Gestion de projets et soutien à la gestion de projets volet A et volet B

Cependant, en regard des appels d’offres à venir, considérant l’information stratégique obtenue à l’égard de certains projets dans le cadre de la réalisation de ce mandat, la limitation suivante s’appliquera : • Les prestataires de services retenus comme contractants à la suite des contrats résultant du présent appel d’offres (volet A et volet B) ne pourront participer aux appels d’offres qui porteront sur des mandats spécifiques à la réalisation et la mise en œuvre de projets, et ce, seulement lorsque l’une de ses ressources aura été affectée, à titre de chef ou chargé de projet, à la phase de conception du projet visé par l’appel d’offres de réalisation et mise en œuvre ni travailler comme l’un des exécutants de ce contrat. • Cette limitation prévaudra sans égard à la date de fin des contrats issus de cet appel d’offres. À titre indicatif, le portefeuille de projets 2017 a une envergure budgétaire de 20M$. Environ la moitié de ce budget concerne des projets susceptibles de publier un appel d’offres portant sur un mandat spécifique à la réalisation et la mise en œuvre d’un projet. Comme précisé ci-haut, la limitation ne portera que sur une partie de ces appels d’offres. Ainsi, pour le volet A du présent appel d’offres, le prestataire de services retenu ne pourra participer aux appels d’offres qui porteront sur des mandats spécifiques à la réalisation et la mise en œuvre de projets de sécurité de l’information. L’envergure des projets visés n’est pas connue à ce jour. Pour le volet B du présent appel d’offres, les limitations seront spécifiquement formulées dans les demandes d’intervention. L’envergure des projets visés n’est pas connue à ce jour.

OBJET DE L'APPEL D'OFFRES

Cet appel d’offres a pour objectif d’adjuger des contrats avec des prestataires de services spécialisés dans le domaine de la gestion de projet. Retraite Québec désire obtenir les services de prestataires de services possédant une expertise en gestion de projet pour appuyer la réalisation de ses projets de transformation tant sur les volets administratifs, affaires ou informatiques. L’appel d’offres se découpe en deux volets : Volet A : appel d’offres ferme, rapport qualité/prix, avec un seul prestataire de services. Volet B : appel d’offres en mode exécution sur demande, avec trois (3) prestataires de services à solliciter selon le rang occupé. Les biens livrables à produire et types de services à fournir seront de même nature pour les volets A et B du présent appel d’offres et seront rémunérés à taux journalier. Un prestataire de services peut soumissionner pour l’un des volets ou pour les deux volets. Cependant, il ne peut présenter (volet A) ou identifier (volet B) les mêmes ressources pour les deux volets. Le volet A vise à combler les besoins fermes, sur une période de trois (3) ans, en ressources externes nécessaires pour assurer la gestion de projets et initiatives permettant à Retraite Québec de rencontrer ses objectifs de transformation. Ces ressources s’ajouteront aux équipes internes de gestion de projet en vue de l’atteinte des objectifs de la nouvelle organisation. Le volet A du présent appel d’offres requièrent des ressources selon les profils suivants : • chef/chargé de projet – senior spécialisé en sécurité de l’information; • conseiller en planification et contrôle de projet (PCO). Volet A : L’envergure des travaux du volet A est évaluée à 1 320 jours-personnes répartis comme suit : Chef/chargé de projet-sénior : 660 jours (Spécialisé en sécurité de l’information) Conseiller en planification et contrôle de projet (PCO) 660 jours Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de Retraite Québec. Le volet B vise à combler les besoins additionnels pouvant survenir en cours de mandat pour des projets ou initiatives à venir. Dans ce volet, la portée des travaux à réaliser sera précisée en cours de mandat par le biais de demandes d’intervention. Le volet B du présent appel d’offres requiert des ressources selon les profils suivants : • chef/chargé de projet - intermédiaire • chef/chargé de projet – senior • conseiller en planification et contrôle de projet (PCO) La nature des travaux pour les profils de chef/chargé de projet – intermédiaire et de chef/chargé de projet – senior est similaire. L’envergure et la complexité des projets à gérer détermineront le profil requis. Pour le volet B, les prestataires de services qui possèdent un système d’assurance qualité de la norme ISO : 9001 : 2008 ou ISO : 9001 : 2015 verront leurs soumissions bénéficier d’une marge préférentielle de 5% à la grille d’évaluation des soumissions au chapitre 3. Volet B : L’envergure des travaux du volet B est évaluée à 6 920 jours-personnes répartis comme suit : Chef/chargé de projet-intermédiaire : 1320 jours Chef/chargé de projet-sénior: 4280 jours Conseiller en planification et contrôle de projet (PCO) 1320 jours Les quantités estimées ne servent qu’au calcul du prix ajusté le plus bas et ne constituent nullement une forme d’engagement de la part de Retraite Québec.

DISPONIBILITÉ DU DOCUMENT D'APPEL

D'OFFRES: Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres.

RESPONSABLE DE L'APPEL D'OFFRES

Les prestataires de services doivent soumettre toute question ou toute demande de modification relatives aux documents d'appel d'offres par écrit seulement à l'attention de : Madame Johanne Simard (courriel sur l'avis officiel) PRÉSENTATION DES SOUMISSIONS : Seules les soumissions reçues à l'endroit prévu, avant l'heure et la date limite de fermeture de l'appel d'offres, sous pli cacheté et bien identifiées seront considérées. Il est de la responsabilité du prestataire de s'assurer que les documents soient acheminés au Place de la Cité 2600, boul. Laurier, bureau 360 Québec (Québec) G1V 4T3 OUVERTURE PUBLIQUE: À l'expiration du délai fixé pour la réception des soumissions, leur ouverture publique se fera à l'endroit suivant: Retraite Québec Place de la Cité 2600, boul. Laurier, salle 256 A0 Québec (Québec) G1V 4T3 RÉSERVE Retraite Québec ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.