SERVICES DE SOUTIEN PROF SIGRD ET SIGMA

Objet:

Services de soutien du Système d'information de la gestion des
ressources de la défense (SIGRD) du
ministère de la Défense nationale (MDN) et du système SIGMA de
Travaux publics et Services
gouvernementaux Canada (TPSGC).

Dossier: W8474-126279/E

Introduction:

En juin 2014, le Canada a publié la demande de propositions (DP)
nº W8474-126279/D (DP précédente)
sur le site Web du Service électronique d'appels d'offres du
gouvernement
(https://achatsetventes.gc.ca/donnees-sur-l-approvisionnement/app
els-d-offres/PW-XQ-008-27724) afin
de répondre aux besoins du MDN et de TPSGC en services de
soutien. La DP a ensuite été annulée en
avril 2015.

Le MDN et TPSGC révisent et peaufinent actuellement la
définition des exigences afin d'attirer et de
maintenir en poste des ressources hautement qualifiées. Dans le
cadre de cet exercice, les
commentaires de l'industrie sont sollicités dans les principaux
domaines où on propose d'apporter des
changements à la DP. Des renseignements contextuels et des
questions particulières figurent dans les
annexes de la demande de renseignements (DDR) afin que vous les
commentiez pour notre examen.

Les objectifs de la présente DDR consistent à consulter
l'industrie relativement aux principaux domaines
visés par les changements proposés et à confirmer si ces
changements contribueront à atteindre le
résultat souhaité, c'est-à-dire à attirer et à maintenir en
poste des ressources hautement qualifiées
pendant toute la durée du contrat.

Sommaire:

SIGRD (MDN):

Le MDN a adopté une solution intégrée d'information SAP à
l'appui de ses processus opérationnels
d'acquisition et de soutien du matériel de même que de
comptabilité financière et de gestion, ainsi qu'à
l'appui d'autres processus connexes. La mise en œuvre de ce
système d'information intégré a nécessité
le remplacement d'un grand nombre d'anciens systèmes par deux
principaux systèmes SAP R/3, soit le
Système d'information - Soutien et acquisition du matériel
(SISAM) et le Système de comptabilité
financière et de gestion (SCFG). En avril 2010, on a regroupé
ces deux systèmes pour former une seule
solution de base dans l'environnement SAP ECC 6.0, que l'on a
appelée le Système d'information de la
gestion des ressources de la défense (SIGRD). La mise en place
d'une solution SAP pour les fonctions
de la chaîne d'approvisionnement dans le SIGRD a donné lieu au
regroupement de processus
opérationnels additionnels, ainsi qu'à l'intégration d'autres
processus administratifs, dont les processus de gestion
Immobilière.

Comme le Ministère continue d'utiliser le potentiel du SIGRD
pour répondre aux exigences grandissantes, et compte tenu de
l'ajout de fonctionnalités et de l'élargissement de sa portée à
l'échelle de l'organisation (par exemple, l'intégration au SIGRD
de fonctionnalités liées à la chaîne d'approvisionnement et
d'autres processus opérationnels comme ceux liés à la gestion
des biens immobiliers), il est prévu que le nombre
d'utilisateurs du SIGRD passera à plus de 30 000 au cours des
prochaines années. Ces autres possibilités permettront à
l'organisation de profiter au maximum des avantages offerts par
ses plateformes de stratégie de planification des ressources de
l'entreprise (PRE).

SIGMA (TPSGC):

TPSGC a mis en œuvre un système intégré qui appuie les secteurs
d'activité des finances, de
l'approvisionnement et des biens immobiliers au moyen de SAP
ECC, appelé SIGMA, lequel comprend Renseignements d'affaires de
SAP (BI), l'outil Productivity Pak de SAP ainsi que d'autres
outils et applications de SAP.

SIGMA est un système complexe de SAP. Il a été mis en œuvre à
l'origine en 2008 pour répondre aux
besoins en matière de gestion des finances et du matériel du
Ministère et il est actuellement utilisé par
plus de 6 200 employés au sein de TPSGC et des ministères
clients.

Le Ministère continue de tirer parti de SIGMA pour répondre aux
besoins en évolution en vue de réaliser des économies et des
gains d'efficacité opérationnelle. Grâce à l'intégration de
fonctions immobilières dans SIGMA, on prévoit que le nombre
d'utilisateurs dépassera 8 700 au cours de la prochaine année.

TPSGC continue de cibler des possibilités qui permettraient au
Ministère et au gouvernement du Canada
de tirer le maximum des avantages offerts par sa plateforme de
PRE.

Participation de l'industrie:

Les participants dûment inscrits aurons l'occassion d'assiter
aux recontres individuelles suite à la
publication de la DDR, détails ci-inclus.

Calendrier:

DDR : 8 juillet 2015
Rencontres individuelles : le 16, 17 et 20 juillet 2015. (
Inscription par le 13 juillet, 2015)
Date de clôture de la DDR : 4 août à 14 h (heure avancée de
l'Est)
Communication supplémentaires : Des communications
supplémentaires (rencontres individuelles, courriels et groupes
de travail) peuvent être demandées à la discrétion exclusive du
Canada.
DP prévue : Automne 2015

SVP CONSULTER LA (DDR) CI-JOINT POUR PLUS D'INFORMATIONS

W8474-126279/E
Tieu, Vinh
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