les soumissions peuvent être transmises par voie électronique via le système électronique des appels d’offres (SEAO) ou dans des enveloppes cachetées et adressées à Nathalie Pelchat. Les enveloppes cachetées seront reçues à Saint-Jérôme au comptoir des gardiens de sécurité (porte #2) au 455 rue Fournier à Saint-Jérôme, heure en vigueur localement, le 2e jour du mois de novembre 2020 pour être ouvertes en direct sur le web le même jour à 14h05. Toutes les soumissions devront être présentées conformément aux dispositions du Règlement sur les contrats d’approvisionnement des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1, r.1) adopté en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1). Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres. Le Cégep de Saint-Jérôme ne s'engage pas à accepter l’une ou l’autre des soumissions reçues dans le cadre de l’Appel d’offres. Description du point 1 : Le Cégep de Saint-Jérôme souhaite acquérir un système de gestion des accès (SGA) et un système de surveillance vidéo (SSV). Le SGA devra être un système de gestion d’accès sécurisé modulaire utilisé pour assurer un meilleur contrôle des mouvements des employés, étudiants et visiteurs dans divers bâtiments du Cégep. Le Cégep de Saint-Jérôme souhaite également que certaines portes déjà contrôlées par des systèmes indépendants soient intégrées à ce nouveau système. Le SSV devra être un système de gestion vidéo sécurisé de haute technologie utilisé pour assurer une surveillance active des activités à l’intérieur et aux alentours des bâtiments du Cégep. Le système de gestion des accès (SGA) doit être un système intégré qui utilise une base de données SQL pour l’archivage et la manipulation des données. Le SGA doit comprendre des contrôleurs d’accès simple ou multiportes, des applications serveur, des postes d’administration et d’opération lourds et web, dotés des logiciels appropriés, et de moyen de sauvegarde sécurisé. Les dispositifs de sécurité tels que les lecteurs de cartes, interrupteurs de position de porte, requête de sortie, et autres dispositifs doivent communiquer avec les contrôleurs d’accès via un réseau de câbles dédié. Les contrôleurs d’accès doivent communiquer avec le serveur via un réseau Ethernet. Le SGA doit permettre l’expansion et l’extensibilité d’un plus petit système à un système plus important. Le temps de réponse entre le moment où une carte est présentée au lecteur et celui où la porte est déverrouillée ne doit pas dépasser une seconde. Le Cégep souhaite acquérir une solution de gestion unifiée pour le contrôle des accès, le contrôle des systèmes d’alarme intrusion et le contrôle des caméras de surveillance. Le système unifié peut être composé de produits de différents manufacturiers intégrés par liens données uniquement. Aucune intégration par contacteurs ne sera acceptée. Le système de surveillance vidéo (SSV) doit être un système centralisé pour l’archivage des images vidéo. Le SSV doit comprendre des applications d’archivage, des postes de gestion et de surveillance vidéo, des outils d’administrateurs et d’opérateurs (clients lourds et web) dotés des logiciels appropriés. Les caméras de surveillance doivent communiquer avec les serveurs d’archivage via un réseau Ethernet dédié. Le SSV doit permettre l’expansion et l’extensibilité d’un plus petit système à un système plus important. Les deux systèmes (SGA et SSV) doivent être de nature modulaire, permettant aux capacités du système d’être facilement extensibles sans nécessiter de changements majeurs à l’exploitation du système. Toutes les données de système ainsi que les données antérieures doivent être conservées. Les interfaces d’utilisateurs personnalisables doivent permettre la surveillance active, la gestion des informations du système et de l’activité pour les administrateurs et les opérateurs. Le Cégep de Saint-Jérôme souhaite procéder à l’implantation des systèmes en 3 phases. Description du point 2 : L’ORGANISME PUBLIC peut, dans les VINGT-QUATRE (24) mois suivant la date d’adjudication du Contrat, exercer une Option d’acquisition supplémentaire de Biens par l’émission de Bons de Commande, étant entendu que cette Option n’a pas pour effet d’octroyer une quelconque exclusivité au FOURNISSEUR pour la fourniture des Biens visés. Cette acquisition de biens supplémentaires sera pour des biens identiques à ceux initialement acquis et offerts au même prix que ceux définis dans le Bordereau de Prix (Annexe 2 du formulaire de soumission).