Construction d'un nouvel hôtel de ville

Les enveloppes scellées, adressées et déposées directement et physiquement à la réception de l’hôtel de ville d’Ormstown situé au 4, rue Bridge, local A-11-B, Ormstown J0S 1K0, seront reçues jusqu’à 9 h le 28 juin 2016 . Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents de soumission en s’adressant au Service électronique d’appel d’offres (SÉAO) en communiquant avec un des représentants par téléphone (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel), ou en consultant le site web www.seao.ca. Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO. Il est à noter que ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. Vous trouverez ci-inclus ou en annexe tous les documents nécessaires à ce dossier. Pour être valide, chaque soumission devra être accompagnée en plus de tout autre document et information requis par les documents d’appel d’offres; 1. d’une garantie de soumission, tel qu’exigé à l’article 1.8 des instructions aux soumissionnaires ; 2. de l’une ou l’autre des lettres d’engagement suivantes :

1. a)
   d’une institution habilitée à se porter caution et autorisée à faire affaire au Québec garantissant la délivrance d’un cautionnement d’exécution du contrat et d’un cautionnementdes obligations pour gages, biens et services, tel qu’exigé aux termes et conditions générales ou ;
2. b)
   d’une institution financière habilitée à faire affaire au Québec ou une caisse populaire établie au Québec, garantissant l’émission, en faveur de la Ville, d’une traite bancaire ou d’un chèque visé afin de garantir l’exécution du contrat et des obligations pour gages, matériaux et services, tel qu’exigé aux termes et conditions générales ; 3. des preuves d’assurance, tel qu’exigé dans les termes et conditions générales.

Pour obtenir des renseignements pendant un appel d’offres, le soumissionnaire doit s’adresser uniquement à la municipalité, et ce, jusqu’à la date et l’heure de l’ouverture officielle des soumissions. Veuillez nous faire parvenir vos demandes écrites par courriel à l’adresse suivante : Mme Judith Vaillancourt. Pour déterminer son prix de soumission et avoir toute l’information nécessaire pour effectuer les travaux adéquatement, le soumissionnaire peut visiter les emplacements des installations indiquées au bordereau aux 3 et 7, rue Gale. La politique de gestion contractuelle fait partie intégrante de tous les documents d’appel d’offres auxquels les soumissionnaires doivent obligatoirement s’y conformer. Cette politique est accessible sur le site internet www.ormstown.ca sous la rubrique GESTION DES CONTRATS ET CODE D’ÉTHIQUE. De plus, les résultats de cet appel d’offres seront disponibles, le jour ouvrable suivant l’heure d’ouverture de la soumission au même endroit. Le présent appel d’offres ne constitue pas une offre de contracter avec aucun des soumissionnaires et la Municipalité d’Ormstown n’ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, s’engage à n’accepter ni la plus basse des soumissions ni aucune des soumissions reçues, ni à encourir aucune obligation ni aucuns frais d’aucune sorte envers les soumissionnaires. Les enveloppes contenant les soumissions doivent être identifiées avec une étiquette apposée sur le dessus de l’enveloppe. Elles seront ouvertes publiquement le 28 juin 2016 à 9 h 5, à l’hôtel de ville au 4, rue Bridge, local A-11-B, Ormstown . L’octroi du contrat est conditionnel à l’autorisation final du ministère des Affaires municipales et de l’Occupation du territoire, MAMOT et à l’obtention de la subvention. Ormstown, mai 2016. Jocelyne Majore Directrice générale interim