Mini-excavatrice pour St-Augustin

ENVERGURE DU MANDAT

La Société des traversiers du Québec désire acquérir une min-excavatrice pour ses besoins d’entretien des terrains à St-Augustin, Basse-Côte-Nord. PRIX Le fournisseur devra soumettre un prix pour tous les produits inclus dans le bordereau de prix. Les prix doivent inclure les manuels d’utilisation, la garantie ou tout autre frais connexes qui peuvent se rattacher au contrat. Aucune augmentation ne sera versée en raison de l’augmentation du prix du carburant.

ÉVALUATION DES SOUMISSIONS

L’évaluation des soumissions sera faite en fonction du respect des spécifications techniques décrites dans les présents documents. Le soumissionnaire devra joindre à sa soumission la fiche technique du modèle proposé, incluant des photos et toute autre information pertinente.

ÉQUIVALENCE

Il incombe au fournisseur de faire la preuve de l’équivalence de tout bien ou équipement proposé s’il diffère des spécifications de l’appel d’offres. Pour qu’une soumission soit déclarée conforme, un équipement équivalent devra au préalable être accepté par la chargée de projet, au moins deux jours ouvrables avant la date d’ouverture de l’appel d’offres (20 juillet maximum).

ADJUDICATION DU CONTRAT

Un bon de commande couvrant tous les articles au bordereau de prix sera attribué au plus bas soumissionnaire .

ADRESSE DE LIVRAISON

L’excavatrice doit être livrée à l’adresse suivante : Société des traversiers du Québec Quai fédéral de Pointe-à-la-Truite Saint-Augustin (QC) G0G 2R0 DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES BESOINS Spécifications techniques minimales de l’excavatrice : Excavatrice John Deere 60D ou équivalent approuvé par la STQ Année : 2014 ou plus récent Nombre d’heures d’utilisation : 500 heures ou moins Condition : excellent état Masse opérationnelle minimale : 13 000 lbs Moteur diesel Tier 4 minimum 48 hp Chenilles en acier largeur minimum 400 mm Portée à terre minimum 20 pieds Profondeur de creusage minimum 12 pieds Godet de curage largeur minimum 3 pieds, neuf ou usagé, doit être en bon état Godet de fouille largeur minimum 2 pieds avec dents, neuf ou usagé, doit être en bon état Pouce hydraulique incluant toutes les composantes pour le faire fonctionner, neuf ou usagé, bon état.

DATE DE LIVRAISON

L’excavatrice devra être livrée au plus tard le 15 août 2016. Si cette date est impossible à rencontrer, le fournisseur devra indiquer sur le bordereau la date de livraison prévue.

RESTRICTION SUR LA SITUATION GÉOGRAPHIQUE

En raison de la situation géographique du site d’opération de l’équipement, un centre de service du fabricant doit obligatoirement être situé dans l’une des régions suivantes : Capitale Nationale, Bas-St-Laurent ou Côte-Nord. Garantie Garantie du fabricant L’équipement visé doit être couvert par la garantie usuelle du fabricant. Le fournisseur s’engage à en respecter toutes les clauses. Informations sur les garanties Le fournisseur doit décrire les garanties applicables sur l’équipement que la STQ veut acquérir et doit fournir avec sa soumission un exemplaire des garanties mentionnées. Une confirmation des documents d’enregistrement des garanties devra être fournie lors de la livraison de l’appareil. Garantie minimale exigée : Un (1) an sur l’ensemble des biens (sur toutes les composantes). Cette garantie doit couvrir les pièces et la main d’œuvre et ce, sans aucun montant déductible. DIFFÉRENTES GARANTIES (Si applicable) Mois Heures d’utilisation Garantie de base Garantie prolongée (spécifier) Groupe motopropulseur Autres composantes (indiquer)

DOCUMENTS À REMETTRE LORS DE LA LIVRAISON

Le fournisseur devra remettre les documents ci-dessous au responsable lors de la livraison de l’équipement : 1 manuel de l’opérateur, en anglais (format papier seulement); 1 manuel des pièces, en anglais (format papier OU format CD OU sur clé USB); 1 manuel de réparation et d’entretien, en anglais (format papier OU format CD OU clé USB); Tous les documents nécessaires pour l’immatriculation. Le coût des manuels doit être inclus dans le prix total de soumission. Plaque d’identification Le fournisseur doit appliquer sur l’unité une plaque d’identification rencontrant les caractéristiques suivantes : Métallique Fixée à l’équipement Indiquant minimalement : Marque Modèle Numéro de série Année de fabrication Masse totale en charge VÉRIFICATION DU NUMÉRO DE SÉRIE Une vérification du numéro de série de la machinerie proposée sera faite pour s’assurer qu’elle est destinée au marché nord-américain.

VÉRIFICATION DE LA MARCHANDISE

À la réception de la marchandise, le réceptionnaire vérifie la concordance entre la commande et le connaissement. Il s’assure alors que le produit livré correspond à celui indiqué sur le bon de commande et que la quantité est celle spécifiée sur le bon de commande. La STQ ne devrait accepter aucune marchandise sans l’avoir préalablement inspectée et vérifiée en regard des clauses contractuelles de la commande.