Approvisionnement en gaz naturel/Supply of natural gas

Les objectifs de cette stratégie sont : de s’assurer de services de fourniture fiables, de prévoir les dépenses, d’établir et rencontrer les budgets, de contrôler les flux monétaires mensuels et de minimiser le risque tout en se prévalant de conditions de marché favorables. L’Université McGill souhaite mettre sous contrat un ou plusieurs fournisseurs qui seront sollicités de manière ponctuelle pour leur meilleure offre chaque fois que l’Université McGill décidera d’acheter des volumes de gaz naturel pendant toute la durée du contrat. Plusieurs fournisseurs : La plupart des achats de molécule de gaz naturel faits par l'Université dépassent le seuil de 100 000 $ au-dessus duquel la réglementation provinciale impose que les biens et services soient achetés via un appel d'offres public. Mais exécuter chacune des transactions indépendantes par des appels d’offres publics individuels ne peut s’aligner avec la stratégie de gestion de portefeuille de l'Université, dont le but est la protection contre les fluctuations de prix sur le marché tout en bloquant des positions à court, moyen et long terme. Bloquer tous les prix pour une période de trois ans n’est ni dans l’intérêt de l'Université ni dans celui de ses fournisseurs.. Ainsi, l’Université lance le présent appel d’offres dans le but d’adjuger des contrats à commande avec plusieurs fournisseurs, ce qui établira un cadre simplifié pour les transactions qui seront réalisées durant le terme du Contrat. Durant cette période, en fonction des conditions de marché et suivant sa stratégie, l’Université demandera des offres de manière ponctuelle aux fournisseurs avec lesquels elle aura conclu un contrat à commandes afin d'exécuter chaque transaction. Ce cadre permet la prise de décision et la confirmation d'une commande dans les 10 à 15 minutes suivant la réception des offres ponctuelles et ce même si les Transactions sont supérieures à 100 000 $. Délégation d'autorité : Les Documents de l'Appel d'Offres incluent une copie de la délégation d'autorité consentie au Représentant désigné de l'Université qui exécutera les Transactions au nom de l'Université et doit être interprété en conséquence. Ce document est fourni afin que les soumissionnaires (et éventuels Fournisseurs) puissent connaître les restrictions applicables au pouvoir du Représentant désigné d'exécuter des Transactions. Les Fournisseurs doivent donc utiliser des stratégies de vente qui permettent au Représentant désigné de respecter son cadre de délégation d'autorité dans l'éxécution des Transactions. L'étendue complète de l'autorité du Représentant désigné en relation avec les Contrats y est décrite et son rôle ne peut permettre de présumer d'aucun mandat apparent additionnel. McGill University operates two powerhouses located respectively on the Downtown and Macdonald campuses for heating, humidification, domestic hot water, and sterilization purposes. These two major accounts represent a total annual volume of natural gas of 650,000 GJ. McGill University has implemented a natural gas procurement strategy that accounts for market fluctuations. The objectives of this strategy are to: ensure reliable supply, forecast expenditures, establish and meet budget, control monthly cash flows, as well as minimize risk while taking advantage of favourable market conditions. McGill University wishes to contract with one or multiple suppliers which will be solicited for their best offer every time McGill University decides to proceed with the purchase of physical natural gas during the term of the contract. Multiple Suppliers : Most natural gas transactions made by the University are over the $100,000 threshold over which provincial regulations dictate that goods and services must be procured through a public call for tenders process. However executing each individual transaction through independent public calls for tenders does not align with the University's natural gas portfolio strategy, which hedges against price fluctuation and secures positions on the short, mid, and long terms. Fixing prices for three years is neither in the interest of the University nor in that of suppliers. As such, the University is conducting this call for tenders in order to award delivery order contracts to multiple suppliers that will allow streamlined transactions to be carried out during the term of the Contract. During this period, depending on market conditions and following its strategy, the University will punctually ask for individual quotes from the Suppliers with whom it has executed a delivery order contract to conduct Transactions. This framework enables the University to make decisions and confirm orders within 10 to 15 minutes of the reception of such quotes, even if the Transactions are to be over $100,000. Delegation of authority : The Call for Tenders Documents include a copy of the delegation of authority imparted on the Designated Representative of the University who will execute the Transactions in the name of the University, and must be interpreted consequently. This document is provided so that bidders (and eventual Suppliers) may know of the restrictions applicable to the authority of the Designated Representative to execute Transactions. The Suppliers must therefore employ sales strategies that enable the Designated Representative to respect his delegation of authority framework in the execution of Transactions. The full extent of the authority of the Designated Representative in relation to the Contracts is described therein and his role cannot be construed to include any additional apparent mandate.