Services professionnels en ingénierie – Plans et devis définitifs - Traitement des eaux usées

126, rang St-François, Amqui (Québec) G5J 3N7 Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Avis est donné par la présente que la Municipalité de Saint-François-Xavier-de-Viger demande des offres de services professionnels d’une firme de génie-conseil (ingénieurs) pour la préparation des plans et devis et la surveillance des travaux nécessaires à la réalisation du projet de traitement des eaux usées qui consiste construire un système de traitement de type Rotofix. Les responsabilités du prestataire de services incluent, sans nécessairement s’y limiter, les tâches suivantes : validation des études préliminaires réalisées; réalisation des relevés d’arpentage complémentaire et leur mise en plan; coordination et obtention des accords et des autorisations requis; préparation du rapport de conception, des plans et devis préliminaires (50 %) et de l’estimation de coûts; préparation des plans et devis définitifs (100 %) et de l’estimation de coûts; préparation des documents d’appel d’offres pour construction; préparation des plans et devis pour construction; recommandation et suivi auprès de la Municipalité et du MDDELCC; surveillance des travaux; coordination du projet. Toute préparation ou activité connexe nécessaire pour obtenir les résultats mentionnés ou visés doit être considérée comme partie intégrante du contrat. Les activités seront réalisées 100 % dans le cadre du programme de la taxe sur l'essence et de la contribution du Québec 2014-2018 (TECQ). Garantie : Toute soumission doit être accompagnée d’une garantie de soumission représentant 10% du montant total de la soumission, valide pour une période de soixante (60) jours de la date d’ouverture des soumissions, sous forme de chèque visé, de lettre de garantie irrévocable ou de cautionnement de soumission. Pr ésentation et dépôt des soumissions Les soumissions doivent être présentées sur les formulaires et être accompagnées des documents requis. La soumission doit être présentée dans les deux (2) enveloppes. Celles-ci doivent être cachetées et distinctes, portant les mentions respectives : - No 1: Offre de services - No 2: Offre de prix L’enveloppe no 2 doit être incluse dans l’enveloppe no 1. En déposant sa soumission, le soumissionnaire accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. Admissibilité à soumissionner Seules les firmes ou regroupements de firmes ayant un établissement au Québec sont admissibles à soumissionner. L’établissement est l’endroit où le fournisseur exerce des activités de façon permanente; il est accessible au public durant les heures normales d’ouverture et regroupe une partie importante des ressources permanentes, du matériel et de l’équipement nécessaires à l’exécution du mandat pour lequel la Municipalité entend attribuer un contrat. Système de pondération et d’évaluation des soumissions Les Municipalités sont soumises aux dispositions législatives et réglementaires encadrant l'adjudication de contrats municipaux. Une présentation de ces dispositions peut être consultée sur le site Web du MAMROT : http://www.MAMROT.gouv.qc.ca/gestion-contractuelle-et-ethique/gestion-contractuelle Réception et ouverture des soumissions Les soumissions devront être remplies sur le bordereau préparé à cet effet et nous parvenir dans une enveloppe cachetée et identifiée « Services professionnels en ingénierie – Traitement des eaux usées, plans et devis définitifs et surveillance des travaux, Municipalité de Saint-François-Xavier-de-Viger » Les soumissions seront reçues : endroit : Bureau municipal de la Municipalité de Saint-François-Xavier-de-Viger 123, rue Principale Saint-François-Xavier-de-Viger (Québec) G0L 3C0 heure : avant 11h00, heure légale en vigueur date : 27 juin 2016 Les enveloppes No 1 Offre de service seront ouvertes publiquement à l’endroit, à l’heure et à la date indiquée ci-dessus. À cette étape, seulement le nom des soumissionnaires sera dévoilé. La Municipalité ne s’engage à accepter ni la soumission la plus basse ni aucune des soumissions reçues ou ouvertes, ni à payer aucuns frais. Elle ne s’engage à aucune obligation d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. Le délai pour la réception des soumissions est du 7 juin au 27 juin 2016. Donné à Saint-François-Xavier-de-Viger ce 12 ième jour de mai 2016 Yvette Beaulieu , directrice générale et secrétaire-trésorière