Tour de Montréal - Projet 97-001_08901 - Fourniture et installation de mur rideau (2ème ÉTAPE) (2e étape)

REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE

Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'informations, la Régie désigne la personne suivante pour la représenter : Fabienne Collin, Acheteur, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel)

REPRÉSENTANT DE L'ENTREPRENEUR

Pour faciliter l'acheminement de toute communication relative au contrat, l'entrepreneur doit remplir, en 1 ère étape, «l’Engagement de l’entrepreneur » inclus en Annexe L. RÉUNION D'INFORMATION / VISITE DES LIEUX La Régie convie les entrepreneurs à une réunion d'information / visite des lieux o bligatoire qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des entrepreneurs sur tout aspect de l'appel d'offres. L’absence de l’entrepreneur à cette visite entraînera le rejet de sa soumission. Toutefois, dans le cas d'une coentreprise, seule la présence de l'un des associés à cette visite ou cette séance obligatoire est nécessaire pour que la coentreprise soit admise à soumissionner. Cette réunion / visite des lieux se tiendra le mardi 15 mars 2016 à 13 h 30. Le point de rencontre se situe au Hall touristique du Stade Olympique situé au 3200 rue Viau à Montréal. Une seule visite aura lieu. Étant donné que le site est classé « Chantier de construction », l’ensemble des visiteurs doivent être équipés obligatoirement d’équipements de protection individuelle (gilet haute visibilité, casque, lunettes et bottes). L'intéressé à soumissionner a la responsabilité de s'inscrire au registre de présence à la visite des lieux. L'intéressé à soumissionner doit se renseigner sur la nature, l'importance et la situation géographique des ouvrages à exécuter ou des services à rendre. Il doit tenir compte, dans l'établissement de sa soumission, de toutes les dispositions, circonstances et conditions générales ou locales pouvant avoir une incidence sur l'exécution ou le prix des travaux ou services. Si, durant sa visite des lieux, l'intéressé à soumissionner constate des faits ou des conditions qui viennent en contradiction, de quelque façon que ce soit, avec les documents d'appel d’offres, il doit en aviser sans tarder la Régie. MODALITÉS D’ÉVALUATION DE LA QUALITÉ – APPEL D’OFFRES EN DEUX ÉTAPES Le présent processus d’appel d’offres se déroulera en deux étapes en vue d’une adjudication selon le prix le plus bas parmi les entrepreneurs ayant présenté une Soumission rencontrant les exigences minimales de qualité et de performance demandées par la Régie. Veuillez vous référer à l’annexe K du document d'appel d'offres ainsi qu’à la clause 35 de la Partie C pour l’ensemble des modalités d’évaluation de la qualité, de la Soumission d’un prix et d’Adjudication.

TRANSMISSION DE LA SOUMISSION

1 ère étape L'entrepreneur doit faire parvenir sa soumission (pour évaluation de la qualité) dûment signée en cinq (5) exemplaires (1 original + 4 copies), sous pli cacheté au plus tard le vendredi 8 avril 2016 à 15 h , à l'adresse ci-dessous mentionnée. L'ouverture des soumissions à cette 1 ère étape n’est pas publique . Régie des Installations Olympiques Direction des ressources matérielles – Bureau 11 4141, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 3N7 2 e étape: L'entrepreneur invité à soumissionner en deuxième étape seulement doit faire parvenir sa soumission dûment signée en deux (2) exemplaires (1 original + 1 copie), sous pli cacheté au plus tard à la date indiquée dans le SÉAO.